외상 장부 Excel
고객별 외상 금액, 입금액, 남은 채무, 연체 일수를 자동으로 계산하는 디지털 장부입니다.
수금 영수증은 사업장이 고객이나 채무자로부터 돈을 받았을 때 작성하여 지불한 사람에게 주는 서명된 문서로, 누구에게서 얼마를, 언제, 어떤 방법으로, 무엇에 대한 대가로 받았는지를 보여줍니다. 한 건의 지불에 대한 문서입니다. 하루 동안 금고에 들어오고 나가는 모든 금액은 일일 현금 출납부가 관리하고, 채무 자체는 외상 장부나 거래처 계정 관리 템플릿이 관리합니다. 이 파일의 첫 번째 시트가 인쇄할 영수증 자체이며, 같은 페이지에 고객용과 보관용 두 장이 들어 있습니다. 금액, 이전 채무, 지불 방법을 입력하면 잔액이 수식으로 계산되고 두 번째 사본이 자동으로 채워집니다. 두 번째 시트에서는 발행한 영수증을 일련번호와 함께 하나의 목록으로 관리합니다.
Excel (.xlsx) · 수식, 드롭다운 목록, 색상 경고 설정 완료 · 회원가입 불필요.
| 열 | 용도 |
|---|---|
| 시리즈 / 일련번호 | 영수증 번호(예: A-0142). 번호는 건너뛰지 않고 순서대로 부여하며, 취소된 영수증은 삭제하지 않고 목록에 “취소”로 남깁니다. 어떤 지불에 대해 문의가 있을 때 가장 먼저 찾는 정보입니다. |
| 날짜 | 돈을 실제로 받은 날. 수표나 어음을 받았다면 만기일은 설명란에 따로 기재합니다. |
| 지불인 (개인 / 회사) | 돈을 낸 사람의 성명 또는 회사의 상호, 있다면 전화번호나 거래처 코드. 다른 사람 명의로 지불하는 경우 두 이름을 모두 적습니다. |
| 금액 (숫자) | 받은 금액. 소수 단위(쿠루시)가 있으면 그대로 적습니다. |
| 금액 (글자) | 금액을 글자로 “금 … 터키 리라 … 쿠루시 정” 형식으로 손으로 씁니다. 숫자를 나중에 고치는 것을 막는 가장 오래되고 효과적인 방법입니다. |
| 결제 방법 | 드롭다운 목록: 현금, 계좌이체 / EFT, 신용카드, 수표, 어음. 수표와 어음은 은행, 일련번호, 만기일을 설명란에 적습니다. |
| 설명 | 돈을 무엇에 대한 대가로 받았는지: “8월 외상 대금 상환”, “인보이스 1180번”, “계약금” 등. 어떤 채무가 정산되었는지 여기서 알 수 있습니다. 자동차 정비 및 수리 업무에서는 지불이 어떤 작업에 해당하는지 작업 지시서 번호로 적으세요. 차량이 다시 방문했을 때 영수증과 작업 지시서를 서로 찾을 수 있습니다. |
| 이전 채무 / 잔액 | 선택 사항: 지불 전 채무를 입력하면 잔액이 수식으로 계산되어 영수증에 표시됩니다. 고객은 영수증에서 남은 채무가 얼마인지 확인할 수 있습니다. |
| 수령인 및 서명 | 돈을 받은 사람의 성명과 서명, 그리고 사업장 직인 칸. 원하면 지불인의 서명란도 있습니다. |
| 영수증 목록 (데이터 시트) | 각 영수증의 일련번호, 날짜, 지불인, 금액, 지불 방법, 상태를 한 줄로 기록합니다. 요약 시트는 총 수금액을 지불 방법별로 나누고 취소된 건수를 셉니다. |
수금 영수증은 돈을 받은 쪽이 지불한 사람에게 주는 서명된 문서로, 특정 날짜에 특정 사람으로부터 특정 금액을 특정 대가로 받았음을 보여줍니다. 지불한 사람에게는 “지불했다”는 증거이고, 사업장에게는 어떤 채무가 정산되었는지에 대한 기록입니다.
순서대로 영수증 일련번호, 날짜, 지급인의 이름 또는 상호, 금액(숫자), 금액(한글·문자 표기: “금 이천오백 터키 리라 정”), 결제 방식(현금, 계좌이체, 카드, 수표, 약속어음), 받은 돈의 사유, 그리고 돈을 받은 사람의 이름과 서명을 적습니다. 수표나 약속어음으로 결제한 경우에는 은행, 일련번호, 만기일을 따로 적습니다. 남은 채무를 알고 있다면 함께 적어 두세요. 나중에 나올 “제가 얼마 남았죠?”라는 질문에 미리 답이 됩니다.
아니요. 수금 영수증은 결제금을 받았다는 사실을 보여 줄 뿐, 판매 자체를 증명하는 세금계산서나 영수증(fiş)을 대신하지 못합니다. 어떤 경우에 세금계산서, 영수증, 프리랜서 영수증(serbest meslek makbuzu, 터키의 개인 전문직 영수증)을 발행해야 하는지는 세법과 사업장의 상황에 따라 달라지므로 세무사와 상담하세요. 이 템플릿은 공식 서식이 아니라, 결제 내역을 체계적으로 기록하기 위한 예시입니다.
차이는 돈의 방향입니다. 수금 영수증은 사업장에 돈이 들어올 때, 돈을 받은 사업장이 지급한 사람에게 발급합니다. 지급 영수증(tediye makbuzu)은 사업장에서 돈이 나갈 때, 예를 들어 누군가에게 현금을 지급했을 때 작성하고 돈을 받은 사람에게 서명을 받습니다. 이 파일은 돈이 들어오는 수금용입니다. 대금을 지급할 때 쓰는 반대 방향의 문서는 지급 영수증 Excel 템플릿 예시를 참고하세요.
발급하시면 양쪽 모두 보호됩니다. 고객은 결제했다는 증거를 갖게 되고, 사장님은 어떤 채무에 대해 얼마를 받았는지 서면으로 남길 수 있습니다. 분할 결제라면 영수증에 남은 채무를 적어 두어 분쟁을 미리 막으세요. 영수증을 발급한 뒤에는 같은 금액을 외상 장부에서도 정리하는 것을 잊지 마세요. 그렇지 않으면 고객이 이미 결제했는데도 계속 채무자로 표시됩니다.
파일은 Excel(.xlsx) 형식입니다. 남은 잔액과 사본 영수증이 수식으로 자동 채워지기 때문입니다. Excel, Google 스프레드시트 또는 LibreOffice로 열어 바로 인쇄하거나, “PDF로 저장”으로 PDF로 변환해 고객에게 이메일이나 WhatsApp으로 보낼 수 있습니다.
네, 무료입니다. 이메일, 회원 가입, 결제가 필요 없으며 워터마크나 셀 보호도 없습니다. 사업장 정보, 결제 방식, 영수증 문구를 원하는 대로 바꿀 수 있습니다.
고객별 외상 금액, 입금액, 남은 채무, 연체 일수를 자동으로 계산하는 디지털 장부입니다.
금고에 들어오고 나가는 현금을 날마다 기록하고, 마감 후 실사 금액과 장부 사이의 차이를 자동으로 찾아 줍니다.
사업체에서 나가는 현금, 계좌이체 또는 수표 지급에 대해 돈을 받는 사람의 서명을 받는 2부 인쇄용 영수증. 발행한 영수증 목록과 비용 종류별 합계는 별도 시트에 있습니다.
금고의 돈을 지폐와 동전 종류별로 세어 장부상 잔액과 비교하고 현금 부족 또는 과잉을 산출합니다. 인계자와 인수자가 서명할 수 있는 인쇄용 문서입니다.
최종 업데이트: 2026년 10월 5일
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