Kako pratiti zalihe u Excelu?
Postavljanje praćenja zaliha u Excelu korak po korak: koji su stupci potrebni, koje se formule koriste, kako postaviti upozorenje o kritičnoj razini i kada Excel više nije dovoljan.
Vodiči za praćenje poslovanja u Excelu
Praćenje poslovanja u Excelu temelji se na tri osnovne knjige: tablici zaliha koja pokazuje koliko robe imate, izvodu računa partnera koji vodi razliku dugovanja i potraživanja prema kupcima i dobavljačima te evidenciji robe izdane kupcima na odgodu plaćanja (veresiye). Sve tri postavljaju se po istom pravilu — svako se kretanje unosi kao zaseban redak po kronološkom redoslijedu, a saldo se ne upisuje ručno, nego se izračunava formulom.
Tri vodiča u nastavku objašnjavaju kako od nule postaviti te tri knjige, koji su stupci potrebni, što koja formula radi i gdje Excel nije dovoljan. Svi su besplatni i povezani s odgovarajućim gotovim predloškom.
Vodiči korak po korak
Što je račun kupca/dobavljača (cari hesap) i kako ga pratiti?
Što znači cari hesap, kako se knjiže dugovanja i potraživanja, kako se čita saldo, kako se postavlja praćenje dospijeća? Objašnjenje korak po korak uz Excel predložak.
Kako voditi knjigu dugova u Excelu?
Koje podatke knjiga dugova mora sadržavati, kako ubrzati naplatu, koji limit postaviti? Praktične metode za male trgovce i besplatan Excel predložak.
Ne trebate čitanje, nego samo jedan broj?
Vodiči služe za postavljanje knjige od početka. Ako vas zanima samo rezultat jednog izračuna — primjerice izdvajanje PDV-a, određivanje prodajne cijene ili mjerenje koliko se dana zaliha obrne — besplatni kalkulatori rade u pregledniku i ne morate preuzimati datoteku.
Izračun PDV-a
S PDV-om na bez PDV-a i obrnuto. Stope 1 %, 10 % i 20 % su gotove; osnovica i iznos PDV-a odmah.
Izračun marže
Od nabavne do prodajne cijene i od prodajne cijene do marže. Zasebno prikazuje maržu na nabavnu cijenu (markup) i maržu na prodajnu cijenu.
Izračun poskupljenja i popusta
Nova cijena nakon postotnog poskupljenja/popusta, postotak promjene između dviju cijena i utjecaj na zaradu.
Često postavljana pitanja
S kojim vodičem da počnem?
Odaberite prema najhitnijem pitanju: ako ne znate koliko robe imate u skladištu, vodič za praćenje zaliha u Excelu; ako se salda kupaca i dobavljača miješaju, vodič o računu partnera; ako na pultu pišete dugove u papirnatu knjigu, vodič o knjizi dugova.
Mogu li preuzeti predložak bez čitanja vodiča?
Da. Formule i padajući popisi u predlošcima su već postavljeni, pa ih možete preuzeti i odmah početi popunjavati. Vodiči služe za prilagodbu tablice sebi, razumijevanje što formula radi i izbjegavanje čestih pogrešaka.
Jesu li formule pisane za tursku verziju Excela?
Formule u vodičima navedene su hrvatskim nazivima funkcija u Excelu: AKO, ZBROJ.AKO, BROJ.AKO, ZBROJ. Njihovi su engleski ekvivalenti IF, SUMIF, COUNTIF i SUM; predložak koji preuzmete otvara se na oba jezika i formule rade.
Kakav je odnos vodiča i predložaka?
Svaki je vodič povezan s gotovim predloškom teme koju objašnjava: vodič o praćenju zaliha s predlošcima za praćenje zaliha i popis skladišta, vodič o računu partnera s predlošcima za račun partnera i knjigu dugova, vodič o knjizi dugova s predlošcima knjige dugova i računa partnera.
Kada Excel počinje biti nedovoljan?
Tablica vas usporava kad broj artikala ili partnera prijeđe nekoliko stotina, kad u istu datoteku unosi više osoba, kad je potreban brz unos barkodom ili kad želite da se podsjetnici o dospijeću šalju automatski. Posljednji dio svakog vodiča zasebno objašnjava taj prag.
Gotove verzije tablica opisanih u vodičima: 22 besplatna Excel predloška.