Excel voor voorraadtelling / inventaris
Vergelijkt de hoeveelheid in het systeem met de fysieke telling en rapporteert tekorten, overschotten en het bedrag aan verlies automatisch.
Excel-sjabloon voor uitgifte bedrijfsmiddelen (zimmet)
Het Excel-sjabloon voor het bijhouden van uitgegeven bedrijfsmiddelen (in Turkije "zimmet") is een kant-en-klare werkmap met formules, die in één tabel toont welk personeelslid welk bedrijfsmiddel of welke apparatuur heeft gekregen, wanneer, en of de teruggave te laat is. U hoeft alleen de velden voor uitgiftenummer, medewerker, bedrijfsmiddel en serienummer in te vullen; de statuskolom kijkt naar de retourdatum en toont vanzelf "UITGELEEND", "TE LAAT" of "TERUGGEGEVEN" en kleurt de rij. Het is bruikbaar voor elk bedrijfsmiddel dat aan personeel wordt overhandigd: laptops, telefoons, handscanners, gereedschap en werkkleding.
Gratis downloaden
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis
Welke kolommen staan er in het sjabloon?
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Uitgiftenummer | Het volgnummer dat u elke uitgifte geeft. Wordt gebruikt om de registratie te koppelen aan het uitgifteformulier. |
| Medewerker / Afdeling | De persoon die het bedrijfsmiddel ontvangt en de afdeling waartoe die behoort. Afdeling is een keuzelijst; u kunt de lijst wijzigen op het tabblad "Lijsten". |
| Code / Naam bedrijfsmiddel | Interne code en naam die het object identificeren. Met een code is het eenvoudiger om te koppelen aan inventaris- en voorraadsjablonen. |
| Categorie | Computer, telefoon, voertuig, magazijnapparatuur, gereedschap, meubilair of kleding. Te kiezen uit de keuzelijst. |
| Serie- / Barcodenummer | Het serienummer van het apparaat of het inventarislabel. Als er meerdere van hetzelfde model zijn, onderscheidt dit welke bij wie is. |
| Aantal / Waarde per eenheid | De overhandigde hoeveelheid en de waarde per eenheid. |
| Totale waarde | Automatisch: Aantal × Waarde per eenheid. |
| Uitgiftedatum / Geplande teruggave | De dag van overhandiging en de datum waarop het teruggenomen moet worden. Geplande teruggave mag leeg blijven (uitgifte voor onbepaalde tijd). |
| Retourdatum | Vul in wanneer het bedrijfsmiddel is teruggenomen. Zodra deze cel is gevuld, wordt de registratie gesloten. |
| Status | Automatisch: TERUGGEGEVEN (groen) als het is teruggegeven, TE LAAT (rood) als de geplande retourdatum verstreken is, anders UITGELEEND (geel). |
Hoe gebruikt u het?
- Download het bestand en open het met Excel, Google Sheets, LibreOffice of WPS.
- Verwijder de 5 voorbeeldrijen op het tabblad "Data" en voer uw eigen uitgiftegegevens in.
- Vul bij bedrijfsmiddelen die terug moeten komen altijd de datum Geplande teruggave in; de waarschuwing voor achterstand kijkt naar deze kolom.
- Vul de cel Retourdatum in zodra het bedrijfsmiddel is teruggenomen; de rij kleurt groen.
- Volg op het tabblad "Overzicht" de totale waarde die bij personeel ligt en het aantal uitgiftes waarvan de teruggave te laat is.
Voor wie is het geschikt?
- Kleine en middelgrote bedrijven die hun personeel een laptop, telefoon of tablet meegeven
- Bedrijven met servicemonteurs en technische teams (gereedschap, handscanners)
- Magazijn- en logistieke bedrijven (PBM, werkkleding, apparatuur)
- Afdelingen HR en facilitaire zaken
- Beheerders van inventaris bij scholen, verenigingen en overheidsinstellingen
Veelgestelde vragen
Wat is "zimmet" (uitgifte van bedrijfsmiddelen)?
Zimmet is het overhandigen van een bedrijfsmiddel aan een bepaald personeelslid, waarbij de verantwoordelijkheid ervoor overgaat op dat personeelslid. De registratie toont bij wie het object is en wanneer het teruggegeven moet worden.
Is het Excel-sjabloon voor uitgifte van bedrijfsmiddelen gratis?
Ja. Het bestand is gratis, vraagt geen account of e-mailadres en bevat geen watermerk. U kunt het vrij gebruiken en aanpassen in uw bedrijf.
Vervangt het een uitgifteformulier?
Nee. Dit sjabloon is een overzichtslijst; het juridisch bindende overdrachtsdocument is het uitgifteformulier dat de medewerker ondertekent. Gebruik de lijst als register van uw formulieren en bewaar het ondertekende document apart.
Hoe zie ik welke bedrijfsmiddelen te laat zijn teruggebracht?
De kolom "Status" kleurt rijen rood met TE LAAT wanneer de geplande retourdatum verstreken is maar de Retourdatum leeg is. Het aantal van deze registraties staat ook op het tabblad Overzicht.
Kan ik meerdere bedrijfsmiddelen aan dezelfde medewerker geven?
Ja. Open voor elk bedrijfsmiddel een aparte rij; het aantal medewerkers op het tabblad Overzicht telt herhaalde namen als één.
Tot hoeveel registraties kan ik het gebruiken?
De formules zijn opgezet voor maximaal 300 rijen. Voor meer selecteert u de laatste rij en sleept u naar beneden. Zodra het aantal registraties groeit en meerdere mensen dezelfde lijst gaan bijwerken, is het gezonder om over te stappen op een gedeeld paneel.
Gerelateerde sjablonen
Excel-voorraadbeheer
Berekent automatisch de resterende voorraad uit in- en uitgaande mutaties, de waarschuwing bij kritiek niveau en de totale voorraadwaarde.
Voorschotten personeel bijhouden
Een overzicht dat in één lijst bijhoudt welk voorschot aan personeel is gegeven, hoeveel er op het salaris is ingehouden en hoeveel contant is terugbetaald, en met formules het resterende voorschot per medewerker toont; de te ondertekenen voorschotkwitantie staat op het eerste tabblad.
Excel-productprijslijst
Prijslijst met barcodes die uit de inkoopprijs en de winstmarge automatisch de verkoopprijs en de schapprijs incl. btw berekent.
Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026
Gezochte termen: uitgifte bedrijfsmiddelen exceluitgifte bedrijfsmiddelen excel sjablooninventarisbeheer exceluitgifteformulier excellijst uitgegeven bedrijfsmiddelen personeel