Excel do spisu z natury / inwentaryzacji magazynu
Porównuje ilości w systemie ze spisem fizycznym; automatycznie raportuje braki, nadwyżki i wartość strat.
Szablon Excel ewidencji wydanego sprzętu
Szablon Excel ewidencji wydanego sprzętu (zimmet takip) to gotowy skoroszyt z ustawionymi formułami, który w jednej tabeli pokazuje, którym pracownikom przekazano środki trwałe i wyposażenie firmy, kiedy to nastąpiło i czy zwrot się opóźnia. („Zimmet” to w Turcji przekazanie składnika majątku pod odpowiedzialność pracownika). Wystarczy wypełnić pola numeru przekazania, pracownika, składnika majątku i numeru seryjnego; kolumna statusu na podstawie daty zwrotu sama wpisuje „WYDANY”, „PO TERMINIE” lub „ZWRÓCONY” i koloruje wiersz. Można go używać dla każdego składnika przekazywanego pracownikom: laptopów, telefonów, terminali ręcznych, narzędzi i odzieży roboczej.
Pobierz za darmo
Excel (.xlsx) · formuły, listy rozwijane i kolorowe alerty już skonfigurowane · bez rejestracji.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Gotowe formuły🔓 Bez hasła i znaku wodnego💳 Bezpłatny
Jakie kolumny są w szablonie?
| Kolumna | Do czego służy |
|---|---|
| Nr przekazania | Numer kolejny, który nadajesz każdemu zapisowi przekazania. Służy do powiązania z protokołem przekazania. |
| Pracownik / dział | Osoba odbierająca składnik majątku i dział, do którego należy. Dział to lista rozwijana; listę możesz zmienić na karcie „Listy”. |
| Kod / nazwa składnika majątku | Wewnętrzny kod i nazwa identyfikująca składnik. Jeśli nadasz kod, łatwiej będzie powiązać go z szablonami inwentaryzacji i stanów magazynowych. |
| Kategoria | Komputer, telefon, pojazd, wyposażenie magazynu, narzędzie, meble lub odzież. Wybierany z listy rozwijanej. |
| Nr seryjny / kod kreskowy | Numer seryjny urządzenia lub etykieta środka trwałego. Gdy masz kilka sztuk tego samego modelu, to właśnie on pozwala rozróżnić, która jest u kogo. |
| Ilość / wartość jednostkowa | Przekazana ilość i wartość za sztukę. |
| Wartość łączna | Automatycznie: Ilość × Wartość jednostkowa. |
| Data przekazania / planowany zwrot | Dzień przekazania i planowana data odebrania. Planowany zwrot można zostawić pusty (przekazanie bezterminowe). |
| Data zwrotu | Wypełnij po odebraniu składnika majątku. W chwili wypełnienia tej komórki zapis zostaje zamknięty. |
| Status | Automatycznie: jeśli zwrócono — ZWRÓCONY (zielony), jeśli planowana data zwrotu minęła — PO TERMINIE (czerwony), w pozostałych przypadkach — WYDANY (żółty). |
Jak używać?
- Pobierz plik i otwórz go w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice lub WPS.
- Usuń 5 przykładowych wierszy na karcie „Dane” i wpisz własne zapisy przekazań.
- Dla składników, które trzeba odebrać, koniecznie wpisz datę planowanego zwrotu — ostrzeżenie o opóźnieniu opiera się na tej kolumnie.
- Po odebraniu składnika majątku wypełnij komórkę Data zwrotu; wiersz zmieni kolor na zielony.
- Na karcie „Podsumowanie” śledź łączną wartość sprzętu będącego u pracowników oraz liczbę przekazań z opóźnionym zwrotem.
Dla kogo?
- Małe i średnie firmy, które wydają pracownikom laptopy, telefony lub tablety
- Firmy zarządzające serwisem terenowym i zespołami technicznymi (narzędzia, wyposażenie, terminale ręczne)
- Firmy magazynowe i logistyczne (ŚOI, odzież robocza, wyposażenie)
- Działy kadr i administracji
- Osoby odpowiedzialne za majątek w szkołach, stowarzyszeniach i jednostkach publicznych
Często zadawane pytania
Co to jest zimmet?
Zimmet to przekazanie składnika majątku firmy konkretnemu pracownikowi, który od tej chwili ponosi za niego odpowiedzialność. Zapis pokazuje, u kogo znajduje się składnik i kiedy ma zostać zwrócony.
Czy szablon Excel do ewidencji wydanego sprzętu jest bezpłatny?
Tak. Plik jest bezpłatny, nie wymaga rejestracji ani e-maila, nie ma znaku wodnego. Możesz go swobodnie używać i modyfikować w swojej firmie.
Czy zastępuje protokół przekazania (zimmet tutanağı)?
Nie. Ten szablon jest listą ewidencyjną; prawnie wiążącym dokumentem przekazania jest protokół podpisany przez pracownika. Używaj listy jako rejestru swoich protokołów, a podpisany dokument przechowuj osobno.
Jak zobaczyć składniki majątku, których zwrot się opóźnia?
Kolumna „Status” maluje na czerwono jako PO TERMINIE wiersze, w których planowana data zwrotu minęła, a Data zwrotu jest pusta. Na karcie Podsumowanie podana jest również liczba takich zapisów.
Czy mogę przekazać temu samemu pracownikowi kilka składników majątku?
Tak. Dla każdego składnika otwórz osobny wiersz; liczba pracowników na karcie Podsumowanie liczy powtarzające się nazwiska jako jedno.
Do ilu zapisów mogę go używać?
Formuły są ustawione do 300 wierszy. Aby uzyskać więcej, zaznacz ostatni wiersz i przeciągnij w dół. Gdy liczba zapisów rośnie, a tę samą listę zaczyna aktualizować kilka osób, rozsądniej przejść na wspólny panel.
Powiązane szablony
Ewidencja zapasów w Excelu
Z ruchów przyjęć i wydań automatycznie wylicza stan zapasów, alert o poziomie krytycznym i łączną wartość zapasów.
Ewidencja zaliczek dla pracowników
Arkusz, który w jednej liście zbiera zaliczki wypłacone pracownikom, kwoty potrącone z pensji i zwrócone gotówką, a formułą pokazuje pozostałą zaliczkę każdego pracownika; pokwitowanie zaliczki do podpisu jest na pierwszym arkuszu.
Cennik produktów w Excelu
Cennik z kodami kreskowymi, który na podstawie ceny zakupu i marży automatycznie wylicza cenę sprzedaży oraz cenę półkową z VAT.
Ostatnia aktualizacja: 3 października 2026
Wyszukiwane hasła: ewidencja wydanego sprzętu excelszablon ewidencji wydanego sprzętu excelewidencja środków trwałych excelformularz przekazania sprzętu excellista sprzętu pracowników