Excel de Contagem de Depósito / Inventário
Compara a quantidade no sistema com a contagem física e relata automaticamente faltas, sobras e o valor das perdas.
Modelo de Controle de Equipamentos sob Responsabilidade em Excel
O modelo de controle de equipamentos cedidos ("zimmet", a entrega de bens da empresa sob responsabilidade de um funcionário) em Excel é uma pasta de trabalho pronta, com fórmulas configuradas, que mostra numa só tabela a qual funcionário cada bem e equipamento da empresa foi entregue, quando foi entregue e se a devolução está atrasada. Basta preencher os campos de número da cessão, funcionário, bem e número de série; a coluna de situação, olhando a data de devolução, escreve sozinha "COM O FUNCIONÁRIO", "ATRASADO" ou "DEVOLVIDO" e colore a linha. Pode ser usado para todo ativo entregue a funcionários, como notebooks, celulares, coletores de dados, ferramentas e uniformes.
Baixe grátis
Excel (.xlsx) · fórmulas, listas suspensas e alertas coloridos já configurados · sem necessidade de cadastro.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Fórmulas prontas🔓 Sem senha, sem marca d'água💳 Gratuito
Quais colunas há no modelo?
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Nº da Cessão | Número sequencial que você dá a cada registro de entrega. Serve para casar com o termo de responsabilidade. |
| Funcionário / Departamento | A pessoa que recebeu o bem e o setor a que pertence. O departamento é uma lista suspensa, e você pode alterar a lista na aba "Listas". |
| Código / Nome do Bem | Código interno e nome que identificam o ativo. Se você atribuir um código, fica mais fácil casar com os modelos de inventário e estoque. |
| Categoria | Computador, celular, veículo, equipamento de depósito, ferramenta, móvel ou vestuário. Escolhido na lista suspensa. |
| Nº de Série / Código de Barras | O número de série do aparelho ou a etiqueta patrimonial. Se houver vários do mesmo modelo, é isso que distingue qual está com quem. |
| Quantidade / Valor Unitário | A quantidade entregue e o valor por unidade. |
| Valor Total | Automático: Quantidade × Valor Unitário. |
| Data da Cessão / Devolução Prevista | O dia da entrega e a data prevista para a devolução. A devolução prevista pode ficar em branco (cessão por prazo indeterminado). |
| Data de Devolução | Preencha quando o bem for devolvido. No momento em que esta célula é preenchida, o registro é encerrado. |
| Situação | Automático: se foi devolvido, DEVOLVIDO (verde); se a data de devolução prevista já passou, ATRASADO (vermelho); nos demais casos, COM O FUNCIONÁRIO (amarelo). |
Como usar?
- Baixe o arquivo e abra no Excel, Google Sheets, LibreOffice ou WPS.
- Apague as 5 linhas de exemplo da aba "Dados" e digite seus próprios registros de cessão.
- Para os bens que precisam ser devolvidos, escreva sempre a data de Devolução Prevista — o alerta de atraso olha esta coluna.
- Quando o bem for devolvido, preencha a célula Data de Devolução; a linha fica verde.
- Na aba "Resumo", acompanhe o valor total que está com os funcionários e o número de cessões com devolução atrasada.
Para quem é indicado?
- Pequenas e médias empresas que entregam notebook, celular ou tablet aos funcionários
- Empresas que gerenciam serviço externo e equipes técnicas (ferramentas, equipamentos, coletores de dados)
- Empresas de depósito e logística (EPI, uniformes, equipamentos)
- Setores de recursos humanos e de assuntos administrativos
- Responsáveis por patrimônio em escolas, associações e órgãos públicos
Perguntas frequentes
O que é "zimmet" (cessão de bens ao funcionário)?
"Zimmet" é a entrega de um bem da empresa a um funcionário específico, que passa a ser responsável por ele. O registro mostra com quem o ativo está e quando será devolvido.
O modelo de controle de equipamentos cedidos em Excel é gratuito?
Sim. O arquivo é gratuito, não pede cadastro nem e-mail e não tem marca d'água. Você pode usá-lo e alterá-lo livremente na sua empresa.
Ele substitui o termo de responsabilidade?
Não. Este modelo é uma lista de controle; o documento de entrega juridicamente vinculante é o termo de responsabilidade assinado pelo funcionário. Use a lista como registro dos seus termos e guarde separadamente o documento assinado.
Como vejo os bens com devolução atrasada?
A coluna "Situação" pinta de vermelho, como ATRASADO, as linhas em que a data de Devolução Prevista já passou mas a Data de Devolução está em branco. A aba Resumo também mostra o número desses registros.
Posso entregar vários bens ao mesmo funcionário?
Sim. Abra uma linha separada para cada bem; a contagem de funcionários na aba Resumo conta nomes repetidos uma única vez.
Até quantos registros posso usar?
As fórmulas estão configuradas até 300 linhas. Para mais, selecione a última linha e arraste para baixo. Quando o número de registros crescer e várias pessoas começarem a atualizar a mesma lista, é mais saudável migrar para um painel compartilhado.
Modelos relacionados
Controle de Estoque em Excel
Calcula automaticamente o estoque restante a partir das entradas e saídas, o alerta de nível crítico e o valor total do estoque.
Controle de Adiantamentos a Funcionários
Planilha que reúne em uma única lista os adiantamentos dados aos funcionários, os valores descontados do salário e os devolvidos em mãos, mostrando por fórmula o saldo de adiantamento de cada um; o recibo de adiantamento para assinatura fica na primeira aba.
Lista de Preços de Produtos em Excel
Lista de preços com código de barras que calcula automaticamente o preço de venda e o preço de prateleira com impostos a partir do preço de compra e da margem de lucro.
Última atualização: 3 de outubro de 2026
Termos pesquisados: controle de equipamentos cedidos em Excelmodelo de controle de equipamentos cedidos em Excelcontrole de patrimônio em Excelformulário de cessão de equipamentos em Excellista de equipamentos por funcionário