Excel для инвентаризации склада
Сравнивает количество в системе с фактическим пересчётом; автоматически показывает недостачу, излишки и сумму потерь.
Шаблон Excel для учёта выдачи имущества сотрудникам
Шаблон Excel «Учёт закреплённого имущества» (zimmet — передача оборудования сотруднику под личную ответственность) — это готовая рабочая книга с настроенными формулами, показывающая в одной таблице, какому сотруднику передано имущество и оборудование компании, когда выдано и не просрочен ли возврат. Достаточно заполнить поля номера передачи, сотрудника, имущества и серийного номера: столбец статуса по дате возврата сам пишет «ЗАКРЕПЛЕНО», «ПРОСРОЧЕНО» или «ВОЗВРАЩЕНО» и окрашивает строку. Подходит для любых активов, передаваемых сотрудникам: ноутбуки, телефоны, ручные терминалы, инструменты и рабочая одежда.
Скачать бесплатно
Excel (.xlsx) · формулы, выпадающие списки и цветные предупреждения настроены · регистрация не нужна.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формулы готовы🔓 Без пароля и водяных знаков💳 Бесплатно
Какие столбцы есть в шаблоне?
| Столбец | Для чего нужен |
|---|---|
| № передачи | Порядковый номер, который вы присваиваете каждой записи о передаче. Нужен для сопоставления с актом передачи. |
| Сотрудник / отдел | Принявший имущество человек и его подразделение. Отдел выбирается из выпадающего списка; список можно изменить на листе «Списки». |
| Код / название имущества | Внутренний код и название актива. Если указать код, проще сопоставлять с шаблонами инвентаризации и склада. |
| Категория | Компьютер, телефон, автомобиль, складское оборудование, инструмент, мебель или одежда. Выбирается из выпадающего списка. |
| Серийный номер / штрихкод | Серийный номер устройства или инвентарная наклейка. Если одной модели несколько, именно он показывает, у кого какая. |
| Количество / стоимость единицы | Переданное количество и стоимость за единицу. |
| Общая стоимость | Автоматически: количество × стоимость единицы. |
| Дата передачи / плановый возврат | День передачи и дата, когда имущество планируется вернуть. Плановый возврат можно оставить пустым (бессрочная передача). |
| Дата возврата | Заполните, когда имущество возвращено. Как только эта ячейка заполнена, запись закрывается. |
| Статус | Автоматически: если возвращено — ВОЗВРАЩЕНО (зелёный), если плановая дата возврата прошла — ПРОСРОЧЕНО (красный), в остальных случаях — ЗАКРЕПЛЕНО (жёлтый). |
Как пользоваться?
- Скачайте файл и откройте его в Excel, Google Sheets, LibreOffice или WPS.
- Удалите 5 примерных строк на листе «Данные» и введите собственные записи о передаче.
- Для имущества, которое нужно вернуть, обязательно указывайте дату планового возврата — предупреждение о просрочке опирается на этот столбец.
- Когда имущество принято обратно, заполните ячейку «Дата возврата»; строка станет зелёной.
- На листе «Сводка» следите за общей стоимостью имущества, находящегося у сотрудников, и числом передач с просроченным возвратом.
Кому подходит?
- Малые и средние компании, выдающие сотрудникам ноутбуки, телефоны или планшеты
- Компании с выездным сервисом и техническими командами (инструменты, оборудование, ручные терминалы)
- Складские и логистические компании (СИЗ, рабочая одежда, оборудование)
- Отделы кадров и административно-хозяйственные службы
- Ответственные за инвентарь в школах, ассоциациях и государственных учреждениях
Часто задаваемые вопросы
Что такое «zimmet» (закрепление имущества за сотрудником)?
Zimmet — это передача принадлежащего компании имущества конкретному сотруднику с переходом ответственности за него на этого сотрудника. Запись показывает, у кого находится актив и когда его нужно вернуть.
Бесплатен ли шаблон Excel для учёта закреплённого имущества?
Да. Файл бесплатный, не требует регистрации или e-mail, без водяных знаков. Его можно свободно использовать и изменять в вашей компании.
Заменяет ли он акт передачи?
Нет. Этот шаблон — список для учёта; юридически обязывающий документ о передаче — это акт, подписанный сотрудником. Используйте список как реестр актов, а подписанные документы храните отдельно.
Как увидеть имущество с просроченным возвратом?
Столбец «Статус» окрашивает в красный и помечает ПРОСРОЧЕНО строки, где плановая дата возврата прошла, а дата возврата не заполнена. На листе «Сводка» также указано число таких записей.
Можно ли передать одному сотруднику несколько единиц имущества?
Да. Заводите отдельную строку на каждую единицу; число сотрудников на листе «Сводка» считает повторяющиеся имена как одно.
До скольких записей можно использовать?
Формулы рассчитаны до 300 строк. Для большего количества выделите последнюю строку и протяните вниз. Когда записей становится много и один список начинают обновлять несколько человек, надёжнее перейти на общую панель.
Похожие шаблоны
Excel для учёта склада
По движению прихода и расхода автоматически считает остаток, предупреждение о критическом уровне и общую стоимость запасов.
Учёт авансов сотрудникам
Таблица, где в одном списке учтены выданные сотрудникам авансы, суммы, удержанные из зарплаты, и возвращённые наличными, а остаток аванса каждого работника считается по формуле; расписка в получении аванса для подписи — на первом листе.
Excel-прайс-лист товаров
Прайс-лист со штрихкодами: по закупочной цене и марже автоматически считает цену продажи и полочную цену с НДС.
Последнее обновление: 3 октября 2026
Поисковые запросы: учёт закреплённого имущества excelшаблон учёта закреплённого имущества excelучёт инвентаря excelформа передачи имущества excelсписок имущества сотрудников