Contoh Kwitansi Penerimaan (Template Excel)

Kuitansi penerimaan pembayaran adalah dokumen bertanda tangan yang diberikan pihak penerima uang kepada pembayar, yang menunjukkan bahwa pada tanggal tertentu, dari orang tertentu, sejumlah tertentu telah diterima untuk suatu keperluan tertentu. Bagi pembayar, ini bukti "saya sudah bayar"; bagi usaha, ini catatan utang mana yang telah lunas.

Urutannya: nomor urut kuitansi, tanggal, nama atau nama perusahaan pembayar, jumlah dalam angka, jumlah dalam huruf ("Hanya dua ribu lima ratus Lira Turki"), metode pembayaran (tunai, transfer, kartu, cek, surat promes), untuk keperluan apa uang diterima, serta nama dan tanda tangan penerima uang. Pada pembayaran dengan cek atau surat promes, tuliskan juga bank, nomor seri, dan tanggal jatuh tempo. Jika sisa utang sudah diketahui, sebaiknya dicantumkan, sehingga pertanyaan "berapa sisa utang saya" yang mungkin muncul belakangan sudah terjawab sejak awal.

Tidak. Kuitansi penerimaan pembayaran hanya menunjukkan bahwa sebuah pembayaran telah diterima; kuitansi ini tidak menggantikan faktur atau struk yang membuktikan penjualan itu sendiri. Kapan Anda perlu menerbitkan faktur, struk, atau kuitansi jasa profesional tergantung pada peraturan pajak dan kondisi usaha Anda; konsultasikan dengan akuntan Anda. Templat ini bukan formulir resmi, melainkan contoh untuk mendokumentasikan pembayaran secara tertib.

Bedanya ada pada arah uang. Kuitansi penerimaan (tahsilat) diberikan oleh usaha yang menerima uang kepada pembayar saat uang MASUK ke usaha. Kuitansi pengeluaran (tediye) dibuat saat uang KELUAR dari usaha, misalnya ketika membayar tunai kepada seseorang, dan ditandatangani oleh orang yang menerima uang. File ini untuk penerimaan, yaitu uang masuk; untuk dokumen arah sebaliknya yang Anda pakai saat membayar, lihat templat Excel contoh kuitansi pengeluaran pembayaran.

Memberikannya melindungi kedua pihak: pelanggan bisa membuktikan bahwa ia sudah membayar, dan Anda punya catatan tertulis tentang utang mana yang dibayar dan berapa jumlahnya. Pada pembayaran cicilan, mencantumkan sisa utang di kuitansi mencegah perdebatan sejak awal. Setelah memberikan kuitansi, jangan lupa melunasi jumlah yang sama di buku utang pelanggan Anda; kalau tidak, pelanggan tetap terlihat berutang padahal sudah membayar.

File ini berformat Excel (.xlsx), karena sisa saldo dan salinan kedua terisi dengan rumus. Anda bisa membukanya dengan Excel, Google Sheets, atau LibreOffice lalu langsung mencetaknya, atau menyimpannya sebagai PDF dengan "Simpan sebagai PDF" dan mengirimkannya ke pelanggan lewat email atau WhatsApp.

Ya, gratis. File ini tidak meminta email, pendaftaran, atau pembayaran; tanpa tanda air dan tanpa proteksi sel. Anda bisa mengubah data usaha, metode pembayaran, dan teks kuitansi sesuai kebutuhan.