Excel per conteggio di magazzino / inventario
Confronta la quantità a sistema con il conteggio fisico; riporta automaticamente mancanti, eccedenze e valore delle perdite.
Modello Excel Gestione Beni in Dotazione
Il modello Excel per la gestione dei beni in consegna (“zimmet” in turco: l'affidamento di un bene aziendale a un dipendente, che ne diventa responsabile) è una cartella di lavoro pronta, con formule già impostate, che mostra in un'unica tabella a quale dipendente sono stati consegnati i beni strumentali e le attrezzature dell'azienda, quando, e se la restituzione è in ritardo. Basta compilare i campi numero di consegna, dipendente, bene e numero di serie: la colonna dello stato, in base alla data di restituzione, scrive da sola “IN CONSEGNA”, “IN RITARDO” o “RESTITUITO” e colora la riga. Si può usare per ogni bene consegnato al personale: portatili, telefoni, terminali portatili, attrezzi e utensili, abbigliamento da lavoro.
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Excel (.xlsx) · formule, elenchi a discesa e avvisi colorati già impostati · nessuna registrazione.
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Quali colonne contiene il modello?
| Colonna | A cosa serve |
|---|---|
| N. consegna | Il numero progressivo che assegnate a ogni registrazione di consegna. Serve per abbinarla al verbale di consegna. |
| Dipendente / Reparto | La persona che riceve il bene e il reparto a cui appartiene. Il reparto è un elenco a discesa; potete modificare l'elenco dalla scheda “Elenchi”. |
| Codice / Nome del bene | Il codice interno e il nome che identificano il bene. Se assegnate un codice, è più facile abbinarlo ai modelli di inventario e di magazzino. |
| Categoria | Computer, telefono, veicolo, attrezzatura di magazzino, utensile, mobile o abbigliamento. Si sceglie dall'elenco a discesa. |
| N. di serie / Codice a barre | Il numero di serie del dispositivo o l'etichetta del bene. Se ci sono più esemplari dello stesso modello, è ciò che permette di distinguere chi ha quale. |
| Quantità / Valore unitario | La quantità consegnata e il valore per unità. |
| Valore totale | Automatico: Quantità × Valore unitario. |
| Data di consegna / Restituzione prevista | Il giorno della consegna e la data in cui è previsto il ritiro. La restituzione prevista può restare vuota (consegna a tempo indeterminato). |
| Data di restituzione | Compilatela quando il bene viene ritirato. Nel momento in cui questa cella è compilata, la registrazione si chiude. |
| Stato | Automatico: se è stato restituito, RESTITUITO (verde); se la data di restituzione prevista è passata, IN RITARDO (rosso); in tutti gli altri casi IN CONSEGNA (giallo). |
Come si usa?
- Scaricate il file e apritelo con Excel, Fogli Google, LibreOffice o WPS.
- Eliminate le 5 righe di esempio nella scheda “Dati” e inserite le vostre registrazioni di consegna.
- Per i beni che devono essere ritirati, scrivete sempre la data di Restituzione prevista: l'avviso di ritardo si basa su questa colonna.
- Quando il bene viene ritirato, compilate la cella Data di restituzione; la riga diventa verde.
- Dalla scheda “Riepilogo” seguite il valore totale in mano al personale e il numero di consegne con restituzione in ritardo.
Per chi è adatto?
- Piccole e medie imprese che danno al personale portatili, telefoni o tablet
- Aziende che gestiscono assistenza sul campo e squadre tecniche (utensili, attrezzi, terminali portatili)
- Aziende di magazzino e logistica (DPI, abbigliamento da lavoro, attrezzature)
- Uffici risorse umane e servizi amministrativi
- Responsabili dei beni strumentali in scuole, associazioni ed enti pubblici
Domande frequenti
Che cos'è lo “zimmet” (consegna in carico)?
Lo zimmet è la consegna di un bene strumentale dell'azienda a un determinato dipendente, che ne assume la responsabilità. La registrazione mostra chi ha il bene e quando dovrà essere restituito.
Il modello Excel per la gestione dei beni in consegna è gratuito?
Sì. Il file è gratuito, non richiede iscrizione né e-mail e non contiene filigrana. Potete usarlo e modificarlo liberamente nella vostra attività.
Sostituisce il verbale di consegna?
No. Questo modello è un elenco di controllo; il documento di consegna giuridicamente vincolante è il verbale di consegna firmato dal dipendente. Usate l'elenco come registro dei vostri verbali e conservate a parte il documento firmato.
Come vedo i beni la cui restituzione è in ritardo?
La colonna “Stato” colora di rosso come IN RITARDO le righe in cui la data di restituzione prevista è passata ma la Data di restituzione è vuota. Il numero di queste registrazioni compare anche nella scheda di riepilogo.
Posso assegnare più beni allo stesso dipendente?
Sì. Aprite una riga separata per ogni bene; il conteggio del personale nella scheda di riepilogo considera una sola volta i nomi ripetuti.
Fino a quante registrazioni posso usare?
Le formule sono impostate fino a 300 righe. Per averne di più, selezionate l'ultima riga e trascinatela verso il basso. Quando il numero di registrazioni cresce e più persone iniziano ad aggiornare lo stesso elenco, è più sensato passare a un pannello condiviso.
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Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2026
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