Cari эсеп (контрагенттер) эсебин жүргүзүү Excel
Кардарлар жана жеткирүүчүлөр боюнча карыз–алacak айырмасын контрагент боюнча жүргүзүп, мөөнөт эскертүүсүн берген көчүрмө таблица.
Контрагенттик эсеп көчүрмөсүнүн үлгүсү (Excel шаблону)
Контрагенттик эсеп көчүрмөсү — бир кардар же жеткирүүчү менен болгон эсептин белгилүү бир мезгилдеги бардык кыймылдарын датасынын тартибинде чыгаруу жана ар бир сапта ошол учурга чейинки калдыкты көрсөтүү. Бул файлда эки барак бар: «Veri» (Маалымат) барагына кыймылдарды киргизесиз — дата, документ номери, түшүндүрмө, дебет, кредит — ал эми «Cari Ekstre» (Контрагенттик көчүрмө) барагы аларды кардарга жөнөтүүгө болгон, мөөр-кол талаасы бар A4 документине өзү айландырат. Жүрүүчү калдык, мезгил жыйынтыктары жана калдык карыз же алынуучу экени формулалар менен эсептелет; төлөм мөөнөтүн киргизген эсеп-фактуралардан мөөнөтү өткөндөрү кызыл түскө өтөт.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, суу белгисиз💳 Акысыз
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Дата | Кыймыл болгон күн. Көчүрмөнүн окулушу саптардын дата боюнча тартипте болушуна байланыштуу; кийин жазуу кошсоңуз, датасы боюнча кайра иреттеңиз. |
| Документ түрү | Ылдый түшүүчү тизме: Ачылыш / Өткөрүп берүү, Эсеп-фактура, Накладной (irsaliye), Төлөм алуу, Төлөм, Чек, Вексель, Кайтарым, Төлөм мөөнөтү айырмасы, Арзандатуу, Башка. Биринчи сап ар дайым мезгил башындагы өткөрүп берүү калдыгы болот. |
| Документ № | Эсеп-фактура, квитанция же чектин номери. Айырма чыкканда карама-каршы тарап менен сүйлөшүүнү бул мамыча жеңилдетет: «1180 номерлүү эсеп-фактура силерде барбы?» |
| Түшүндүрмө | Кыймылдын бир сүйлөмдөгү маңызы. Көчүрмө жөнөтүлгөнгө чейин бул мамыча толтурулган болушу керек; түшүндүрмөсү бош көчүрмө карама-каршы тарапта суроо белгисин калтырат. |
| Дебет (₺) | Контрагенттин сизге болгон карызын көбөйткөн кыймылдар: сатуу эсеп-фактурасы, төлөм мөөнөтү айырмасы, чыгымдарды жүктөө, мезгил башындагы өткөрүп берүү. |
| Кредит (₺) | Карызды азайткан кыймылдар: төлөм алуу, кайтарым, арзандатуу, алынган чек жана вексель. |
| Калдык (₺) | Автоматтык: ошол сапка чейинки дебет суммасы минус кредит суммасы. Көчүрмөнүн негизги мамычасы ушул — ар бир сапта эсептин ошол күндөгү абалын көрсөтөт. |
| Төлөм мөөнөтү | Мөөнөттүү эсеп-фактураларда төлөм күтүлгөн күн. Бош калтырылган саптар мөөнөттү көзөмөлдөөгө кирбейт. |
| Мөөнөт абалы | Автоматтык: төлөм мөөнөтү өткөн карыз саптары VADESİ GEÇTİ (мөөнөтү өттү, кызыл), өтпөгөндөрү VADEDE (мөөнөтүндө, жашыл). Төлөм алуу саптарында бош калат. |
| Эскертүү | Эркин талаа: мөөнөттүн канча күн экени, чектин өндүрүлүүчү датасы, кайтарым кайсы эсеп-фактурага таандык экени. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алыңыз жана «Veri» барагынын биринчи сабына мезгил башындагы өткөрүп берүү калдыгын Дебет мамычасына жазыңыз.
- Мезгил ичиндеги кыймылдарды датасынын тартибинде киргизиңиз: сатуулар жана чыгымдар Дебет, төлөмдөр жана кайтарымдар Кредит мамычасына.
- Мөөнөттүү эсеп-фактураларда Төлөм мөөнөтү мамычасын толтуруңуз; мөөнөтү өткөн саптар өзү кызыл түскө өтөт.
- «Cari Ekstre» барагына өтүп, документти түзгөн фирма жана контрагент эсеп ээсинин маалыматын бир жолу толтуруңуз — кыймылдар таблицасы Veri барагынан өзү толот.
- Көчүрмөнү басып чыгарыңыз же PDF катары сактап кардарга жөнөтүңүз; барак A4 тик форматындагы бир бетке батыш үчүн ылайыкташтырылган.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Кардарына мезгил аягында эсеп көчүрмөсүн жөнөтүшү керек болгон дүң соодагерлер жана өндүрүүчүлөр
- Төлөм сүйлөшүүсүнө «ушул датада ушул эсеп-фактура чыккан» деп барууну каалаган сатуу менеджерлери
- Бухгалтердик программасы жок, эсепти дептерге же Excel'ге жазган чакан ишканалар
- Кардар көчүрмө сураганда таблицаны колдон даярдаган жөнөкөйлөтүлгөн бухгалтерия кызматкерлери
- Дилери менен эсептешкенде кыймылдарды сап-сабы менен көрсөтүшү керек болгон фирмалар
Көп берилүүчү суроолор
Контрагенттик эсеп көчүрмөсү деген эмне?
Контрагенттик эсеп көчүрмөсү — кардар же жеткирүүчү менен болгон эсептин белгилүү бир мезгилдеги бардык кыймылдарын датасынын тартибинде чыгаруу жана ар бир сапта ошол учурга чейин түзүлгөн калдыкты көрсөтүү. Төрт мамыча милдеттүү: дата, түшүндүрмө же документ номери, дебет, кредит; бешинчи мамыча — жүрүүчү калдык болсо, чыгарылган тизмени көчүрмөгө айландырган мамыча. Мамычалар жеке-жеке эмнени билдирерин жана көчүрмөнү кантип окуу керектигин контрагенттик көчүрмө деген эмне барагында үлгү таблица менен түшүндүрдүк.
Көчүрмө менен салыштыруу актысынын (мутабакат формасы) айырмасы эмнеде?
Көчүрмө — мезгил ичиндеги бардык кыймылдардын тизмеси; салыштыруу актысы (mutabakat) болсо ошол тизменин аягындагы бир санды, мезгил аягындагы калдыкты, карама-каршы тарапка кол койдуруп бекиткен кыска документ. Иш жүзүндө экөө тең бирге жөнөтүлөт: салыштыруу айырманы кармайт, көчүрмө айырма кайсы сапта чыкканын көрсөтөт. Салыштыруу документи үчүн контрагенттик салыштыруу актысынын Excel шаблонун колдоно аласыз.
Бул шаблон контрагенттик эсепти көзөмөлдөө шаблонунан айырмаланабы?
Ооба, экөө ар башка иш аткарат. Контрагенттик эсепти көзөмөлдөө шаблону ондогон контрагентти бир файлда көзөмөлдөө үчүн: ким канча карыз, кайсы төлөм мөөнөтү жакындап калды. Бул шаблон болсо бир контрагенттин мезгил ичиндеги кыймылдарын кардарга жөнөтүлө турган документке айландырат. Көп контрагентти көзөмөлдөп, бирөөнө көчүрмө жөнөткүңүз келсе, экөөнү бирге колдонуңуз.
Жүрүүчү калдык кантип эсептелет?
Ар бир сапта ошол сапка чейинки дебеттердин суммасынан кредиттердин суммасы кемитилет. Формула жыйынтыктоочу түрдө иштегендиктен, ортосуна сап кошсоңуз да туура бойдон калат, бирок саптар датасынын тартибинде болушу керек — тартиби бузулган көчүрмөдө калдык мамычасы математикалык жактан туура, окулушу жагынан туура эмес болот.
Көчүрмөгө канча кыймылга чейин батат?
«Cari Ekstre» барагы бир A4 бетке батышы үчүн алгачкы 25 кыймылды көрсөтөт; «Veri» барагында 300 сапка чейин формула орнотулган. Мезгилди кыскараак кармоо (мисалы, айлык көчүрмө) бетке батышын камсыздайт жана карама-каршы тараптын текшерүүсүн да жеңилдетет.
Шаблон төлөнгөн эсеп-фактураларды өзү жабабы?
Жок, жаппайт жана муну айтпайбыз да. Төлөм кайсы эсеп-фактурага эсептелгени Excel'ге киргизилген маалыматтан түшүнүлбөйт; шаблон мөөнөтү киргизилген карыз саптарынын мөөнөтү өттүбү, жокпу — ошону гана көрсөтөт. Эсеп-фактура менен төлөмдү дал келтирүү керек болсо, Эскертүү мамычасына жазыңыз же бул ишти аткарган панелге өтүңүз.
Көчүрмө юридикалык милдеттендиреби?
Көчүрмө — сиздин жазууларыңыздын негизинде түзүлгөн эсеп тизмеси жана карама-каршы тараптын кол тамгасы менен бирге далил мааниге ээ; бирок өзүнчө төлөм талабы, эскертме кат же өндүрүп алуу өндүрүшү (icra takibi) документи болбойт. Шаблондун төмөнкү түшүндүрмөсү муну документтин өзүндө да жазат. Юридикалык натыйжа берүүчү кадам жасай турган болсоңуз, бухгалтериңизден же юристиңизден кеңеш сураңыз.
Шаблон акысызбы, мүчөлүк керекпи?
Ооба, акысыз. Файл электрондук почта, мүчөлүк же төлөм сурабайт; суу белгиси да, уячаны коргоо да жок, фирма маалыматын жана мамыча баштарын өзүңүзгө ылайыктап өзгөртө аласыз.
Тиешелүү шаблондор
Контрагенттик салыштыруу актысы
Карама-каршы тарапка жөнөтүлө турган басып чыгарууга ылайыктуу салыштыруу актысын жана жөнөтүлгөн актылардын жообун жана айырмасын көзөмөлдөөнү бир файлда бириктирет.
Насыя дептери Excel
Кардар боюнча насыя суммасын, төлөнгөнүн, калган карызды жана кечиккен күндөрдүн санын автоматтык түрдө эсептеген санарип дептер.
Акыркы жаңыртуу: 12-сентябрь 2026
Издеген терминдер: контрагенттик эсеп көчүрмөсүнүн үлгүсү excelконтрагенттик көчүрмө үлгүсүконтрагенттик эсеп көчүрмөсүконтрагенттик көчүрмө excelконтрагенттик эсеп көчүрмөсүн жүктөп алуу