Παράδειγμα καρτέλας λογαριασμού πελάτη (πρότυπο Excel)

Η καρτέλα λογαριασμού (cari hesap ekstresi, το αντίγραφο λογαριασμού πελάτη ή προμηθευτή) είναι η χρονολογική καταγραφή όλων των κινήσεων του λογαριασμού με έναν πελάτη ή προμηθευτή σε μια συγκεκριμένη περίοδο, με το υπόλοιπο που έχει διαμορφωθεί έως εκείνη τη στιγμή σε κάθε γραμμή. Τέσσερις στήλες είναι υποχρεωτικές: ημερομηνία, περιγραφή ή αριθμός παραστατικού, χρέωση, πίστωση· η πέμπτη στήλη, το κινούμενο υπόλοιπο, είναι αυτή που μετατρέπει την καταγραφή σε καρτέλα. Τι σημαίνει κάθε στήλη και πώς διαβάζεται η καρτέλα, το εξηγήσαμε με παράδειγμα πίνακα στη σελίδα τι είναι η καρτέλα λογαριασμού (cari ekstre).

Η καρτέλα είναι η καταγραφή όλων των κινήσεων της περιόδου· το έντυπο συμφωνίας υπολοίπων (mutabakat formu) είναι το σύντομο έγγραφο που επιβεβαιώνει τον έναν αριθμό στο τέλος αυτής της καταγραφής, το υπόλοιπο τέλους περιόδου, με την υπογραφή του αντισυμβαλλομένου. Στην πράξη στέλνονται μαζί: η συμφωνία υπολοίπων εντοπίζει τη διαφορά, η καρτέλα δείχνει από ποια γραμμή προέρχεται. Για το έγγραφο συμφωνίας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Excel για έντυπο συμφωνίας υπολοίπων.

Ναι, κάνουν διαφορετική δουλειά. Το πρότυπο παρακολούθησης λογαριασμών πελατών είναι για την παρακολούθηση δεκάδων λογαριασμών στο ίδιο αρχείο: ποιος χρωστάει πόσα, ποια λήξη πλησιάζει. Αυτό το πρότυπο μετατρέπει τις κινήσεις περιόδου ενός μόνο λογαριασμού σε έγγραφο που θα σταλεί στον πελάτη. Αν παρακολουθείτε πολλούς λογαριασμούς και θέλετε να στείλετε καρτέλα σε έναν, χρησιμοποιήστε τα δύο μαζί.

Σε κάθε γραμμή, από το σύνολο των χρεώσεων έως τη γραμμή αφαιρείται το σύνολο των πιστώσεων. Επειδή ο τύπος λειτουργεί σωρευτικά, παραμένει σωστός ακόμη και αν προσθέσετε γραμμές ενδιάμεσα, αρκεί οι γραμμές να είναι σε χρονολογική σειρά — σε μια καρτέλα με διαταραγμένη σειρά, η στήλη υπολοίπου είναι μαθηματικά σωστή αλλά ως ανάγνωση λανθασμένη.

Για να χωράει σε μία σελίδα A4, η καρτέλα «Cari Ekstre» δείχνει τις πρώτες 25 κινήσεις· στην καρτέλα «Veri» υπάρχουν τύποι έως και 300 γραμμές. Αν κρατήσετε την περίοδο πιο σύντομη (π.χ. μηνιαία καρτέλα), χωράει στη σελίδα και διευκολύνεται ο έλεγχος από την άλλη πλευρά.

Όχι, δεν τα κλείνει και δεν ισχυριζόμαστε το αντίθετο. Σε ποιο τιμολόγιο συμψηφίστηκε μια είσπραξη δεν μπορεί να προκύψει από τα δεδομένα που καταχωρίζονται στο Excel· το πρότυπο δείχνει μόνο αν έχει λήξει η προθεσμία των γραμμών χρέωσης για τις οποίες έχει καταχωριστεί ημερομηνία λήξης. Αν χρειάζεστε αντιστοίχιση τιμολογίου-είσπραξης, γράψτε την στη στήλη Σημείωση ή μεταβείτε σε ένα πάνελ που κάνει αυτή τη δουλειά.

Η καρτέλα είναι ένα αντίγραφο λογαριασμού που συντάσσεται βάσει των αρχείων σας και, μαζί με την υπογραφή της άλλης πλευράς, έχει αποδεικτική αξία· ωστόσο από μόνη της δεν αποτελεί αίτημα πληρωμής, εξώδικη όχληση ή έγγραφο αναγκαστικής εκτέλεσης. Η υποσημείωση του προτύπου το γράφει αυτό και πάνω στο έγγραφο. Αν πρόκειται να προβείτε σε ενέργεια με νομικές συνέπειες, συμβουλευτείτε τον λογιστή ή τον δικηγόρο σας.

Ναι, είναι δωρεάν. Το αρχείο δεν ζητά e-mail, εγγραφή ή πληρωμή· δεν έχει υδατογράφημα ούτε προστασία κελιών, και μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία της εταιρείας και τους τίτλους των στηλών όπως θέλετε.