Контрагенттик көчүрмө үлгүсү
Бир контрагенттин мезгил кыймылдарын жүгүртмө баланс менен чыгарып, кардарга жөнөтүлө турган A4 көчүрмө документин автоматтык түрдө толтурат.
Контрагенттик салыштыруу актысынын Excel шаблону
Контрагенттик эсепти салыштыруу актысы (mutabakat) — эки фирманын жазууларындагы калдык бирдей же бирдей эмес экенин белгилүү бир кесүү датасына карата жазуу жүзүндө салыштырган жана карама-каршы тарапка кол койдуруп кайтарып алына турган документ. Бул файл эки баракчадан турат: биринчи барак толтуруп басып чыгара турган же PDF катары жөнөтө турган форманын өзү — мезгил аягындагы калдык жана калдык карыз же алынуучу экени сиз киргизген жыйынтыктардан автоматтык түрдө жазылат. Экинчи барак — жөнөткөн формаларыңыздын көзөмөл тизмеси: кимге качан жөнөтүлдү, жооп келдиби, эки сан дал келдиби, дал келбесе айырма канча. Салыштыруу — төлөм талабы эмес; максаты төлөм сурабастан, эки дептер бир эле санды көрсөтүп жатканын тастыктоо.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, суу белгисиз💳 Акысыз
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Мезгил | Салыштырууга кирген даталар аралыгы. Бир эле контрагент менен ар бир мезгил үчүн өзүнчө сап ачылат, ошентип мурунку салыштыруулар жоголбойт. |
| Контрагент коду / Контрагент аталышы | Карама-каршы фирманын сиздеги коду жана расмий аталышы. Код жазсаңыз, контрагенттик эсепти көзөмөлдөө шаблонуңуз менен дал келтирүү жеңилдейт. |
| Байланыш адамы / Ыйгарым укуктуу | Форманы карама-каршы тарапта ким кол койгону. Жооп кечиккенде кимге чалуу керектигин бул мамыча айтат. |
| Жөнөтүү датасы / Жөнөтүү каналы | Форма кайсы күнү жана кантип жөнөтүлгөнү. Канал ылдый түшүүчү тизме: электрондук почта, KEP (катталган электрондук почта), жүк ташуу, колго тапшыруу, WhatsApp, факс. |
| Биздин калдык (₺) / Калдыктын мүнөзү | Сиздин жазууларыңыздагы мезгил аягындагы калдык жана бул калдык карыз же алынуучу экени. |
| Жооп датасы | Карама-каршы тараптан кол коюлган форма сизге кайтып келген күн. Бош калган убакытта сап көзөмөлдө эсептелет. |
| Карама-каршы калдык (₺) | Карама-каршы фирма өз жазууларында көрсөткөн сан. Салыштыруу негизинен ушул санды салыштырат. |
| Айырма (₺) | Автоматтык: Биздин калдык − Карама-каршы калдык. Жооп келмейинче эсептелбейт, ошентип жалган айырма көрүнбөйт. |
| Абалы | Автоматтык: жооп жок болсо жана жөнөтүүдөн 7 күн өтсө GECİKTİ (кечикти, кызыл), өтпөсө BEKLİYOR (күтүүдө, сары); жооп келсе, сандар дал келсе MUTABIK (макул), дал келбесе FARK VAR (айырма бар); оңдоо бүтсө KAPANDI (жабылды, жашыл). |
| Айырманын себеби | Айырма кайдан келип чыкты: арзандатуу, мөөнөт айырмасы, валюта курсунун айырмасы, катталбаган кайтарым же акы төлөө, жетпеген эсеп-фактура, мезгилдин жылышы. Ачылуучу тизме. |
| Жабуу датасы / Эскертүү | Айырма оңдолгон күн жана кыскача түшүндүрмө. Жабуу датасы толтурулганда эле сап ЖАБЫЛДЫ болуп, көзөмөл тизмесинен чыгат. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алып, «Салыштыруу формасы» барагында мезгилди, баланс күнүн, өз фирмаңыздын жана карама-каршы тараптын маалыматтарын толтуруңуз.
- Мезгилдин башындагы калдык менен мезгил ичиндеги карыз жана кредит жыйынтыктарын киргизиңиз; мезгилдин аягындагы баланс жана анын карыз же кредит экени өзү жазылат.
- Форманы басып чыгарыңыз же PDF катары сактап, мөөр-кол менен жөнөтүңүз; төмөнкү бөлүктө карама-каршы тарап «макулбуз / макул эмеспиз» жоопун жазуучу талаа даяр турат.
- Жөнөткөн ар бир форманы «Маалымат» барагына бир сап катары киргизиңиз: кайсы контрагент, кайсы мезгил, кайсы күнү, кайсы канал аркылуу.
- Жооп келгенде Жооп датасы жана Карама-каршы тараптын балансы мамычаларын толтуруңуз; айырма жана абал автоматтык түрдө эсептелет, жообу 7 күндөн ашкан саптар кызыл болуп калат.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Мезгил аягында жеткирүүчүлөрү жана дилерлери менен эсептерди жапкан дүң соодагерлер жана өндүрүүчүлөр
- Ондогон контрагент менен иштеп, эсептерди салыштырууну электрондук почта папкасынан көзөмөлдөөгө аракет кылган чакан ишканалар
- Кардарга көчүрмө жөнөтүп, «бизде башкача көрүнүп жатат» деген жооп алган сатуу жана акы жыйноо жооптуулары
- Алдын ала бухгалтердик эсеп жүргүзгөн бухгалтердик кеңсе жана бухгалтерлер
- Жыл аягында контрагенттердин балансын тактоого милдеттүү ишкана ээлери
Көп берилүүчү суроолор
Контрагент менен эсептерди салыштыруу (cari mutabakat) деген эмне?
Контрагент менен эсептерди салыштыруу — эки фирма бир эле соода мамилеси боюнча жүргүзгөн жазуулар белгилүү бир датада бирдей баланс көрсөтүп жатканын өз ара ырастоо. Бир тарап өз балансын жазуу жүзүндө билдирет, экинчи тарап аны өз китеби менен салыштырып, же ырастайт, же өз сумманы билдирет. Иштин кадам-кадам кантип жүргүзүлөрүн жана айырма кантип изделерин контрагент менен эсептерди салыштыруу кантип жүргүзүлөт баракчасында түшүндүрдүк.
Салыштыруу формасы менен көчүрмө бир эле нерсеби?
Жок. Көчүрмө — контрагенттин мезгил ичиндеги бардык кыймылдарынын күнү-күнү менен тизмеси; салыштыруу формасы болсо ошол тизменин аягындагы бир сандын — мезгил аягындагы баланстын — карама-каршы тарапка ырастатылышы үчүн кыска документ. Иш жүзүндө экөө бирге жөнөтүлөт: айырма чыкса, аны сап-сабы менен көчүрмө гана көрсөтөт. Жөнөтүүчү тизмени даярдоо үчүн контрагент эсебинин көчүрмөсүнүн Excel үлгүсүн ушул форма менен бирге колдонуңуз; көчүрмөнүн мамычалары эмнени билдирерин контрагент көчүрмөсү деген эмне баракчасынан үлгү таблица менен тапсаңыз болот.
Бул форма юридикалык күчкө ээби?
Форма карама-каршы тараптын колу менен бирге ошол датадагы баланс ырасталганын көрсөткөн жазуу жүзүндөгү документ жана талашта далил күчүнө ээ; бирок өзүнчө төлөм талабы, эскертме каты же мажбурлап өндүрүү документи болбойт. Юридикалык натыйжа берген кадам жасайын десеңиз, бухгалтериңизден же юристиңизден кеңеш сураңыз.
Салыштыруу формасын качан жөнөтүшүм керек?
Кеңири таралган практика — мезгилдердин аягында: жарым жылдык жабууда, жыл аягында же келишимде макулдашылган дата боюнча. Андан тышкары, эсеп кыймылы жигердүү контрагенттер менен жыш — мисалы ар айда — салыштыруу айырма чоңойбой кармалышын камсыздайт; алты ай топтолгон айырманы артка кайтып издөө алда канча кыйын.
Карама-каршы тарап жооп бербесе эмне болот?
Жооп бербөө өзүнөн-өзү «ырастады» дегенди билдирбейт. Ошондуктан үлгүнүн «Маалымат» барагы жөнөтүлгөн датадан 7 күн өткөндөн кийин сапты КЕЧИКТИ деп кызылга боёйт; Жыйынтык барагында да жообу кечиккен жазуулардын саны өзүнчө көрсөтүлөт. Бул тизме — кимге чалуу керектигин көрсөткөн эскертме тизмеңиз.
Эки сан дал келбесе, кайдан баштоо керек?
Жыйынтыктарды салыштырбай, датадан издеңиз: эки көчүрмө кайсы күнгө чейин бирдей баланс көрсөткөнүн табыңыз, айырма ошол күндөн кийин киргизилген жазууда. Үлгүдөгү Айырманын себеби мамычасы эң көп кездешкен себептерди ачылуучу тизме катары берет — арзандатуу, мөөнөт айырмасы, валюта курсунун айырмасы, катталбаган кайтарым же акы төлөө, жетпеген эсеп-фактура, мезгилдин жылышы.
Шаблон акысызбы, мүчөлүк керекпи?
Ооба, акысыз. Файл электрондук почтаны, катталууну же төлөмдү талап кылбайт; водяной белгиси жана уяча коргоосу жок, мамычаларды жана тексттерди өз фирмаңызга ылайыктап өзгөртө аласыз. Контрагенттик кыймылдардын өзүн жүргүзүү үчүн контрагент эсебин көзөмөлдөөнүн Excel үлгүсүн да ушундай эле жүктөп алсаңыз болот.
Тиешелүү шаблондор
Cari эсеп (контрагенттер) эсебин жүргүзүү Excel
Кардарлар жана жеткирүүчүлөр боюнча карыз–алacak айырмасын контрагент боюнча жүргүзүп, мөөнөт эскертүүсүн берген көчүрмө таблица.
Эсеп-фактураларды жүргүзүү Excel
Чыгарылган жана алынган эсеп-фактураларды, КНС'ти, төлөмдү жана мөөнөтү өткөн алуучу акчаларды бир таблицага чогултат.
Акыркы жаңыртуу: 12-сентябрь 2026
Изделүүчү сөздөр: эсептерди салыштыруу формасынын үлгүсү excelконтрагент эсебин салыштыруу формасысалыштыруу катынын үлгүсүэсептерди салыштыруу excel үлгүсүсалыштырууну көзөмөлдөө тизмеси