ตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้า (เทมเพลต Excel)

ใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้า คือการแสดงรายการเคลื่อนไหวทั้งหมดของบัญชีกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์รายหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่งตามลำดับวันที่ โดยแสดงยอดคงเหลือสะสมถึง ณ ขณะนั้นในทุกแถว สี่คอลัมน์ที่จำเป็นคือ วันที่ รายละเอียดหรือเลขที่เอกสาร หนี้ และเครดิต ส่วนคอลัมน์ที่ห้า คือยอดคงเหลือสะสม เป็นคอลัมน์ที่ทำให้รายการกลายเป็นใบแจ้งยอด เราอธิบายว่าแต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไรและวิธีอ่านใบแจ้งยอด พร้อมตารางตัวอย่าง ไว้ในหน้า ใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้าคืออะไร

ใบแจ้งยอดคือรายการเคลื่อนไหวทั้งหมดในงวด ส่วนแบบฟอร์มยืนยันยอด (mutabakat) เป็นเอกสารสั้นที่ให้อีกฝ่ายลงนามรับรองตัวเลขเดียวที่ปลายรายการนั้น คือยอดคงเหลือสิ้นงวด ในทางปฏิบัติจะส่งคู่กัน: การยืนยันยอดจับส่วนต่างได้ ใบแจ้งยอดแสดงว่าส่วนต่างมาจากแถวไหน สำหรับเอกสารยืนยันยอด คุณใช้ เทมเพลต Excel แบบฟอร์มยืนยันยอดบัญชีคู่ค้า ได้

ใช่ ทั้งสองทำงานคนละอย่าง เทมเพลตติดตามบัญชีคู่ค้า ใช้ติดตามคู่ค้าหลายสิบรายในไฟล์เดียว: ใครค้างเท่าไร วันครบกำหนดไหนใกล้เข้ามา ส่วนเทมเพลตนี้แปลงรายการเคลื่อนไหวในงวดของคู่ค้ารายเดียวเป็นเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าได้ ถ้าต้องการติดตามคู่ค้าหลายรายและส่งใบแจ้งยอดให้รายใดรายหนึ่ง ให้ใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน

ในแต่ละแถว จะนำผลรวมหนี้จนถึงแถวนั้นมาหักด้วยผลรวมเครดิต เนื่องจากสูตรคำนวณแบบสะสม จึงยังถูกต้องแม้คุณแทรกแถวเพิ่ม แต่แถวต้องเรียงตามวันที่ — ในใบแจ้งยอดที่เรียงลำดับผิด คอลัมน์ยอดคงเหลือจะถูกต้องทางคณิตศาสตร์ แต่อ่านแล้วผิดความหมาย

แท็บ “Cari Ekstre” แสดง 25 รายการแรกเพื่อให้พอดีกับกระดาษ A4 หนึ่งหน้า ส่วนแท็บ “Veri” ตั้งสูตรไว้ถึง 300 แถว การกำหนดงวดให้สั้นลง (เช่น ใบแจ้งยอดรายเดือน) ช่วยให้พอดีกับหน้ากระดาษและทำให้อีกฝ่ายตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

ไม่ ไม่ได้ปิดให้ และเราก็ไม่ได้อ้างว่าทำได้ การรับชำระหนึ่งรายการถูกตัดกับใบแจ้งหนี้ใบไหน ไม่สามารถรู้ได้จากข้อมูลที่กรอกใน Excel เทมเพลตแสดงเพียงว่าแถวหนี้ที่กรอกวันครบกำหนดไว้เลยกำหนดแล้วหรือยัง ถ้าต้องจับคู่ใบแจ้งหนี้กับการรับชำระ ให้เขียนไว้ในคอลัมน์หมายเหตุ หรือย้ายไปใช้ระบบที่ทำสิ่งนี้ได้

ใบแจ้งยอดเป็นรายการบัญชีที่จัดทำตามบันทึกของคุณ และเมื่อมีลายเซ็นของอีกฝ่ายก็มีคุณค่าเป็นหลักฐาน แต่ตัวมันเองไม่ใช่หนังสือทวงถามการชำระเงิน หนังสือเตือน หรือเอกสารสำหรับการบังคับคดี คำอธิบายท้ายเทมเพลตก็ระบุไว้บนเอกสารด้วย ถ้าจะดำเนินการที่ก่อให้เกิดผลทางกฎหมาย ให้ปรึกษานักบัญชีหรือทนายความของคุณ

ใช่ ฟรี ไฟล์ไม่ขออีเมล การสมัครสมาชิก หรือการชำระเงิน ไม่มีลายน้ำและไม่ล็อกเซลล์ คุณปรับข้อมูลบริษัทและหัวคอลัมน์ให้เข้ากับตัวเองได้