往来账户跟踪 Excel
按往来单位逐一核算客户和供应商往来中的应收应付差额,并提供到期提醒的对账单表格。
往来账户对账单,就是把与某一客户或供应商在特定期间内的全部往来,按日期顺序逐笔列出,并在每一行显示截至当时的余额。这个文件有两个工作表:在“Veri”(数据)工作表中录入往来明细——日期、单据号、说明、借方、贷方——“Cari Ekstre”(往来对账单)工作表会自动把它们转换成可发给客户、带公章和签名栏的 A4 文档。滚动余额、期间合计,以及余额属于应收还是应付,都由公式计算;你录入了到期日的发票,一旦逾期就会变红。
| 列 | 作用 |
|---|---|
| 日期 | 业务发生的日期。对账单要便于阅读,行必须按日期顺序排列;如果事后补录了记录,请按日期重新排序。 |
| 单据类型 | 下拉列表:期初/结转、发票、送货单、收款、付款、支票、本票、退货、逾期利息、折扣、其他。第一行始终是期初结转。 |
| 单据号 | 发票、收据或支票号码。出现差异时,这一列方便你与对方沟通:“1180 号发票你们那边有吗?” |
| 说明 | 对该笔业务的一句话描述。发送对账单前这一列必须填好;说明为空的明细会让对方一头雾水。 |
| 借方 (₺) | 使往来方欠你的金额增加的业务:销售发票、逾期利息、费用转嫁、期初结转。 |
| 贷方 (₺) | 使欠款减少的业务:收款、退货、折扣、收到的支票和本票。 |
| 余额 (₺) | 自动计算:截至该行的借方合计减去贷方合计。这是对账单真正的核心列——每一行都显示当日账户的状态。 |
| 到期日 | 账期发票预计付款的日期。留空的行不会进入到期跟踪。 |
| 到期状态 | 自动:已过到期日的应收行显示“VADESİ GEÇTİ”(已逾期,红色),未到期的显示“VADEDE”(未到期,绿色)。收款行则为空。 |
| 备注 | 自由填写:账期有多少天、支票的收款日期、退货对应哪张发票。 |
往来账户对账单,就是把与某一客户或供应商在特定期间内的全部往来,按日期顺序逐笔列出,并在每一行显示截至当时形成的余额。四列是必需的:日期、说明或单据号、借方、贷方;第五列滚动余额,才是让这份明细成为对账单的关键。每一列分别表示什么、对账单该怎么看,我们在 什么是往来对账单 页面中用示例表格做了说明。
对账单是期间内全部往来的明细;对账确认函则是一份简短的文件,把明细末尾的那一个数字——期末余额——交给对方签字确认。实际操作中两者通常一起发送:对账确认函发现差异,对账单则显示差异出在哪一行。对账确认函可以使用往来对账确认函 Excel 模板。
是的,两者用途不同。往来账款管理模板用于在同一个文件中跟踪几十个往来方:谁欠多少、哪些账期快到期。而这个模板则把单个往来方在期间内的明细转换成可发给客户的文档。如果你既要跟踪很多往来方,又要向其中某一个发送对账单,请两者配合使用。
每一行都用截至该行的借方合计减去贷方合计。由于公式是累计计算的,中间插入行也依然正确,但行必须按日期顺序排列——顺序混乱的对账单,余额列在数学上是对的,读起来却是错的。
为了让“Cari Ekstre”(往来对账单)工作表能放进一张 A4 纸,它只显示前 25 笔业务;“Veri”工作表则设置了最多 300 行的公式。把期间缩短(例如按月出对账单),既能保证排进一页,也便于对方核对。
不会,我们也不声称它能做到。一笔收款冲抵的是哪张发票,仅凭 Excel 中录入的数据是无法判断的;模板只会显示填写了到期日的应收行是否已逾期。如果需要发票与收款的匹配,请写在备注列,或者改用能完成这项工作的管理系统。
对账单是按你的账目编制的往来明细,加上对方签字后具有证据价值;但它本身不是付款要求、催告函或强制执行的依据文件。模板的底部说明在文档上也写明了这一点。如果要采取会产生法律后果的步骤,请咨询你的会计师或律师。
是的,免费。文件不要求邮箱、会员或付款;不含水印和单元格保护,你可以按自己的需要修改公司信息和列标题。
按往来单位逐一核算客户和供应商往来中的应收应付差额,并提供到期提醒的对账单表格。
把可打印、发给对方的对账确认函,与已发出确认函的回复和差异跟踪,整合在同一个文件中。
按客户自动计算赊账金额、已付款、剩余欠款和逾期天数的电子账簿。
最后更新:2026年9月12日
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