ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน (เทมเพลต Excel)

ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่มีลายเซ็น ซึ่งฝ่ายที่รับเงินมอบให้ผู้จ่าย เพื่อแสดงว่าได้รับเงินจำนวนหนึ่งจากบุคคลหนึ่ง ณ วันที่หนึ่ง เพื่อชำระสิ่งหนึ่ง สำหรับผู้จ่ายคือหลักฐานว่า "ฉันจ่ายแล้ว" และสำหรับธุรกิจคือบันทึกว่าหนี้รายการใดถูกชำระแล้ว

เรียงตามลำดับดังนี้: เลขที่ใบเสร็จ วันที่ ชื่อหรือชื่อกิจการของผู้จ่ายเงิน จำนวนเงินเป็นตัวเลข จำนวนเงินเป็นตัวอักษร (“สองพันห้าร้อยลีราตุรกีถ้วน”) วิธีชำระเงิน (เงินสด โอนเงิน บัตร เช็ค ตั๋วสัญญาใช้เงิน) รายการที่รับเงินนั้น และชื่อพร้อมลายเซ็นของผู้รับเงิน หากชำระด้วยเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน ให้ระบุธนาคาร เลขที่ และวันครบกำหนดเพิ่มด้วย หากทราบยอดหนี้คงเหลือ ควรเขียนไว้ด้วย จะช่วยตอบคำถามว่า “ฉันยังค้างอยู่เท่าไร” ที่อาจตามมาได้ตั้งแต่แรก

ไม่ได้ ใบเสร็จรับเงินแสดงว่าได้รับชำระเงินแล้ว แต่ไม่สามารถใช้แทนใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จที่เป็นหลักฐานของการขายได้ การที่คุณต้องออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จ หรือใบเสร็จผู้ประกอบวิชาชีพอิสระ (serbest meslek makbuzu ของตุรกี) ในกรณีใดนั้น ขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีและสถานะของกิจการของคุณ โปรดปรึกษาที่ปรึกษาด้านบัญชีและภาษีของคุณ แม่แบบนี้ไม่ใช่แบบฟอร์มทางการ แต่เป็นตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณบันทึกหลักฐานการชำระเงินอย่างเป็นระเบียบ

ต่างกันที่ทิศทางของเงิน ใบเสร็จรับเงินออกเมื่อมีเงิน “เข้า” กิจการ โดยกิจการที่รับเงินเป็นผู้มอบให้ผู้จ่าย ส่วนใบสำคัญจ่ายเงินออกเมื่อมีเงิน “ออก” จากกิจการ เช่น เมื่อจ่ายเงินสดให้ใครคนหนึ่ง และต้องให้ผู้รับเงินลงลายเซ็น ไฟล์นี้ใช้กับการรับเงิน คือเงินเข้า หากต้องการเอกสารในทิศทางตรงกันข้ามสำหรับตอนที่คุณจ่ายเงิน ให้ดูแม่แบบ Excel ตัวอย่างใบสำคัญจ่ายเงิน

ควรออกให้ เพราะช่วยคุ้มครองทั้งสองฝ่าย ลูกค้ามีหลักฐานว่าชำระแล้ว และคุณก็มีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับเงินเพื่อชำระหนี้รายการใด สำหรับการผ่อนชำระเป็นงวด การเขียนยอดหนี้คงเหลือไว้ในใบเสร็จจะตัดปัญหาการโต้เถียงได้ตั้งแต่ต้น หลังจากออกใบเสร็จแล้ว อย่าลืมตัดยอดเดียวกันในสมุดบัญชีขายเชื่อของคุณด้วย มิฉะนั้นลูกค้าจะยังปรากฏเป็นลูกหนี้ทั้งที่ชำระแล้ว

ไฟล์เป็นรูปแบบ Excel (.xlsx) เพราะยอดคงเหลือและฉบับสำเนาที่สองเติมข้อมูลด้วยสูตร คุณเปิดด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice แล้วสั่งพิมพ์ได้ทันที หรือเลือก “บันทึกเป็น PDF” แล้วส่งให้ลูกค้าทางอีเมลหรือ WhatsApp

ใช่ ฟรี ไฟล์นี้ไม่ต้องใช้อีเมล สมัครสมาชิก หรือชำระเงิน ไม่มีลายน้ำและไม่ล็อกเซลล์ คุณปรับข้อมูลกิจการ วิธีชำระเงิน และข้อความในใบเสร็จได้ตามต้องการ