Excel kiểm kê kho
So sánh số lượng trên hệ thống với kiểm đếm thực tế; tự động báo cáo phần thiếu, phần thừa và giá trị thất thoát.
Mẫu Excel Theo Dõi Bàn Giao Tài Sản
Mẫu theo dõi bàn giao tài sản (zimmet, việc giao thiết bị cho nhân viên chịu trách nhiệm) Excel là sổ làm việc đã cài sẵn công thức, cho thấy trong một bảng duy nhất các thiết bị và tài sản của doanh nghiệp đã giao cho nhân viên nào, giao khi nào và việc trả lại có bị chậm hay không. Bạn chỉ cần điền số bàn giao, nhân viên, tài sản và số seri; cột trạng thái dựa vào ngày trả để tự ghi "ĐANG GIAO", "QUÁ HẠN" hoặc "ĐÃ TRẢ" và tô màu dòng. Dùng được cho mọi tài sản giao cho nhân viên như laptop, điện thoại, thiết bị cầm tay, dụng cụ-đồ nghề và đồng phục.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Công thức có sẵn🔓 Không mật khẩu, không hình mờ💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Số bàn giao | Số thứ tự bạn gán cho mỗi lần giao. Dùng để đối chiếu với biên bản bàn giao. |
| Nhân viên / Phòng ban | Người nhận tài sản và bộ phận trực thuộc. Phòng ban là danh sách thả xuống, bạn có thể thay đổi danh sách ở trang "Danh sách". |
| Mã tài sản / Tên | Mã nội bộ và tên nhận diện tài sản. Nếu bạn đặt mã, việc đối chiếu với các mẫu kiểm kê và kho sẽ dễ hơn. |
| Danh mục | Máy tính, điện thoại, xe, thiết bị kho, dụng cụ, đồ nội thất hoặc quần áo. Chọn từ danh sách thả xuống. |
| Số seri / Mã vạch | Số seri của thiết bị hoặc nhãn tài sản. Nếu có nhiều chiếc cùng mẫu, mục này cho biết chiếc nào đang ở ai. |
| Số lượng / Giá trị đơn vị | Số lượng đã giao và giá trị trên mỗi đơn vị. |
| Tổng giá trị | Tự động: Số lượng × Giá trị đơn vị. |
| Ngày bàn giao / Ngày dự kiến trả | Ngày giao và ngày dự kiến thu hồi. Ngày dự kiến trả có thể để trống (bàn giao không thời hạn). |
| Ngày trả | Điền khi tài sản được thu hồi. Ngay khi ô này được điền, bản ghi sẽ đóng. |
| Tình trạng | Tự động: nếu đã trả thì ĐÃ TRẢ (xanh lá), nếu quá ngày dự kiến trả thì QUÁ HẠN (đỏ), các trường hợp còn lại là ĐANG GIAO (vàng). |
Cách sử dụng?
- Tải file về và mở bằng Excel, Google Sheets, LibreOffice hoặc WPS.
- Xóa 5 dòng mẫu ở trang "Dữ liệu" và nhập các bản ghi bàn giao của riêng bạn.
- Với những tài sản cần thu hồi, nhất định phải ghi ngày dự kiến trả — cảnh báo quá hạn dựa vào cột này.
- Khi nhận lại tài sản, hãy điền ô Ngày trả; dòng sẽ chuyển sang màu xanh lá.
- Theo dõi ở trang "Tổng hợp" tổng giá trị đang nằm ở nhân viên và số lần bàn giao bị chậm trả.
Phù hợp với ai?
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ cấp laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng cho nhân viên
- Công ty quản lý đội dịch vụ hiện trường và kỹ thuật (dụng cụ, đồ nghề, thiết bị cầm tay)
- Doanh nghiệp kho vận và logistics (đồ bảo hộ lao động, đồng phục, thiết bị)
- Bộ phận nhân sự và hành chính
- Người phụ trách tài sản tại trường học, hội đoàn và cơ quan nhà nước
Câu hỏi thường gặp
Bàn giao tài sản (zimmet) là gì?
Zimmet là việc giao một tài sản của doanh nghiệp cho một nhân viên nhất định và trách nhiệm đối với tài sản đó chuyển sang nhân viên ấy. Bản ghi cho biết tài sản đang ở ai và khi nào sẽ được trả lại.
Mẫu theo dõi bàn giao tài sản Excel có miễn phí không?
Có. Tệp miễn phí, không yêu cầu đăng ký hay email, không có hình mờ. Bạn có thể sử dụng và chỉnh sửa tự do trong doanh nghiệp của mình.
Nó có thay thế được biên bản bàn giao không?
Không. Mẫu này là danh sách theo dõi; văn bản có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý là biên bản bàn giao do nhân viên ký. Hãy dùng danh sách này làm sổ ghi các biên bản của bạn và lưu riêng bản có chữ ký.
Làm sao xem các tài sản trả chậm?
Cột "Trạng thái" tô đỏ và ghi QUÁ HẠN cho những dòng đã quá Ngày dự kiến trả mà Ngày trả vẫn trống. Trang Tổng hợp cũng ghi số lượng các bản ghi này.
Tôi có thể giao nhiều tài sản cho cùng một nhân viên không?
Có. Mở một dòng riêng cho mỗi tài sản; số nhân viên ở trang Tổng hợp chỉ đếm một lần các tên lặp lại.
Tôi dùng được cho tối đa bao nhiêu bản ghi?
Công thức được thiết lập đến 300 dòng. Nếu cần nhiều hơn, hãy chọn dòng cuối rồi kéo xuống. Khi số bản ghi lớn lên và nhiều người bắt đầu cùng cập nhật một danh sách, chuyển sang một bảng điều khiển dùng chung sẽ hợp lý hơn.
Mẫu liên quan
Theo dõi kho Excel
Tự động tính tồn kho còn lại từ các lần nhập–xuất, cảnh báo mức tối thiểu và tổng giá trị tồn kho.
Theo dõi tạm ứng nhân viên
Bảng theo dõi gom trong một danh sách khoản tạm ứng đã đưa cho nhân viên, số tiền trừ vào lương và số tiền hoàn trả trực tiếp, hiển thị số tạm ứng còn lại của từng nhân viên bằng công thức; phiếu tạm ứng cần ký nằm ở tab đầu tiên.
Bảng giá sản phẩm Excel
Bảng giá có mã vạch, tự động tính giá bán từ giá nhập và biên lợi nhuận, cùng giá niêm yết đã gồm VAT.
Cập nhật lần cuối: 3 tháng 10 năm 2026
Từ khóa tìm kiếm: theo dõi bàn giao tài sản excelmẫu theo dõi bàn giao tài sản exceltheo dõi tài sản cố định excelbiểu mẫu bàn giao exceldanh sách bàn giao tài sản nhân viên