Lagerzählung / Inventur Excel
Vergleicht den Systembestand mit der physischen Zählung und weist Fehlmengen, Überbestände und den Wert der Verluste automatisch aus.
Excel-Vorlage für die Geräteausgabe (Zimmet)
Die Excel-Vorlage zur Verwaltung von Inventarzuweisungen (Zimmet) ist eine fertige Arbeitsmappe mit eingerichteten Formeln. Sie zeigt in einer Tabelle, an welche Mitarbeitenden Anlagegüter und Ausrüstung des Betriebs ausgehändigt wurden, wann das geschah und ob die Rückgabe überfällig ist. Es genügt, die Felder Zuweisungsnummer, Mitarbeitende, Anlagegut und Seriennummer auszufüllen; die Statusspalte schreibt anhand des Rückgabedatums von selbst „ZUGEWIESEN“, „ÜBERFÄLLIG“ oder „ZURÜCKGEGEBEN“ und färbt die Zeile ein. Sie eignet sich für jedes an Mitarbeitende übergebene Gut wie Laptops, Telefone, Handscanner, Werkzeug und Arbeitskleidung.
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Welche Spalten enthält die Vorlage?
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Zuweisungsnr. | Die laufende Nummer, die Sie jedem Übergabeeintrag geben. Dient zum Abgleich mit dem Übergabeprotokoll. |
| Mitarbeitende / Abteilung | Die Person, die das Anlagegut erhält, und ihre Abteilung. Die Abteilung ist eine Dropdown-Liste; die Liste können Sie auf dem Blatt „Listen“ ändern. |
| Inventarnummer / Bezeichnung | Interner Code und Name zur Identifizierung des Guts. Wenn Sie einen Code vergeben, lässt es sich leichter mit den Vorlagen für Inventur und Lagerbestand abgleichen. |
| Kategorie | Computer, Telefon, Fahrzeug, Lagerausstattung, Werkzeug, Möbel oder Kleidung. Wird aus der Dropdown-Liste gewählt. |
| Serien- / Barcode-Nr. | Seriennummer des Geräts oder Inventaretikett. Wenn es mehrere Geräte desselben Modells gibt, unterscheidet dies, wer welches hat. |
| Menge / Wert pro Einheit | Die übergebene Menge und der Wert pro Einheit. |
| Gesamtwert | Automatisch: Menge × Wert pro Einheit. |
| Zuweisungsdatum / Geplante Rückgabe | Der Tag der Übergabe und das Datum, an dem das Gut zurückgenommen werden soll. Die geplante Rückgabe kann leer bleiben (unbefristete Zuweisung). |
| Rückgabedatum | Tragen Sie es ein, wenn das Anlagegut zurückgenommen wurde. Sobald diese Zelle gefüllt ist, wird der Eintrag abgeschlossen. |
| Status | Automatisch: ZURÜCKGEGEBEN (grün), wenn zurückgegeben; ÜBERFÄLLIG (rot), wenn das geplante Rückgabedatum verstrichen ist; sonst ZUGEWIESEN (gelb). |
So wird sie benutzt
- Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie mit Excel, Google Sheets, LibreOffice oder WPS.
- Löschen Sie die 5 Beispielzeilen auf dem Blatt „Daten“ und tragen Sie Ihre eigenen Zuweisungen ein.
- Tragen Sie bei Gütern, die zurückgenommen werden müssen, unbedingt das Datum der geplanten Rückgabe ein – die Verzugswarnung orientiert sich an dieser Spalte.
- Füllen Sie bei Rücknahme des Anlageguts die Zelle Rückgabedatum aus; die Zeile wird grün.
- Verfolgen Sie auf dem Blatt „Übersicht“ den Gesamtwert bei den Mitarbeitenden und die Anzahl der überfälligen Rückgaben.
Für wen ist sie geeignet?
- Kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden Laptops, Telefone oder Tablets zur Verfügung stellen
- Firmen mit Außendienst- und Technikteams (Werkzeug, Ausrüstung, Handscanner)
- Lager- und Logistikbetriebe (Schutzausrüstung, Arbeitskleidung, Ausrüstung)
- Personal- und Verwaltungsabteilungen
- Inventarverantwortliche in Schulen, Vereinen und Behörden
Häufige Fragen
Was ist eine Zimmet (Inventarzuweisung)?
Eine Zimmet ist die Übergabe eines Anlageguts des Betriebs an eine bestimmte Person, die damit die Verantwortung dafür übernimmt. Der Eintrag zeigt, wer das Gut hat und wann es zurückgegeben werden soll.
Ist die Excel-Vorlage für die Inventarzuweisung kostenlos?
Ja. Die Datei ist kostenlos, verlangt weder Registrierung noch E-Mail und enthält kein Wasserzeichen. Sie können sie in Ihrem Betrieb frei verwenden und ändern.
Ersetzt sie das Übergabeprotokoll?
Nein. Diese Vorlage ist eine Verwaltungsliste; der rechtlich bindende Übergabebeleg ist das von den Mitarbeitenden unterschriebene Übergabeprotokoll. Nutzen Sie die Liste als Verzeichnis Ihrer Protokolle und bewahren Sie das unterschriebene Dokument gesondert auf.
Wie sehe ich überfällige Rückgaben?
Die Spalte „Status“ färbt Zeilen rot und kennzeichnet sie als ÜBERFÄLLIG, wenn das Datum der geplanten Rückgabe verstrichen, das Rückgabedatum aber leer ist. Auf dem Übersichtsblatt steht auch die Anzahl dieser Einträge.
Kann ich derselben Person mehrere Anlagegüter zuweisen?
Ja. Legen Sie für jedes Anlagegut eine eigene Zeile an; die Personenzahl auf dem Übersichtsblatt zählt wiederholte Namen nur einmal.
Bis zu wie vielen Einträgen kann ich sie nutzen?
Die Formeln sind bis 300 Zeilen angelegt. Für mehr markieren Sie die letzte Zeile und ziehen sie nach unten. Wenn die Zahl der Einträge wächst und mehrere Personen dieselbe Liste pflegen, ist der Wechsel zu einem gemeinsamen Panel sinnvoller.
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Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026
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