Excel απογραφής αποθήκης
Συγκρίνει την ποσότητα του συστήματος με τη φυσική καταμέτρηση· αναφέρει αυτόματα ελλείψεις, πλεονάσματα και αξία απωλειών.
Πρότυπο Excel παρακολούθησης ανάθεσης εξοπλισμού
Το πρότυπο Excel παρακολούθησης παράδοσης εξοπλισμού (zimmet — η επίσημη ανάθεση παγίου σε υπάλληλο, με ευθύνη φύλαξης) είναι ένα έτοιμο βιβλίο εργασίας με στημένους τύπους, που δείχνει σε έναν πίνακα σε ποιο προσωπικό έχουν παραδοθεί τα πάγια και ο εξοπλισμός της επιχείρησης, πότε δόθηκαν και αν η επιστροφή τους έχει καθυστερήσει. Αρκεί να συμπληρώσετε τα πεδία αριθμός ανάθεσης, υπάλληλος, πάγιο και σειριακός αριθμός· η στήλη κατάστασης, βλέποντας την ημερομηνία επιστροφής, γράφει αυτόματα «ΣΕ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΟ», «ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΟ» ή «ΕΠΕΣΤΡΑΦΗ» και χρωματίζει τη γραμμή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε περιουσιακό στοιχείο που παραδίδεται στο προσωπικό: φορητοί υπολογιστές, τηλέφωνα, φορητά τερματικά, εργαλεία και στολές εργασίας.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Αριθμός Ανάθεσης (Zimmet No) | Ο αύξων αριθμός που δίνετε σε κάθε εγγραφή παράδοσης. Χρησιμοποιείται για αντιστοίχιση με το πρωτόκολλο παράδοσης. |
| Υπάλληλος / Τμήμα | Το πρόσωπο που παραλαμβάνει το πάγιο και το τμήμα στο οποίο ανήκει. Το τμήμα είναι αναπτυσσόμενη λίστα· μπορείτε να αλλάξετε τη λίστα από τη σελίδα «Λίστες». |
| Κωδικός / Όνομα Παγίου | Ο εσωτερικός κωδικός και το όνομα που προσδιορίζουν το περιουσιακό στοιχείο. Αν δώσετε κωδικό, είναι πιο εύκολη η αντιστοίχιση με τα πρότυπα απογραφής και αποθέματος. |
| Κατηγορία | Υπολογιστής, τηλέφωνο, όχημα, εξοπλισμός αποθήκης, εργαλείο, έπιπλο ή ένδυμα. Επιλέγεται από την αναπτυσσόμενη λίστα. |
| Σειριακός Αριθμός / Barcode | Ο σειριακός αριθμός της συσκευής ή η ετικέτα παγίου. Αν υπάρχουν περισσότερα από ένα του ίδιου μοντέλου, αυτό ξεχωρίζει ποιο βρίσκεται σε ποιον. |
| Ποσότητα / Αξία Μονάδας | Η ποσότητα που παραδόθηκε και η αξία ανά μονάδα. |
| Συνολική Αξία | Αυτόματα: Ποσότητα × Αξία Μονάδας. |
| Ημερομηνία Ανάθεσης / Προγραμματισμένη Επιστροφή | Η ημέρα παράδοσης και η ημερομηνία που έχει προγραμματιστεί η παραλαβή πίσω. Η προγραμματισμένη επιστροφή μπορεί να μείνει κενή (ανάθεση αορίστου χρόνου). |
| Ημερομηνία Επιστροφής | Συμπληρώστε το όταν το πάγιο επιστραφεί. Μόλις συμπληρωθεί αυτό το κελί, η εγγραφή κλείνει. |
| Κατάσταση | Αυτόματα: αν έχει επιστραφεί, ΕΠΕΣΤΡΑΦΗ (πράσινο)· αν έχει περάσει η προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής, ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΟ (κόκκινο)· σε κάθε άλλη περίπτωση, ΣΕ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΟ (κίτρινο). |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και ανοίξτε το με Excel, Google Sheets, LibreOffice ή WPS.
- Σβήστε τις 5 γραμμές-παραδείγματα στη σελίδα «Δεδομένα» και καταχωρίστε τις δικές σας αναθέσεις.
- Για τα πάγια που πρέπει να επιστραφούν, φροντίστε να γράψετε την ημερομηνία Προγραμματισμένης Επιστροφής — η ειδοποίηση καθυστέρησης βασίζεται σε αυτή τη στήλη.
- Όταν παραληφθεί το πάγιο, συμπληρώστε το κελί Ημερομηνία Επιστροφής· η γραμμή γίνεται πράσινη.
- Από τη σελίδα «Σύνοψη» παρακολουθήστε τη συνολική αξία που βρίσκεται στο προσωπικό και τον αριθμό των αναθέσεων με εκπρόθεσμη επιστροφή.
Για ποιους ταιριάζει;
- Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δίνουν στο προσωπικό τους φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet
- Εταιρείες που διαχειρίζονται ομάδες τεχνικής υποστήριξης και service πεδίου (εργαλεία, εξοπλισμός, φορητά τερματικά)
- Επιχειρήσεις αποθήκευσης και logistics (ΜΑΠ, στολές εργασίας, εξοπλισμός)
- Τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και διοικητικών υπηρεσιών
- Υπεύθυνοι παγίων σε σχολεία, σωματεία και δημόσιες υπηρεσίες
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το zimmet;
Το zimmet είναι η παράδοση ενός παγίου της επιχείρησης σε συγκεκριμένο υπάλληλο, ο οποίος αναλαμβάνει την ευθύνη του. Η εγγραφή δείχνει σε ποιον βρίσκεται το περιουσιακό στοιχείο και πότε πρέπει να επιστραφεί.
Είναι δωρεάν το πρότυπο Excel παρακολούθησης zimmet;
Ναι. Το αρχείο είναι δωρεάν, δεν ζητά εγγραφή ή email και δεν περιέχει υδατογράφημα. Μπορείτε να το χρησιμοποιείτε και να το τροποποιείτε ελεύθερα στην επιχείρησή σας.
Αντικαθιστά το πρωτόκολλο παράδοσης (zimmet tutanağı);
Όχι. Αυτό το πρότυπο είναι μια λίστα παρακολούθησης· το νομικά δεσμευτικό έγγραφο παράδοσης είναι το πρωτόκολλο παράδοσης που υπογράφει ο υπάλληλος. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ως μητρώο των πρωτοκόλλων σας και φυλάξτε ξεχωριστά το υπογεγραμμένο έγγραφο.
Πώς βλέπω τα πάγια με εκπρόθεσμη επιστροφή;
Η στήλη «Κατάσταση» χρωματίζει κόκκινες ως ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΟ τις γραμμές όπου η Προγραμματισμένη Επιστροφή έχει περάσει ενώ η Ημερομηνία Επιστροφής είναι κενή. Ο αριθμός αυτών των εγγραφών αναγράφεται και στη σελίδα Σύνοψης.
Μπορώ να δώσω περισσότερα από ένα πάγια στον ίδιο υπάλληλο;
Ναι. Ανοίξτε ξεχωριστή γραμμή για κάθε πάγιο· ο αριθμός προσωπικού στη σελίδα Σύνοψης μετρά μία φορά τα ονόματα που επαναλαμβάνονται.
Μέχρι πόσες εγγραφές μπορώ να χρησιμοποιήσω;
Οι τύποι είναι στημένοι έως 300 γραμμές. Για περισσότερες, επιλέξτε την τελευταία γραμμή και σύρετέ την προς τα κάτω. Όταν ο αριθμός των εγγραφών μεγαλώσει και περισσότερα άτομα αρχίσουν να ενημερώνουν την ίδια λίστα, είναι πιο υγιές να περάσετε σε κοινό πάνελ.
Σχετικά πρότυπα
Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων
Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Παρακολούθηση προκαταβολών προσωπικού
Πίνακας που κρατά σε μία λίστα την προκαταβολή που δόθηκε στο προσωπικό, το ποσό που παρακρατήθηκε από τον μισθό και το ποσό που επιστράφηκε σε μετρητά, και δείχνει με τύπο την υπολειπόμενη προκαταβολή κάθε εργαζομένου· η απόδειξη προκαταβολής προς υπογραφή βρίσκεται στο πρώτο φύλλο.
Excel Τιμοκαταλόγου Προϊόντων
Τιμοκατάλογος με barcode που υπολογίζει αυτόματα την τιμή πώλησης από την τιμή αγοράς και το περιθώριο κέρδους, καθώς και την τιμή ραφιού με ΦΠΑ.
Τελευταία ενημέρωση: 3 Οκτωβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: παρακολούθηση zimmet excelπρότυπο excel παρακολούθησης zimmetπαρακολούθηση παγίων excelφόρμα zimmet excelλίστα zimmet προσωπικού