Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων
Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Παράδειγμα δελτίου εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης (πρότυπο Excel)
Το δελτίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης είναι το εσωτερικό έγγραφο που καταγράφει, γραπτά και με υπογραφές, για μία μόνο κίνηση, τι είναι το εμπόρευμα που μπαίνει στην αποθήκη ή βγαίνει από αυτήν, πόσο είναι, γιατί κινήθηκε και από ποιον σε ποιον παραδόθηκε. Ο πίνακας αποθέματος απαντά στο ερώτημα «πόσα κομμάτια έχω»· το δελτίο απαντά στο «αυτά τα 12 δοχεία χρώμα πότε, από ποιον και με ποιο δελτίο αποστολής μπήκαν». Η πρώτη καρτέλα αυτού του αρχείου είναι το ίδιο το δελτίο που θα εκτυπωθεί: αριθμός δελτίου, ημερομηνία, τύπος εισαγωγής ή εξαγωγής, αριθμός δελτίου αποστολής ή τιμολογίου, αιτία κίνησης, αντισυμβαλλόμενος, πίνακας ειδών και τρία πεδία υπογραφής για αυτόν που παραδίδει, αυτόν που παραλαμβάνει και τον υπεύθυνο αποθήκης είναι έτοιμα· τα ποσά των ειδών και το σύνολο υπολογίζονται με τύπο. Η δεύτερη καρτέλα είναι το βιβλίο δελτίων: κάθε είδος κάθε δελτίου είναι ξεχωριστή γραμμή, ώστε να βλέπετε με φίλτρο όλες τις εισαγωγές και εξαγωγές ενός προϊόντος. Η καρτέλα Σύνοψη δίνει το ποσό εισαγωγών και εξαγωγών, τα σύνολα του μήνα και χωριστά το ποσό κάθε αιτίας κίνησης, όπως αγορά, πώληση, μεταφορά, επιστροφή και φύρα. Η τήρηση του υπολοίπου αποθέματος δεν είναι δουλειά αυτού του αρχείου αλλά του προτύπου Excel παρακολούθησης αποθέματος· την ποσότητα του δελτίου την προσθέτετε στη στήλη Εισερχόμενα ή Εξερχόμενα εκείνου.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Αρ. δελτίου / Ημερομηνία | Ο αύξων αριθμός του δελτίου (π.χ. DF-2026-0146) και η ημέρα της κίνησης. Ο αριθμός πρέπει να αυξάνεται χωρίς κενά· ένα δελτίο που χάθηκε ή σκίστηκε είναι το πρώτο που ελέγχεται όταν εξηγείτε μια διαφορά απογραφής. Αν θέλετε ξεχωριστή σειρά για εισαγωγές και εξαγωγές, δώστε το πρόθεμα DG- και DÇ-. |
| Τύπος δελτίου | Αναπτυσσόμενη λίστα: Εισαγωγή (εμπόρευμα που μπαίνει στην αποθήκη) ή Εξαγωγή (εμπόρευμα που βγαίνει από την αποθήκη). |
| Αρ. παραστατικού | Το εξωτερικό έγγραφο στο οποίο βασίζεται η κίνηση: ο αριθμός του δελτίου αποστολής του προμηθευτή, του τιμολογίου πώλησης, του πιστωτικού τιμολογίου ή του πρακτικού φύρας. Το δελτίο δεν αντικαθιστά αυτά τα έγγραφα· αντιστοιχίζεται με αυτά. |
| Αιτία κίνησης | Αναπτυσσόμενη λίστα: εισαγωγή από αγορά, επιστροφή πελάτη, εισαγωγή από παραγωγή, μεταφορά από υποκατάστημα, εξαγωγή για πώληση, επιστροφή σε προμηθευτή, εξαγωγή για παραγωγή / κατανάλωση, μεταφορά σε υποκατάστημα, εξαγωγή λόγω φύρας / ζημιάς. Η καρτέλα Σύνοψη διαχωρίζει τα σύνολα με βάση αυτό το πεδίο. |
| Αντισυμβαλλόμενος | Ο προμηθευτής που έφερε το εμπόρευμα, ο πελάτης που το παρέλαβε, το υποκατάστημα στο οποίο μεταφέρεται ή ο υπάλληλος που παραλαμβάνει το υλικό. |
| Κωδικός αποθέματος / Όνομα προϊόντος | Γράψτε τον ίδιο κωδικό με τον πίνακα αποθέματός σας· αυτός είναι ο σύνδεσμος που αντιστοιχίζει τα δύο αρχεία. Αν δεν έχετε σύστημα κωδικών, μπορείτε να γράψετε τον γραμμωτό κώδικα στη γραμμή του είδους. |
| Μονάδα / Ποσότητα | Η μονάδα επιλέγεται από αναπτυσσόμενη λίστα (τεμάχιο, kg, lt, μέτρο, m², κιβώτιο, πακέτο, κουτί, σετ). Η ποσότητα είναι αυτή που μπαίνει ή βγαίνει με το συγκεκριμένο δελτίο, όχι το υπόλοιπο αποθέματος. |
| Κόστος μονάδας / Ποσό | Το κόστος μονάδας είναι το κόστος αγοράς του προϊόντος· το ποσό είναι αυτόματο: Ποσότητα × Κόστος μονάδας. Και οι εξαγωγές αποτιμώνται με το κόστος, ώστε τα ποσά εισαγωγών και εξαγωγών να συγκρίνονται με το ίδιο μέτρο. Η τιμή πώλησης αφορά το τιμολόγιο και τον τιμοκατάλογο. |
| Ράφι / Σημείωση | Η διεύθυνση του ραφιού όπου τοποθετήθηκε ή από όπου πάρθηκε το εμπόρευμα, και σημείωση για είδος που ήρθε ελλιπές ή κατεστραμμένο. |
| Παραδίδων / Παραλαμβάνων / Υπεύθυνος αποθήκης | Τρία πεδία υπογραφής. Στην εισαγωγή το εμπόρευμα το παραδίδει αυτός που το έφερε και το παραλαμβάνει ο αποθηκάριος· στην εξαγωγή το αντίστροφο. Ένα δελτίο χωρίς υπογραφές δεν δείχνει ποιος είναι υπεύθυνος όταν υπάρχει διαφορά απογραφής. |
| Βιβλίο δελτίων και Σύνοψη | Στην καρτέλα Δεδομένα κάθε είδος είναι μία γραμμή, με τον ίδιο αριθμό δελτίου. Σύνοψη: αριθμός μοναδικών δελτίων, γραμμές ειδών, σύνολο και ποσό εισαγωγών-εξαγωγών του τρέχοντος μήνα, ποσό ανά αιτία κίνησης. |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και στην κορυφή της καρτέλας «Δελτίο εισαγωγής εξαγωγής» γράψτε την επωνυμία της επιχείρησής σας, το όνομα της αποθήκης και τον υπεύθυνο αποθήκης.
- Όταν το εμπόρευμα μπαίνει ή βγαίνει από την αποθήκη, δώστε νέο αριθμό δελτίου, επιλέξτε την ημερομηνία και τον τύπο δελτίου· αν υπάρχει δελτίο αποστολής προμηθευτή, τιμολόγιο ή πρακτικό, γράψτε τον αριθμό του στο πεδίο Αρ. εγγράφου.
- Επιλέξτε την αιτία κίνησης από τη λίστα και γράψτε τον αντισυμβαλλόμενο· έπειτα καταχωρίστε κάθε προϊόν σε ξεχωριστή γραμμή με κωδικό αποθέματος, όνομα, μονάδα, ποσότητα και κόστος μονάδας. Στην εισαγωγή μετρήστε το εμπόρευμα συγκρίνοντάς το ένα προς ένα με το δελτίο αποστολής και γράψτε στη στήλη σημειώσεων ό,τι λείπει ή είναι κατεστραμμένο· τα βήματα της παραλαβής και τη λίστα ελέγχου θα βρείτε στον οδηγό πώς γίνεται η παραλαβή εμπορευμάτων.
- Εκτυπώστε το δελτίο, ζητήστε από αυτόν που παραδίδει και αυτόν που παραλαμβάνει να υπογράψουν ταυτόχρονα και αρχειοθετήστε το μαζί με αντίγραφο του δελτίου αποστολής ή του τιμολογίου. Στην εξαγωγή για πώληση, αν το εμπόρευμα αποστέλλεται στον πελάτη, το δελτίο τεκμηριώνει την έξοδο από την αποθήκη· με ποιο όχημα ή courier έφυγε το εμπόρευμα και αν παραδόθηκε την ημέρα που υποσχέθηκε το παρακολουθείτε στο φύλλο παρακολούθησης αποστολών.
- Προσθέστε κάθε είδος του δελτίου στην καρτέλα «Δεδομένα» με τον ίδιο αριθμό δελτίου και καταχωρίστε τις ποσότητες στη στήλη Εισερχόμενα ή Εξερχόμενα του πίνακα παρακολούθησης αποθέματός σας. Στο τέλος του μήνα ελέγξτε από την καρτέλα Σύνοψη το ποσό της φύρας και των επιστροφών.
Για ποιους ταιριάζει;
- Αποθήκες, χονδρέμποροι και διανομείς που παραλαμβάνουν εμπορεύματα από προμηθευτές και θέλουν να τηρούν υπογεγραμμένη καταγραφή παράδοσης
- Αλυσίδες καταστημάτων που στέλνουν εμπορεύματα από την κεντρική αποθήκη στα υποκαταστήματά τους και θέλουν τη μεταφορά να υπογράφεται και από τις δύο πλευρές
- Εργαστήρια και κατασκευαστικές εταιρείες που βγάζουν πρώτες ύλες για παραγωγή, υλικά για το εργοτάξιο ή για το προσωπικό
- Μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να παρακολουθούν δελτίο προς δελτίο από πού προκύπτουν οι διαφορές απογραφής
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το δελτίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης;
Το δελτίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης είναι εσωτερικό έγγραφο, υπογεγραμμένο και από τις δύο πλευρές, που καταγράφει για μία κίνηση το είδος και την ποσότητα του εμπορεύματος που μπαίνει ή βγαίνει από την αποθήκη, την αιτία της κίνησης και τα πρόσωπα που παραδίδουν και παραλαμβάνουν. Δείχνει σε ποια κίνηση βασίζονται οι εγγραφές αποθέματος και είναι το πρώτο έγγραφο που ελέγχεται όταν προκύπτει διαφορά απογραφής.
Τι πρέπει να περιέχει μια φόρμα εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης;
Τουλάχιστον τα εξής: αριθμό δελτίου, ημερομηνία, αν είναι εισαγωγή ή εξαγωγή, αιτία κίνησης, αντισυμβαλλόμενο, τον αριθμό του δελτίου αποστολής ή τιμολογίου στο οποίο βασίζεται, για κάθε είδος τον κωδικό αποθέματος, το όνομα προϊόντος, τη μονάδα και την ποσότητα, και το όνομα και την υπογραφή αυτού που παραδίδει και αυτού που παραλαμβάνει. Αν γράφετε και το κόστος, στο τέλος του μήνα βλέπετε πόση αξία εμπορευμάτων μπήκε και βγήκε.
Αντικαθιστά το δελτίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης το δελτίο αποστολής ή το τιμολόγιο;
Όχι. Αυτό το δελτίο είναι η εσωτερική καταγραφή της επιχείρησης· δεν αντικαθιστά έγγραφα όπως το δελτίο αποστολής ή το τιμολόγιο που πρέπει να εκδίδονται για τη μεταφορά και την πώληση του εμπορεύματος. Ποιο επίσημο έγγραφο απαιτείται σε κάθε κίνηση εξαρτάται από την περίπτωση της επιχείρησής σας· γι' αυτό συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Αντιστοιχίζετε τα δύο γράφοντας τον αριθμό εκείνου του εγγράφου στο πεδίο Αρ. εγγράφου του δελτίου.
Πώς τηρείται το βιβλίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης;
Κάθε είδος κάθε δελτίου γράφεται στο βιβλίο ως ξεχωριστή γραμμή, με τον αριθμό δελτίου: ημερομηνία, εισαγωγή ή εξαγωγή, αιτία, αντισυμβαλλόμενος, προϊόν, ποσότητα και υπογράφοντες. Η καρτέλα Δεδομένα αυτού του προτύπου είναι αυτό το βιβλίο· όταν βάζετε φίλτρο στο όνομα ενός προϊόντος, εμφανίζονται όλες οι κινήσεις του με χρονολογική σειρά. Το βιβλίο τηρεί τις κινήσεις· για την ποσότητα που απομένει από ένα προϊόν, καταχωρίστε τις κινήσεις στον πίνακα παρακολούθησης αποθέματος.
Χρειάζεται να τηρούνται και δελτία όταν υπάρχει πίνακας παρακολούθησης αποθέματος;
Ο πίνακας αποθέματος δείχνει μόνο το αποτέλεσμα: την ποσότητα που απομένει. Το δελτίο είναι η απόδειξη κάθε κίνησης που οδήγησε σε αυτό το αποτέλεσμα. Αν στην απογραφή βρεθούν 5 τεμάχια λιγότερα και ο πίνακας γράφει μόνο «Εξερχόμενα 45», δεν μπορείτε να βρείτε την αιτία· στα δελτία φαίνεται ποια ημέρα, για ποιον λόγο και με ποιανού υπογραφή βγήκαν. Πώς κλείνει μια διαφορά απογραφής το εξηγούμε στη σελίδα πρακτικό απογραφής αποθέματος.
Πώς καταχωρίζεται μια μεταφορά μεταξύ αποθηκών ή υποκαταστημάτων;
Η αποθήκη που στέλνει εκδίδει δελτίο εξαγωγής με αιτία «Μεταφορά σε υποκατάστημα» και η αποθήκη που παραλαμβάνει εκδίδει δελτίο εισαγωγής με αιτία «Μεταφορά από υποκατάστημα / αποθήκη»· ο αριθμός κάθε δελτίου γράφεται στο πεδίο Σημείωση του άλλου. Έτσι συγκρίνοντας τις ποσότητες των δύο δελτίων βλέπετε αν το εμπόρευμα χάθηκε στον δρόμο.
Πώς γίνεται η εξαγωγή φύρας ή κατεστραμμένου εμπορεύματος;
Εκδώστε δελτίο εξαγωγής με αιτία «Εξαγωγή λόγω φύρας / ζημιάς», γράψτε στο πεδίο Αρ. εγγράφου τον αριθμό του πρακτικού φύρας και στο πεδίο Σημείωση την αιτία· η καρτέλα Σύνοψη δίνει στο τέλος του μήνα χωριστά το ποσό της φύρας. Για τον υπολογισμό του ποσοστού φύρας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο υπολογισμού ποσοστού φύρας· για τη λογιστική εγγραφή της φύρας συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
Μπορώ να κάνω την παρακολούθηση εισαγωγών εξαγωγών αποθήκης με πρόγραμμα αντί για Excel;
Για λίγες κινήσεις την ημέρα, αυτό το αρχείο Excel αρκεί. Όταν αυξηθεί ο αριθμός των κινήσεων, το να γράφετε το δελτίο και μετά να το καταχωρίζετε ξανά στον πίνακα αποθέματος είναι διπλή δουλειά και εκεί προκύπτουν λάθη. Στα προγράμματα παρακολούθησης αποθήκης το απόθεμα ενημερώνεται τη στιγμή που καταχωρίζεται η αγορά, η πώληση και η επιστροφή, και το ιστορικό κινήσεων κάθε προϊόντος τηρείται αυτόματα· στο Ofisx Απόθεμα και Πωλήσεις υπάρχουν αγορά, πώληση και επιστροφή με γραμμωτό κώδικα, απογραφή αποθέματος και ιστορικό κινήσεων.
Είναι δωρεάν το πρότυπο; Υπάρχει ως Word ή PDF;
Ναι, είναι δωρεάν· δεν ζητά e-mail, εγγραφή ή πληρωμή και δεν περιέχει υδατογράφημα ούτε προστασία κελιών. Το αρχείο είναι σε μορφή Excel (.xlsx) επειδή τα ποσά των ειδών και τα σύνολα υπολογίζονται με τύπους. Μπορείτε να το ανοίξετε με Excel, Google Sheets ή LibreOffice και να το εκτυπώσετε, ή να το μετατρέψετε σε PDF με «Αποθήκευση ως PDF». Για κενό δελτίο, διαγράψτε τα είδη-παραδείγματα, εκτυπώστε και συμπληρώστε με το χέρι.
Σχετικά πρότυπα
Excel παρακολούθησης αποστολών
Φύλλο που παρακολουθεί κάθε εμπόρευμα που φεύγει προς τον πελάτη με αρ. δελτίου αποστολής, αρ. παρακολούθησης οχήματος ή courier και αριθμό δεμάτων· εκτυπώσιμη φόρμα αποστολής, ημέρες καθυστέρησης και ποσοστό εμπρόθεσμης παράδοσης ανά πελάτη.
Πρακτικό απογραφής αποθέματος
Εκτυπώσιμο πρακτικό που καταγράφει πότε, πού και από ποιους έγινε η απογραφή και το αποτέλεσμά της, για να το υπογράψει η ομάδα απογραφής· τα τελικά ποσά έρχονται αυτόματα από τη λίστα προϊόντων.
Excel απογραφής αποθήκης
Συγκρίνει την ποσότητα του συστήματος με τη φυσική καταμέτρηση· αναφέρει αυτόματα ελλείψεις, πλεονάσματα και αξία απωλειών.
Τελευταία ενημέρωση: 6 Οκτωβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: δελτίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκηςφόρμα εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης excelπαράδειγμα δελτίου εισαγωγής εξαγωγής αποθήκηςβιβλίο εισαγωγής εξαγωγής αποθήκηςπίνακας excel εισαγωγής εξαγωγής αποθήκηςδελτίο εισαγωγής εξαγωγής υλικών