Excel de recuento de almacén / inventario
Compara la cantidad del sistema con el recuento físico y reporta automáticamente faltantes, sobrantes y el importe de las pérdidas.
Plantilla de control de activos asignados en Excel
La plantilla de Excel de control de asignación de activos (“zimmet”, la entrega de equipos y bienes de la empresa a un empleado, que queda bajo su responsabilidad) es un libro listo, con las fórmulas ya montadas, que muestra en una sola tabla a qué empleado se entregó cada activo fijo o equipo del negocio, cuándo se entregó y si su devolución va con retraso. Basta con rellenar los campos de número de asignación, empleado, activo y número de serie; la columna de estado, según la fecha de devolución, escribe sola “ASIGNADO”, “VENCIDO” o “DEVUELTO” y colorea la fila. Sirve para cualquier bien entregado al personal: portátiles, teléfonos, terminales de mano, herramientas, ropa de trabajo y más.
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¿Qué columnas tiene la plantilla?
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Nº de asignación | El número correlativo que da a cada registro de entrega. Sirve para emparejarlo con el acta de asignación. |
| Empleado / Departamento | La persona que recibe el activo y el área a la que pertenece. El departamento es una lista desplegable; puede modificar la lista en la hoja “Listas”. |
| Código / Nombre del activo | El código interno y el nombre que identifican el bien. Si asigna un código, será más fácil emparejarlo con las plantillas de inventario y de stock. |
| Categoría | Ordenador, teléfono, vehículo, equipo de almacén, herramienta, mobiliario o ropa. Se elige de la lista desplegable. |
| Nº de serie / Código de barras | El número de serie del dispositivo o la etiqueta del activo. Si hay varias unidades del mismo modelo, esto distingue cuál tiene cada persona. |
| Cantidad / Valor unitario | La cantidad entregada y el valor por unidad. |
| Valor total | Automático: Cantidad × Valor unitario. |
| Fecha de asignación / Devolución prevista | El día de la entrega y la fecha prevista para recuperarlo. La devolución prevista puede dejarse en blanco (asignación indefinida). |
| Fecha de devolución | Rellénela cuando recupere el activo. En cuanto se rellena esta celda, el registro se cierra. |
| Estado | Automático: si se ha devuelto, DEVUELTO (verde); si ha pasado la fecha de devolución prevista, VENCIDO (rojo); en los demás casos, ASIGNADO (amarillo). |
¿Cómo se usa?
- Descargue el archivo y ábralo con Excel, Google Sheets, LibreOffice o WPS.
- Borre las 5 filas de ejemplo de la hoja “Datos” e introduzca sus propios registros de asignación.
- En los activos que deban recuperarse, anote siempre la fecha de devolución prevista: el aviso de retraso se basa en esta columna.
- Cuando reciba el activo de vuelta, rellene la celda de fecha de devolución; la fila se pone en verde.
- En la hoja “Resumen” siga el valor total que está en manos del personal y el número de asignaciones con devolución retrasada.
¿Para quién es adecuada?
- Pequeñas y medianas empresas que entregan portátiles, teléfonos o tabletas a su personal
- Empresas que gestionan servicio técnico en campo y equipos técnicos (herramientas, terminales de mano)
- Almacenes y empresas de logística (EPI, ropa de trabajo, equipos)
- Departamentos de recursos humanos y administración
- Responsables de inventario de bienes en colegios, asociaciones y organismos públicos
Preguntas frecuentes
¿Qué es la asignación de activos (zimmet)?
El “zimmet” es la entrega de un bien de la empresa a un empleado concreto, que pasa a ser responsable de él. El registro muestra quién tiene el activo y cuándo debe devolverlo.
¿La plantilla de Excel de control de asignación de activos es gratuita?
Sí. El archivo es gratuito, no pide registro ni correo electrónico y no lleva marca de agua. Puede usarlo y modificarlo libremente en su negocio.
¿Sustituye al acta de asignación?
No. Esta plantilla es una lista de seguimiento; el documento de entrega con valor jurídico es el acta de asignación que firma el empleado. Use la lista como registro de sus actas y conserve aparte el documento firmado.
¿Cómo veo los activos cuya devolución va con retraso?
La columna “Estado” pinta de rojo, como VENCIDO, las filas en las que ya ha pasado la fecha de devolución prevista y la fecha de devolución sigue vacía. La hoja de resumen también indica el número de estos registros.
¿Puedo entregar varios activos al mismo empleado?
Sí. Abra una fila distinta por cada activo; el recuento de empleados de la hoja de resumen cuenta una sola vez los nombres repetidos.
¿Hasta cuántos registros puedo usar?
Las fórmulas están preparadas hasta 300 filas. Para más, seleccione la última fila y arrastre hacia abajo. Cuando el número de registros crece y varias personas empiezan a actualizar la misma lista, resulta más sensato pasar a un panel compartido.
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Última actualización: 3 de octubre de 2026
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