Пример выписки по счёту контрагента
Выгружает движения по одному контрагенту за период с нарастающим сальдо и автоматически заполняет документ-выписку формата A4, который отправляется клиенту.
Шаблон Excel акта сверки с контрагентом
Акт сверки взаиморасчётов — это документ, в котором две компании письменно сравнивают остаток по своим записям на определённую дату и который просят вернуть подписанным другой стороной. Файл состоит из двух вкладок: первая — сама форма, которую можно заполнить и распечатать или отправить в PDF; остаток на конец периода и то, является ли он долгом или задолженностью перед вами, подставляются автоматически из введённых итогов. Вторая вкладка — список отслеживания отправленных форм: кому и когда отправлено, пришёл ли ответ, совпали ли две цифры, а если нет — какова разница. Акт сверки не является требованием об оплате; его цель — не потребовать платёж, а подтвердить, что обе книги показывают одну и ту же цифру.
Скачать бесплатно
Excel (.xlsx) · формулы, выпадающие списки и цветные предупреждения настроены · регистрация не нужна.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Формулы готовы🔓 Без пароля и водяных знаков💳 Бесплатно
Какие столбцы есть в шаблоне?
| Столбец | Для чего нужен |
|---|---|
| Период | Диапазон дат, который охватывает сверка. По одному и тому же контрагенту на каждый период открывается отдельная строка, поэтому прошлые сверки не теряются. |
| Код контрагента / Наименование контрагента | Код компании-контрагента у вас и её официальное наименование. Если указывать код, проще сопоставлять с вашим шаблоном учёта расчётов с контрагентами. |
| Контрагент / Ответственное лицо | Кто подписывает форму на другой стороне. Если ответ задерживается, этот столбец подскажет, кому звонить. |
| Дата отправки / Канал отправки | В какой день и как отправлена форма. Канал — выпадающий список: электронная почта, КЕП (турецкая зарегистрированная электронная почта с юридической силой), курьер, лично, WhatsApp, факс. |
| Наш остаток (₺) / Характер остатка | Остаток на конец периода по вашим записям и то, является ли он долгом или задолженностью перед вами. |
| Дата ответа | День, когда подписанная другой стороной форма вернулась к вам. Пока поле пусто, строка считается находящейся на контроле. |
| Остаток контрагента (₺) | Цифра, которую компания-контрагент показывает в собственных записях. Именно это число акт сверки и сравнивает. |
| Разница (₺) | Автоматически: наш остаток − остаток контрагента. Пока нет ответа, не считается, поэтому ложной разницы не видно. |
| Статус | Автоматически: если ответа нет и с момента отправки прошло более 7 дней — ПРОСРОЧЕНО (красный), если не прошло — ОЖИДАНИЕ (жёлтый); если ответ пришёл и цифры совпадают — СОГЛАСОВАНО, если не совпадают — ЕСТЬ РАЗНИЦА; когда исправление завершено — ЗАКРЫТО (зелёный). |
| Причина расхождения | Откуда взялось расхождение: скидка, пени за просрочку, курсовая разница, не проведённый возврат или платёж, отсутствующий счёт, сдвиг периода. Выпадающий список. |
| Дата закрытия / Примечание | День, когда расхождение устранено, и краткий комментарий. Как только дата закрытия заполнена, строка получает статус «ЗАКРЫТО» и исчезает из списка контроля. |
Как пользоваться?
- Скачайте файл и на листе «Форма сверки» заполните период, дату среза остатка, данные вашей компании и компании-контрагента.
- Введите входящее сальдо на начало периода и итоги дебета и кредита за период; конечное сальдо и то, чьим оно является — долгом или требованием, — подставятся автоматически.
- Распечатайте форму или сохраните её в PDF и отправьте с печатью и подписью; в нижней части подготовлено поле, где контрагент напишет ответ «сальдо подтверждаем / не подтверждаем».
- Каждую отправленную форму вносите на лист «Данные» отдельной строкой: какой контрагент, какой период, в какой день, по какому каналу.
- Когда придёт ответ, заполните столбцы «Дата ответа» и «Сальдо контрагента»: расхождение и статус рассчитаются автоматически, а строки, где ответа нет более 7 дней, окрасятся в красный.
Кому подходит?
- Оптовики и производители, которые по итогам периода закрывают расчёты с поставщиками и дилерами
- Малый бизнес, работающий с десятками контрагентов и пытающийся отслеживать сверки по папке в почте
- Менеджеры по продажам и взысканию, которые отправляют клиенту выписку и получают ответ «у нас по-другому»
- Бухгалтерские бюро и бухгалтеры, ведущие первичный учёт
- Владельцы бизнеса, которым при закрытии года нужно подтвердить остатки по расчётам с контрагентами
Часто задаваемые вопросы
Что такое сверка расчётов с контрагентом?
Сверка расчётов с контрагентом (по-турецки «cari mutabakat») — это взаимное подтверждение того, что записи двух компаний по одним и тем же деловым отношениям на определённую дату показывают одно и то же сальдо. Одна сторона письменно сообщает свой остаток, другая сравнивает его со своим учётом и либо подтверждает, либо сообщает свою цифру. Как проходит процесс шаг за шагом и как искать расхождение, мы рассказали на странице как провести сверку расчётов с контрагентом.
Форма сверки и выписка — это одно и то же?
Нет. Выписка — это постатейная выгрузка по датам всех движений по контрагенту за период, а форма сверки — короткий документ, в котором контрагент подтверждает одну-единственную цифру в конце этой выгрузки — сальдо на конец периода. На практике их отправляют вместе: если возникает расхождение, только выписка показывает, по какой строке оно появилось. Чтобы подготовить саму выписку, используйте вместе с этой формой Excel-шаблон образца выписки по счёту контрагента; о том, что означают столбцы выписки, рассказано на странице что такое выписка по счёту контрагента — с примером таблицы.
Имеет ли эта форма юридическую силу?
Форма с подписью контрагента — письменный документ, подтверждающий сальдо на эту дату, и в споре он имеет доказательственное значение; но сам по себе он не является ни требованием об оплате, ни претензией, ни документом для взыскания через исполнительное производство. Если вы собираетесь предпринять шаги, влекущие юридические последствия, проконсультируйтесь со своим бухгалтером или юристом.
Когда стоит отправлять форму сверки?
Обычная практика — концы периодов: полугодовое закрытие, конец года или дата среза, согласованная в договоре. Кроме того, с контрагентами с высокой активностью по счёту полезно сверяться чаще — например, каждый месяц: так расхождение удаётся поймать, пока оно не выросло; искать расхождение, копившееся полгода, гораздо сложнее.
Что будет, если контрагент не ответит?
Отсутствие ответа само по себе не означает «подтвердил». Поэтому лист «Данные» шаблона через 7 дней после даты отправки окрашивает строку в красный со статусом «ПРОСРОЧЕНО», а на листе «Итоги» отдельно указано число записей с просроченным ответом. Этот список — ваш перечень напоминаний о том, кому нужно позвонить.
Если две цифры не сходятся, с чего начать?
Не сравнивайте итоги, а ищите по датам: выясните, до какого дня две выписки показывали одно и то же сальдо, — расхождение кроется в записи, внесённой после этого дня. Столбец «Причина расхождения» в шаблоне предлагает самые частые причины в виде выпадающего списка — скидка, пени за просрочку, курсовая разница, не проведённый возврат или платёж, отсутствующий счёт, сдвиг периода.
Шаблон бесплатный, нужна ли регистрация?
Да, бесплатно. Файл не требует ни электронной почты, ни регистрации, ни оплаты; в нём нет водяных знаков и защиты ячеек, столбцы и тексты можно изменить под свою компанию. Для учёта самих движений по контрагентам можно так же скачать Excel-шаблон учёта расчётов с контрагентами.
Похожие шаблоны
Excel для учёта контрагентов (cari hesap — расчёты с клиентами и поставщиками)
Выписка, которая по каждому контрагенту ведёт разницу между дебетом и кредитом по операциям с клиентами и поставщиками и предупреждает о сроках оплаты.
Excel для учёта счетов-фактур
Собирает в одной таблице выставленные и полученные счета-фактуры, НДС, поступления и просроченную дебиторскую задолженность.
Последнее обновление: 12 сентября 2026
Поисковые запросы: образец формы сверки расчётов excelформа сверки расчётов с контрагентомобразец письма о сверкеexcel-шаблон акта сверкисписок контроля сверок