Kontragent Uzlaşdırma Forması Excel Şablonu

Qarşılıqlı hesab uzlaşdırması (Türkiyədə “cari mutabakat”) iki şirkətin eyni ticarət münasibəti üçün apardığı qeydlərin müəyyən bir tarixdə eyni qalığı göstərib-göstərmədiyinin qarşılıqlı şəkildə təsdiqlənməsidir. Bir tərəf öz qalığını yazılı şəkildə bildirir, qarşı tərəf onu öz dəftəri ilə müqayisə edir və ya təsdiqləyir, ya da öz rəqəmini bildirir. İşin addım-addım necə aparıldığını və fərqin necə axtarıldığını cari mutabakat nasıl yapılır səhifəsində izah etmişik.

Xeyr. Hesab çıxarışı kontragentin dövr ərzindəki bütün əməliyyatlarının tarix-tarix siyahısıdır; uzlaşdırma forması isə həmin siyahının sonundakı tək rəqəmi — dövr sonu qalığı — qarşı tərəfə təsdiq etdirən qısa sənəddir. Praktikada ikisi birlikdə göndərilir: fərq çıxarsa, onun sətir-sətir haradan yarandığını yalnız çıxarış göstərir. Göndəriləcək siyahını hazırlamaq üçün bu formla birlikdə kontragent hesab çıxarışı nümunəsi Excel şablonundan istifadə edin; çıxarışın sütunlarının nə bildirdiyi isə cari ekstre nedir səhifəsində nümunə cədvəlllə izah olunub.

Forma qarşı tərəfin imzası ilə birlikdə həmin tarixdəki qalığın təsdiq edildiyini göstərən yazılı sənəddir və mübahisə zamanı sübut dəyəri daşıyır; lakin tək başına ödəniş tələbi, xəbərdarlıq məktubu və ya icra sənədi deyil. Hüquqi nəticə doğuracaq addım atacaqsınızsa, mühasibinizlə və ya hüquqşünasla məsləhətləşin.

Geniş yayılmış təcrübə dövr sonlarıdır: altı aylıq bağlanışda, il sonunda və ya müqavilədə razılaşdırılmış kəsim tarixində. Bundan başqa, hesab hərəkəti yüksək olan kontragentlərlə daha tez-tez — məsələn, hər ay — uzlaşdırma aparmaq fərqi böyüməmiş tutmağa imkan verir; altı ay yığılmış fərqi geriyə doğru axtarmaq xeyli çətindir.

Cavabsızlıq özlüyündə “təsdiq etdi” demək deyil. Şablonun “Data” vərəqi buna görə göndərmə tarixindən 7 gün sonra sətri GECİKDİ kimi qırmızıya boyayır; Xülasə vərəqində də cavabı gecikən qeydlərin sayı ayrıca yazılır. Bu siyahı kimə zəng etməli olduğunuzu göstərən xatırlatma siyahınızdır.

Yekunları müqayisə etmək əvəzinə tarixdən axtarın: iki çıxarışın hansı günə qədər eyni qalığı göstərdiyini tapın, fərq həmin gündən sonra daxil edilmiş qeyddədir. Şablondakı Fərqin səbəbi sütunu ən çox rast gəlinən səbəbləri açılan siyahı kimi verir — endirim, ödəniş müddəti fərqi, məzənnə fərqi, qeyd olunmamış qaytarma və ya daxilolma, çatışmayan faktura, dövr sürüşməsi.

Bəli, pulsuzdur. Fayl e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir; su nişanı və xana qorunması yoxdur, sütunları və mətnləri öz şirkətinizə uyğun dəyişə bilərsiniz. Kontragent əməliyyatlarının özünü aparmaq üçün kontragent hesab uçotu Excel şablonunu da eyni qaydada yükləyə bilərsiniz.