Есеп айырысу үзіндісінің мысалы
Бір контрагенттің кезең қозғалысын жүрмелі қалдықпен шығарады және клиентке жіберілетін A4 шот көшірмесі құжатын өздігінен толтырады.
Контрагентпен салыстырып-тексеру актісінің Excel үлгісі
Контрагентпен есеп айырысуды салыстырып-тексеру актісі — екі фирманың жазбаларындағы қалдықтың бірдей-бірдей еместігін белгілі бір кесу күніндегі жағдай бойынша жазбаша салыстыратын және қарсы тарапқа қол қойдырып қайтарып алатын құжат. Бұл файл екі беттен тұрады: бірінші бет — толтырып басып шығаруға немесе PDF ретінде жіберуге болатын актінің өзі; кезең соңындағы қалдық және қалдықтың қарыз немесе талап екендігі енгізген қорытындыларыңыздан автоматты түрде жазылады. Екінші бет — жіберген актілеріңізді бақылау тізімі: кімге қашан жіберілді, жауап келді ме, екі сан сәйкес келді ме, келмесе айырма қанша. Салыстырып-тексеру — төлем талабы емес; оның мақсаты төлем сұрау емес, екі дәптердің бірдей санды көрсететінін растау.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Кезең | Салыстырып-тексеру қамтитын күн аралығы. Бір контрагентпен әр кезең үшін бөлек жол ашылады, сондықтан өткен салыстырулар жоғалмайды. |
| Контрагент коды / Контрагент атауы | Қарсы тарап фирмасының сізде тұрған коды және ресми атауы. Код жазсаңыз, контрагенттермен есеп айырысуды бақылау үлгісімен сәйкестендіру жеңілдейді. |
| Қарсы тарап / Уәкілетті тұлға | Актіге қарсы тарапта кім қол қояды. Жауап кешіккенде кімге қоңырау шалатыныңызды осы баған айтады. |
| Жіберу күні / Жіберу арнасы | Акт қай күні және қалай жіберілгені. Арна — ашылмалы тізім: электрондық пошта, KEP (Түркиядағы тіркелген электрондық пошта жүйесі), курьер, қолма-қол, WhatsApp, факс. |
| Біздің қалдық (₺) / Қалдық сипаты | Сіздің жазбаларыңыздағы кезең соңындағы қалдық және бұл қалдықтың қарыз немесе талап екендігі. |
| Жауап күні | Қарсы тараптан қол қойылған актінің сізге қайтқан күні. Бос тұрған кезде жол бақылауда саналады. |
| Қарсы тараптың қалдығы (₺) | Қарсы тарап фирманың өз жазбаларында көрсеткен саны. Салыстырып-тексерудің негізгі салыстыратын саны осы. |
| Айырма (₺) | Автоматты: Біздің қалдық − Қарсы тараптың қалдығы. Жауап келмейінше есептелмейді, сондықтан жалған айырма көрінбейді. |
| Күйі | Автоматты: жауап жоқ және жіберуден 7 күн өткен болса КЕШІКТІ (қызыл), өтпесе КҮТІЛУДЕ (сары); жауап келсе, сандар сәйкес болса КЕЛІСІЛДІ, сәйкес келмесе АЙЫРМА БАР; түзету аяқталса ЖАБЫЛДЫ (жасыл). |
| Айырманың себебі | Айырма неден туындағаны: жеңілдік, мерзім айырмасы, бағам айырмасы, тіркелмеген қайтарым немесе төлем, жетіспейтін шот-фактура, кезеңнің ығысуы. Ашылмалы тізім. |
| Жабылу күні / Ескертпе | Айырма түзетілген күн және қысқаша түсіндірме. Жабылу күні толтырылған сәтте жол ЖАБЫЛДЫ күйіне ауысады да, бақылау тізімінен шығады. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алыңыз да, «Салыстырма акт» парағында кезеңді, қалдықты есептеу күнін, өз компанияңыздың және әріптес компанияның мәліметтерін толтырыңыз.
- Кезең басындағы қалдықты, сондай-ақ кезең ішіндегі дебет пен кредит жиынтығын енгізіңіз; кезең соңындағы қалдық және оның дебеттік немесе кредиттік екені өздігінен жазылады.
- Форманы басып шығарыңыз немесе PDF ретінде сақтап, мөрмен және қолмен жіберіңіз; төменгі бөлімде әріптес «келісеміз / келіспейміз» деген жауабын жазатын өріс дайын тұр.
- Жіберген әр форманы «Дерек» парағына бір жол етіп енгізіңіз: қай контрагент, қай кезең, қай күні, қай арна арқылы.
- Жауап келгенде «Жауап күні» және «Қарсы тараптың қалдығы» бағандарын толтырыңыз; айырма мен күй автоматты есептеледі, жауабы 7 күннен асқан жолдар қызылға боялады.
Кімдерге жарайды?
- Кезең соңында жеткізушілермен және дилерлермен есеп жабатын көтерме сатушылар мен өндірушілер
- Ондаған контрагентпен жұмыс істейтін және салыстыруды электрондық пошта қалтасынан қадағалауға тырысатын шағын кәсіпорындар
- Клиентке шот көшірмесін жіберіп, «бізде басқаша көрінеді» деген жауап алатын сату және төлем жинау жауаптылары
- Алғашқы бухгалтерлік есеп жүргізетін бухгалтерлік кеңселер мен бухгалтерлер
- Жылдық жабылуда контрагенттермен қалдықтарын растауы тиіс кәсіпорын иелері
Жиі қойылатын сұрақтар
Контрагентпен өзара есеп айырысуды салыстыру дегеніміз не?
Контрагентпен өзара есеп айырысуды салыстыру — екі компания бір сауда қатынасы бойынша жүргізген жазбалардың белгілі бір күні бірдей қалдықты көрсететінін өзара растау. Бір тарап өз қалдығын жазбаша хабарлайды, қарсы тарап оны өз дәптерімен салыстырады да, не растайды, не өз санын хабарлайды. Жұмыстың қадамдық жүру тәртібін және айырманы қалай іздеу керегін контрагентпен өзара есеп айырысуды салыстыру қалай жасалады бетінде түсіндірдік.
Салыстырма акт пен шот көшірмесі бір нәрсе ме?
Жоқ. Шот көшірмесі — контрагенттің кезең ішіндегі барлық қозғалысының күн бойынша тізімі; салыстырма акт болса сол тізімнің соңындағы жалғыз санды — кезең соңындағы қалдықты — қарсы тарапқа растататын қысқа құжат. Іс жүзінде екеуі бірге жіберіледі: айырма шықса, оның қай жолдан туғанын тек шот көшірмесі көрсетеді. Жіберілетін тізімнің өзін дайындау үшін осы форманың жанында контрагент шотының көшірмесі үлгісінің Excel шаблонын қолданыңыз; көшірме бағандарының не білдіретіні шот көшірмесі дегеніміз не бетінде мысал кестемен берілген.
Бұл форма заң жүзінде міндетті ме?
Форма қарсы тараптың қолымен бірге сол күнгі қалдықтың расталғанын көрсететін жазбаша құжат және дау туғанда дәлелдік күші бар; бірақ ол өздігінше төлем талабы, ескерту хат немесе өндіріп алу құжаты емес. Заңдық салдары бар қадам жасайтын болсаңыз, бухгалтеріңізге немесе заңгеріңізге жүгініңіз.
Салыстырма актіні қашан жіберу керек?
Кең тараған тәжірибе — кезең соңдары: жарты жылдық жабылуда, жыл соңында немесе шартта келісілген есептеу күнінде. Одан тыс, шот қозғалысы жоғары контрагенттермен жиірек — мысалы, ай сайын — салыстыру айырманы ұлғайтпай ұстауға мүмкіндік береді; алты ай жиналған айырманы кері қарай іздеу әлдеқайда қиын.
Қарсы тарап жауап бермесе не болады?
Жауап бермеу өздігінен «растады» дегенді білдірмейді. Сондықтан шаблонның «Дерек» парағы жіберілген күннен 7 күн өткен соң жолды КЕШІКТІ деп қызылға бояйды; «Қорытынды» бетінде де жауабы кешіккен жазбалар саны бөлек көрсетіледі. Бұл тізім — кімге қоңырау шалу керегін көрсететін еске салғыш тізіміңіз.
Екі сан сәйкес келмесе, неден бастау керек?
Жиынтықтарды салыстырудың орнына күн бойынша іздеңіз: екі шот көшірмесі қай күнге дейін бірдей қалдық көрсететінін табыңыз, айырма сол күннен кейін енгізілген жазбада. Шаблондағы «Айырманың себебі» бағаны ең жиі кездесетін себептерді ашылмалы тізім етіп береді — жеңілдік, мерзім айырмасы, бағам айырмасы, тіркелмеген қайтарым немесе төлем, жетіспейтін шот-фактура, кезеңнің ығысуы.
Үлгі тегін бе, мүшелік қажет пе?
Иә, тегін. Файл электрондық пошта, мүшелік немесе төлем сұрамайды; су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ, бағандар мен мәтіндерді өз компанияңызға қарай өзгерте аласыз. Контрагент қозғалыстарының өзін жүргізу үшін контрагент есебін жүргізу Excel шаблонын да осылай жүктей аласыз.
Қатысты үлгілер
Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Шот-фактураларды бақылау Excel
Жазылған және алынған шот-фактураларды, ҚҚС-ты, төлемдерді және мерзімі өткен талаптарды бір кестеге жинайды.
Соңғы жаңарту: 12 қыркүйек 2026
Іздеу сөздері: контрагентпен салыстырма акт үлгісі excelөзара есеп айырысуды салыстыру формасысалыстырма хат үлгісісалыстырма акт excel шаблонысалыстырмаларды бақылау тізімі