पार्टी खाता बैलेंस कन्फर्मेशन फ़ॉर्म Excel टेम्पलेट

पार्टी बैलेंस कन्फ़र्मेशन (तुर्की में "cari mutabakat") दो कंपनियों द्वारा एक ही व्यापारिक संबंध के लिए रखे गए रिकॉर्ड की किसी निश्चित तारीख पर एक ही बैलेंस दिखाने की आपसी पुष्टि है। एक पक्ष अपना बैलेंस लिखित रूप में बताता है, दूसरा पक्ष उसे अपनी बही से मिलाता है और या तो मंज़ूरी देता है या अपना आँकड़ा बताता है। यह प्रक्रिया चरण-दर-चरण कैसे चलती है और अंतर कैसे ढूँढा जाता है, यह हमने पार्टी बैलेंस कन्फ़र्मेशन कैसे करें पेज पर समझाया है।

नहीं। स्टेटमेंट किसी पार्टी के अवधि भर के सभी लेन-देन का तारीख-दर-तारीख ब्योरा होता है; बैलेंस कन्फ़र्मेशन फ़ॉर्म उस ब्योरे के अंत की एक ही संख्या — अवधि के अंत का बैलेंस — को दूसरे पक्ष से पुष्ट कराने वाला छोटा दस्तावेज़ है। व्यवहार में दोनों साथ भेजे जाते हैं: अंतर निकले तो वह पंक्ति-दर-पंक्ति कहाँ से आया, यह स्टेटमेंट ही दिखाता है। भेजा जाने वाला ब्योरा तैयार करने के लिए इस फ़ॉर्म के साथ पार्टी खाता स्टेटमेंट नमूना Excel टेम्पलेट का उपयोग करें; स्टेटमेंट के कॉलम क्या बताते हैं, यह पार्टी स्टेटमेंट क्या है पेज पर उदाहरण तालिका के साथ दिया है।

दूसरे पक्ष के हस्ताक्षर के साथ यह फ़ॉर्म उस तारीख के बैलेंस की पुष्टि का लिखित दस्तावेज़ है और विवाद की स्थिति में साक्ष्य का मूल्य रखता है; पर अकेले यह भुगतान की माँग, कानूनी नोटिस या वसूली कार्रवाई का दस्तावेज़ नहीं है। यदि आप कोई कानूनी परिणाम वाला कदम उठाने जा रहे हैं, तो अपने अकाउंटेंट या वकील से सलाह लें।

प्रचलित तरीका अवधि के अंत में भेजना है: छह माही समापन पर, वर्ष के अंत में या अनुबंध में तय कट-ऑफ़ तारीख पर। इसके अलावा, जिन पार्टियों के खाते में लेन-देन अधिक होता है उनके साथ ज़्यादा बार — जैसे हर महीने — कन्फ़र्मेशन करने से अंतर बढ़ने से पहले पकड़ में आ जाता है; छह महीने से जमा अंतर को पीछे जाकर ढूँढना कहीं ज़्यादा कठिन है।

जवाब न देने का अपने आप "मंज़ूर" होना नहीं माना जाता। इसलिए टेम्पलेट की "डेटा" शीट भेजने की तारीख के 7 दिन बाद पंक्ति को "विलंबित" के रूप में लाल कर देती है; सारांश शीट में भी जवाब लंबित रिकॉर्ड की संख्या अलग से लिखी रहती है। यह सूची आपकी याद दिलाने वाली सूची है कि किसे फ़ोन करना है।

कुल जोड़ की तुलना करने के बजाय तारीख से खोजें: पता करें कि दोनों स्टेटमेंट किस दिन तक एक ही बैलेंस दिखाते हैं; अंतर उसके बाद दर्ज हुई किसी प्रविष्टि में है। टेम्पलेट का "अंतर का कारण" कॉलम सबसे आम कारणों को ड्रॉप-डाउन सूची के रूप में देता है — छूट, भुगतान अवधि का अंतर, विनिमय दर का अंतर, दर्ज न हुई वापसी या वसूली, छूटा हुआ बिल, अवधि का खिसकाव।

हाँ, यह मुफ़्त है। फ़ाइल के लिए ईमेल, सदस्यता या भुगतान नहीं चाहिए; इसमें वॉटरमार्क और सेल सुरक्षा नहीं है, और आप कॉलम तथा टेक्स्ट अपनी कंपनी के अनुसार बदल सकते हैं। पार्टी के लेन-देन खुद दर्ज करने के लिए पार्टी खाता ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट भी इसी तरह डाउनलोड कर सकते हैं।