เทมเพลต Excel แบบฟอร์มยืนยันยอดบัญชีคู่ค้า

การกระทบยอดบัญชีคู่ค้า (cari mutabakat) คือการที่สองบริษัทยืนยันร่วมกันว่า บันทึกบัญชีที่แต่ละฝ่ายเก็บไว้สำหรับความสัมพันธ์ทางการค้าเดียวกัน แสดงยอดคงเหลือตรงกัน ณ วันที่กำหนด ฝ่ายหนึ่งแจ้งยอดคงเหลือของตนเป็นลายลักษณ์อักษร อีกฝ่ายเทียบกับสมุดบัญชีของตน แล้วยืนยันหรือแจ้งตัวเลขของตนกลับมา เราอธิบายขั้นตอนการทำและวิธีหาผลต่างไว้ในหน้า วิธีทำการกระทบยอดบัญชีคู่ค้า

ไม่ใช่ ใบแจ้งยอดบัญชีคือรายการความเคลื่อนไหวทั้งหมดของคู่ค้าหนึ่งรายในงวดนั้น เรียงตามวันที่ ส่วนแบบฟอร์มยืนยันยอดคือเอกสารสั้น ๆ ที่ขอให้อีกฝ่ายยืนยันตัวเลขเดียวที่ปลายรายการนั้น คือยอดคงเหลือปลายงวด ในทางปฏิบัติมักส่งไปพร้อมกัน เพราะเมื่อพบผลต่าง มีเพียงใบแจ้งยอดเท่านั้นที่บอกได้ว่าผลต่างมาจากรายการไหน หากต้องการจัดทำรายการที่จะส่ง ให้ใช้ เทมเพลต Excel ตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้า ร่วมกับแบบฟอร์มนี้ ส่วนความหมายของแต่ละคอลัมน์ในใบแจ้งยอดมีตารางตัวอย่างอธิบายไว้ในหน้า ใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้าคืออะไร

เมื่อมีลายเซ็นของอีกฝ่าย แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่แสดงว่ายืนยันยอดคงเหลือ ณ วันนั้นแล้ว และมีน้ำหนักเป็นหลักฐานเมื่อเกิดข้อพิพาท แต่โดยตัวมันเองไม่ใช่หนังสือทวงถาม หนังสือเตือน หรือเอกสารเพื่อดำเนินการบังคับคดี หากจะดำเนินการที่มีผลทางกฎหมาย โปรดปรึกษานักบัญชีหรือทนายความของคุณ

โดยทั่วไปทำเมื่อสิ้นงวด ได้แก่ การปิดบัญชีครึ่งปี สิ้นปี หรือวันตัดยอดที่กำหนดไว้ในสัญญา นอกจากนี้ สำหรับคู่ค้าที่มีรายการเคลื่อนไหวถี่ การกระทบยอดให้บ่อยขึ้น เช่น ทุกเดือน จะช่วยจับผลต่างได้ก่อนที่จะบานปลาย เพราะการไล่หาผลต่างที่สะสมมาหกเดือนยากกว่ามาก

การไม่ตอบไม่ได้แปลว่า "ยืนยันแล้ว" โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ แท็บ "ข้อมูล" ของเทมเพลตจึงระบายแถวเป็นสีแดงและระบุว่า เกินกำหนด เมื่อพ้น 7 วันนับจากวันที่ส่ง และหน้า สรุป ก็แสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้รับคำตอบแยกไว้ด้วย รายการนี้คือรายการเตือนความจำว่าต้องโทรหาใคร

อย่าเริ่มจากการเทียบยอดรวม แต่ให้ไล่ตามวันที่ ดูว่าใบแจ้งยอดทั้งสองฉบับแสดงยอดคงเหลือเท่ากันจนถึงวันไหน ผลต่างอยู่ในรายการที่บันทึกหลังวันนั้น คอลัมน์ สาเหตุของผลต่าง ในเทมเพลตมีรายการแบบเลื่อนลงที่รวบรวมสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดไว้ ได้แก่ ส่วนลด ดอกเบี้ยจากการเลื่อนกำหนดชำระ ผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน ใบคืนสินค้าหรือการรับชำระที่ยังไม่ได้บันทึก ใบกำกับภาษีที่ขาดหาย และรอบบัญชีเหลื่อมกัน

ใช่ ฟรี ไฟล์นี้ไม่ต้องใช้อีเมล การสมัครสมาชิก หรือการชำระเงิน ไม่มีลายน้ำและไม่มีการล็อกเซลล์ คุณปรับคอลัมน์และข้อความให้เข้ากับบริษัทของคุณได้ และสำหรับบันทึกรายการเคลื่อนไหวของคู่ค้า คุณก็ดาวน์โหลด เทมเพลต Excel ติดตามบัญชีคู่ค้า ได้ในแบบเดียวกัน