Shembull ekstrakti llogarie
Liston lëvizjet e periudhës së një klienti a furnitori me gjendje rrjedhëse dhe e plotëson vetë dokumentin e pasqyrës A4 që do t'i dërgohet klientit.
Shabllon Excel për formularin e konfirmimit të bilanceve
Formulari i konfirmimit të bilancit të llogarisë ("mutabakat" në Turqi) është dokumenti ku dy firma krahasojnë me shkrim nëse bilanci në regjistrimet e tyre është i njëjtë me një datë të caktuar mbylljeje, dhe që kërkohet të kthehet i firmosur nga pala tjetër. Ky skedar përbëhet nga dy fleta: fleta e parë është vetë formulari që mund ta plotësoni e ta printoni ose ta dërgoni si PDF — bilanci i fund-periudhës dhe fakti nëse është debi apo kredi shkruhen automatikisht nga totalet që keni futur. Fleta e dytë është lista e ndjekjes së formularëve që keni dërguar: kujt iu dërgua e kur, a erdhi përgjigje, a përputhen dy shifrat dhe, nëse jo, sa është diferenca. Konfirmimi nuk është kërkesë pagese; qëllimi i tij nuk është të kërkojë pagesë, por të vërtetojë se dy librat tregojnë të njëjtën shifër.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigran💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Periudha | Intervali kohor që mbulon konfirmimi. Për të njëjtën llogari hapet rresht i veçantë për çdo periudhë, kështu konfirmimet e kaluara nuk humbasin. |
| Kodi i llogarisë / Emri i llogarisë | Kodi që ka firma përballë te ju dhe emërtimi i saj zyrtar. Nëse shkruani kodin, është më e lehtë ta përputhni me shabllonin tuaj të ndjekjes së llogarive të klientëve. |
| Pala përballë / Përfaqësuesi | Kush e firmos formularin te pala tjetër. Kur përgjigjja vonon, kjo kolonë ju tregon kë të telefononi. |
| Data e dërgimit / Kanali i dërgimit | Cilën ditë dhe si u dërgua formulari. Kanali është listë rënëse: e-mail, KEP (posta elektronike e regjistruar në Turqi), korrier, dorazi, WhatsApp, faks. |
| Bilanci ynë (₺) / Natyra e bilancit | Bilanci i fund-periudhës në regjistrimet tuaja dhe nëse ky bilanc është debi apo kredi. |
| Data e përgjigjes | Dita kur formulari i firmosur ju kthehet nga pala tjetër. Për sa kohë mbetet bosh, rreshti konsiderohet në ndjekje. |
| Bilanci i palës tjetër (₺) | Shifra që pala përballë tregon në regjistrimet e veta. Kjo është shifra që konfirmimi krahason në thelb. |
| Diferenca (₺) | Automatik: Bilanci ynë − Bilanci i palës tjetër. Nuk llogaritet pa ardhur përgjigjja, kështu që nuk shfaqet diferencë e rreme. |
| Gjendja | Automatik: nëse nuk ka përgjigje dhe kanë kaluar 7 ditë nga dërgimi NË VONESË (e kuqe), nëse jo NË PRITJE (e verdhë); nëse ka ardhur përgjigje dhe shifrat përputhen I PËRPUTHUR, nëse nuk përputhen KA DIFERENCË; kur korrigjimi ka mbaruar MBYLLUR (jeshile). |
| Shkaku i diferencës | Nga vjen diferenca: zbritje, diferencë afati, diferencë kursi, kthim ose arkëtim i paregjistruar, faturë që mungon, zhvendosje periudhe. Është listë me zgjedhje. |
| Data e mbylljes / Shënim | Dita kur u korrigjua diferenca dhe një shpjegim i shkurtër. Sapo plotësohet data e mbylljes, rreshti kalon në MBYLLUR dhe del nga lista e ndjekjes. |
Si përdoret?
- Shkarkoni skedarin dhe në skedën "Formulari i pajtimit" plotësoni periudhën, datën e prerjes së gjendjes, të dhënat e firmës suaj dhe të firmës palë.
- Shkruani gjendjen e bartur në fillim të periudhës dhe totalet e debisë e të kredisë gjatë periudhës; gjendja në fund të periudhës dhe fakti nëse është debi apo kredi shkruhen vetvetiu.
- Printojeni formularin ose ruajeni si PDF dhe dërgojeni me vulë e firmë; në pjesën e poshtme është gati fusha ku pala tjetër shkruan përgjigjen "jemi dakord / nuk jemi dakord".
- Çdo formular që dërgoni regjistrojeni si një rresht në skedën "Të dhënat": cila llogari, cila periudhë, cila ditë, me çfarë kanali.
- Kur vjen përgjigjja, plotësoni kolonat Data e përgjigjes dhe Gjendja e palës tjetër; diferenca dhe statusi llogariten automatikisht, ndërsa rreshtat ku përgjigjja ka vonuar mbi 7 ditë ngjyrosen me të kuqe.
Për kë është i përshtatshëm?
- Shitës me shumicë dhe prodhues që mbyllin llogaritë me furnitorët dhe distributorët në fund të periudhës
- Biznese të vogla që punojnë me dhjetëra klientë e furnitorë dhe mundohen ta ndjekin pajtimin nga dosja e emailit
- Përgjegjës shitjesh dhe arkëtimesh që i dërgojnë klientit pasqyrën e llogarisë dhe marrin përgjigjen "tek ne del ndryshe"
- Zyra të kontabilistëve të çertifikuar dhe kontabilistë që mbajnë kontabilitet paraprak
- Pronarë biznesesh që duhet të konfirmojnë gjendjet e llogarive me klientët e furnitorët në mbylljen e fundvitit
Pyetje të shpeshta
Çfarë është pajtimi i llogarive?
Pajtimi i llogarive është konfirmimi i ndërsjellë nëse regjistrat që mbajnë dy firma për të njëjtën marrëdhënie tregtare tregojnë të njëjtën gjendje në një datë të caktuar. Njëra palë njofton me shkrim gjendjen e vet, pala tjetër e krahason me librin e vet dhe ose e miraton ose njofton shifrën e vet. Se si zhvillohet puna hap pas hapi dhe si kërkohet diferenca e kemi shpjeguar te faqja si bëhet pajtimi i llogarive.
A është formulari i pajtimit e njëjta gjë me pasqyrën e llogarisë?
Jo. Pasqyra e llogarisë është listimi, datë pas date, i të gjitha lëvizjeve të një klienti a furnitori gjatë periudhës; formulari i pajtimit është dokumenti i shkurtër që i kërkon palës tjetër të miratojë vetëm shifrën në fund të atij listimi — gjendjen në fund të periudhës. Në praktikë të dyja dërgohen bashkë: nëse del diferencë, vetëm pasqyra tregon rresht për rresht nga vjen. Për ta përgatitur vetë listimin që do të dërgohet, përdoreni bashkë me këtë formular shabllonin Excel të shembullit të pasqyrës së llogarisë; se çfarë shpjegojnë kolonat e pasqyrës e gjeni me tabelë shembull te faqja çfarë është pasqyra e llogarisë.
A e ka këtë formular fuqi ligjore detyruese?
Formulari, së bashku me nënshkrimin e palës tjetër, është një dokument i shkruar që tregon se gjendja e asaj date është konfirmuar dhe ka vlerë prove në rast mosmarrëveshjeje; por vetvetiu nuk është kërkesë pagese, njoftim zyrtar ose dokument për procedurë përmbarimore. Nëse do të ndërmerrni një hap me pasoja ligjore, këshillohuni me kontabilistin tuaj të çertifikuar ose me një avokat.
Kur duhet ta dërgoj formularin e pajtimit?
Praktika e zakonshme është në fund të periudhave: në mbylljen gjashtëmujore, në fund të vitit ose në datën e prerjes të përcaktuar në kontratë. Përveç kësaj, te klientët a furnitorët me lëvizje të larta llogarie, pajtimi më i shpeshtë — për shembull çdo muaj — e kap diferencën para se të rritet; një diferencë e grumbulluar për gjashtë muaj është shumë më e vështirë për t'u gjurmuar mbrapsht.
Çfarë ndodh nëse pala tjetër nuk përgjigjet?
Mungesa e përgjigjes nuk do të thotë vetvetiu "e miratoi". Prandaj skeda "Të dhënat" e shabllonit e ngjyros rreshtin me të kuqe si VONUAR 7 ditë pas datës së dërgimit; edhe në faqen Përmbledhje shkruhet veçmas numri i regjistrimeve me përgjigje të vonuar. Kjo listë është lista juaj përkujtuese që tregon kë duhet të telefononi.
Nëse dy shifrat nuk përputhen, nga duhet të nis?
Në vend që të krahasoni totalet, kërkojeni sipas datës: gjeni deri në cilën ditë dy pasqyrat tregojnë të njëjtën gjendje; diferenca është te një regjistrim i futur pas asaj dite. Kolona Shkaku i diferencës në shabllon ofron shkaqet më të shpeshta si listë me zgjedhje — zbritje, diferencë afati, diferencë kursi, kthim ose arkëtim i paregjistruar, faturë që mungon, zhvendosje periudhe.
A është shablloni falas, a duhet anëtarësim?
Po, është falas. Skedari nuk kërkon email, anëtarësim ose pagesë; nuk ka filigram dhe mbrojtje të qelizave, kolonat dhe tekstet mund t'i ndryshoni sipas firmës suaj. Për të mbajtur vetë lëvizjet e llogarive mund të shkarkoni në të njëjtën mënyrë edhe shabllonin Excel të ndjekjes së llogarive të klientëve e furnitorëve.
Shabllone të ngjashme
Excel për ndjekjen e llogarive të klientëve dhe furnitorëve
Tabelë ekstrakti që mban diferencën borxh–kredi për çdo klient ose furnitor në lëvizjet e tyre dhe jep paralajmërim për afatet.
Excel për ndjekjen e faturave
Mbledh në një tabelë faturat e lëshuara dhe të marra, TVSH-në, arkëtimet dhe të arkëtueshmet me afat të kaluar.
Përditësimi i fundit: 12 shtator 2026
Termat e kërkuar: shembull formulari pajtimi llogarish excelformular pajtimi i llogariveshembull letre pajtimishablloni excel i pajtimit të llogarivelista e ndjekjes së pajtimeve