Voorbeeld rekeningafschrift
Toont de mutaties van één relatie in de periode met een doorlopend saldo en vult automatisch het A4-rekeningoverzicht in dat u naar de klant stuurt.
Excel-sjabloon voor het saldobevestigingsformulier
Een saldobevestigingsformulier voor klantrekeningen is het document waarmee twee bedrijven schriftelijk vergelijken of het saldo in hun administratie per een bepaalde afsluitdatum gelijk is, en dat door de andere partij ondertekend wordt teruggevraagd. Dit bestand bestaat uit twee tabbladen: het eerste is het formulier zelf, dat u kunt invullen en afdrukken of als pdf kunt versturen — het eindsaldo van de periode en of dat saldo een schuld of een vordering is, worden automatisch ingevuld op basis van de totalen die u invoert. Het tweede tabblad is de opvolglijst van de formulieren die u hebt verstuurd: aan wie en wanneer verstuurd, of er antwoord is gekomen, of de twee cijfers overeenkomen en, zo niet, hoe groot het verschil is. Een saldobevestiging is geen betalingsverzoek; het doel is niet om betaling te vragen, maar te bevestigen dat twee administraties hetzelfde bedrag tonen.
Gratis downloaden
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis
Welke kolommen staan er in het sjabloon?
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Periode | Het datumbereik dat de saldobevestiging beslaat. Voor dezelfde relatie wordt per periode een aparte rij geopend, zodat eerdere saldobevestigingen niet verloren gaan. |
| Relatiecode / Relatienaam | De code van het bedrijf aan de andere kant in uw administratie en de officiële naam. Als u een code invult, is het makkelijker om het te koppelen aan uw sjabloon voor klantrekeningen. |
| Contactpersoon / Bevoegde | Wie het formulier aan de andere kant ondertekent. Als het antwoord uitblijft, zegt deze kolom wie u moet bellen. |
| Verzenddatum / Verzendkanaal | Op welke dag en hoe het formulier is verstuurd. Het kanaal is een keuzelijst: e-mail, KEP (Turkse geregistreerde e-mail), koerier, persoonlijk overhandigd, WhatsApp, fax. |
| Ons saldo (₺) / Aard van het saldo | Het eindsaldo van de periode in uw eigen administratie en of dat saldo een schuld of een vordering is. |
| Antwoorddatum | De dag waarop het ondertekende formulier van de andere partij bij u terugkomt. Zolang deze leeg blijft, wordt de rij als in opvolging beschouwd. |
| Saldo andere partij (₺) | Het bedrag dat het bedrijf aan de andere kant in zijn eigen administratie toont. Dit is het getal waarmee de saldobevestiging daadwerkelijk vergelijkt. |
| Verschil (₺) | Automatisch: Ons saldo − Saldo andere partij. Wordt niet berekend zolang er geen antwoord is, zodat er geen schijnverschil zichtbaar wordt. |
| Status | Automatisch: als er geen antwoord is en er sinds het verzenden 7 dagen zijn verstreken ACHTERSTALLIG (rood), anders WACHTEND (geel); als er antwoord is: GEEN VERSCHIL als de cijfers overeenkomen, VERSCHIL als dat niet zo is; als de correctie is afgerond AFGESLOTEN (groen). |
| Reden van het verschil | Waar het verschil vandaan komt: korting, vervalrente, koersverschil, niet verwerkte creditnota of betaling, ontbrekende factuur, periodeverschuiving. Dit is een keuzelijst. |
| Sluitingsdatum / Notitie | De dag waarop het verschil is rechtgezet en een korte toelichting. Zodra de sluitingsdatum is ingevuld, krijgt de rij de status GESLOTEN en verdwijnt ze uit de opvolglijst. |
Hoe gebruikt u het?
- Download het bestand en vul op het tabblad “Afstemmingsformulier” de periode, de saldodatum en de gegevens van uw eigen bedrijf en van de wederpartij in.
- Voer het beginsaldo van de periode en de totalen van debet en credit binnen de periode in; het eindsaldo en of dat saldo debet of credit is, worden automatisch ingevuld.
- Print het formulier of sla het op als PDF en verstuur het met bedrijfsstempel en handtekening; onderaan staat een vak klaar waarin de wederpartij “akkoord / niet akkoord” kan invullen.
- Verwerk elk verstuurd formulier als een rij op het tabblad “Gegevens”: welke relatie, welke periode, welke dag, via welk kanaal.
- Vul bij ontvangst van het antwoord de kolommen Antwoorddatum en Saldo wederpartij in; het verschil en de status worden automatisch berekend en rijen waarvan het antwoord meer dan 7 dagen uitblijft, worden rood.
Voor wie is het geschikt?
- Groothandels en producenten die aan het einde van een periode de rekeningen met leveranciers en dealers afsluiten
- Kleine bedrijven die met tientallen relaties werken en de afstemmingen proberen bij te houden in een e-mailmap
- Verkoop- en incassomedewerkers die een rekeningoverzicht naar de klant sturen en als antwoord krijgen: “bij ons staat het anders”
- Boekhoudkantoren en boekhouders die de voorbereidende boekhouding bijhouden
- Ondernemers die bij de jaarafsluiting de saldi van hun relatierekeningen moeten laten bevestigen
Veelgestelde vragen
Wat is een saldoafstemming tussen relaties?
Een saldoafstemming (in Turkije “cari mutabakat”) is de wederzijdse bevestiging dat de administraties die twee bedrijven voor dezelfde zakelijke relatie bijhouden op een bepaalde datum hetzelfde saldo tonen. De ene partij meldt schriftelijk haar saldo, de andere vergelijkt dit met haar eigen boekhouding en bevestigt het of meldt haar eigen bedrag. Hoe dit stap voor stap verloopt en hoe u een verschil opspoort, leggen we uit op de pagina hoe doe je een saldoafstemming.
Is een afstemmingsformulier hetzelfde als een rekeningoverzicht?
Nee. Een rekeningoverzicht is een datum-voor-datumoverzicht van alle mutaties van een relatie in de periode; het afstemmingsformulier is het korte document waarmee de wederpartij het ene getal onderaan dat overzicht — het eindsaldo van de periode — bevestigt. In de praktijk worden beide samen verstuurd: komt er een verschil uit, dan laat alleen het rekeningoverzicht regel voor regel zien waar het vandaan komt. Gebruik voor het opstellen van het te versturen overzicht samen met dit formulier het Excel-sjabloon voor een voorbeeld van een relatierekeningoverzicht; wat de kolommen van zo’n overzicht betekenen, staat met een voorbeeldtabel op de pagina wat is een relatierekeningoverzicht.
Is dit formulier juridisch bindend?
Met de handtekening van de wederpartij is het formulier een schriftelijk document dat bevestigt dat het saldo op die datum klopt, en het heeft bewijswaarde bij een geschil; op zichzelf is het echter geen betalingsverzoek, ingebrekestelling of invorderingsstuk. Als u een stap met juridische gevolgen wilt zetten, raadpleeg dan uw boekhouder of advocaat.
Wanneer moet ik het afstemmingsformulier versturen?
Gebruikelijk is aan het einde van een periode: bij de halfjaarafsluiting, aan het einde van het jaar of op de in het contract overeengekomen afsluitdatum. Daarnaast helpt het om bij relaties met veel mutaties vaker af te stemmen — bijvoorbeeld elke maand — zodat een verschil wordt opgemerkt voordat het groeit; een verschil dat zes maanden is opgebouwd, is veel moeilijker terug te zoeken.
Wat als de wederpartij niet antwoordt?
Geen antwoord betekent niet automatisch “akkoord”. Daarom kleurt het tabblad “Gegevens” van het sjabloon een rij 7 dagen na de verzenddatum rood met de status TE LAAT; ook op de pagina Samenvatting staat apart het aantal records met een uitgebleven antwoord. Deze lijst is uw herinneringslijst: hij laat zien wie u moet bellen.
Waar begin ik als twee bedragen niet kloppen?
Vergelijk niet de totalen, maar zoek op datum: bepaal tot welke dag beide rekeningoverzichten hetzelfde saldo tonen; het verschil zit in een boeking na die dag. De kolom Reden van het verschil in het sjabloon geeft de meest voorkomende oorzaken als keuzelijst — korting, vervalrente, koersverschil, niet verwerkte creditnota of betaling, ontbrekende factuur, periodeverschuiving.
Is het sjabloon gratis en is een account nodig?
Ja, het is gratis. Het bestand vraagt niet om e-mail, account of betaling; het bevat geen watermerk en geen celbeveiliging, en u kunt de kolommen en teksten aanpassen aan uw eigen bedrijf. Om de relatiemutaties zelf bij te houden kunt u op dezelfde manier ook het Excel-sjabloon voor relatierekeningbeheer downloaden.
Gerelateerde sjablonen
Excel voor debiteuren- en crediteurenbeheer (cari hesap)
Overzichtstabel die per relatie (cari hesap: klant- of leveranciersrekening) het verschil tussen debet en credit bijhoudt en een waarschuwing geeft bij naderende vervaldatums.
Excel voor factuurbeheer
Verzamelt uitgegeven en ontvangen facturen, btw, ontvangsten en achterstallige vorderingen in één tabel.
Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
Veelgezochte termen: voorbeeld saldoafstemmingsformulier excelafstemmingsformulier relatierekeningvoorbeeld afstemmingsbriefexcel-sjabloon saldoafstemmingopvolglijst afstemmingen