Primjer izvoda partnera
Ispisuje kretanja jednog partnera u razdoblju s tekućim saldom i automatski popunjava A4 izvod koji se šalje kupcu.
Excel predložak obrasca za usklađivanje salda partnera
Obrazac za usklađivanje salda partnera (cari mutabakat — u Turskoj uobičajeni pisani postupak) dokument je kojim dvije tvrtke pisanim putem uspoređuju je li saldo u njihovim evidencijama jednak na određeni datum presjeka i koji se traži natrag potpisan od druge strane. Ova se datoteka sastoji od dvije kartice: prva je sam obrazac koji možete popuniti i ispisati ili poslati kao PDF — saldo na kraju razdoblja i je li saldo dugovni ili potražni automatski se upisuju iz unesenih zbrojeva. Druga kartica je popis za praćenje poslanih obrazaca: kome je i kada poslan, je li stigao odgovor, slažu li se dva broja, a ako ne, koliko iznosi razlika. Usklađivanje nije zahtjev za plaćanje; cilj mu nije tražiti plaćanje, nego potvrditi da obje knjige pokazuju isti broj.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Formule gotove🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Razdoblje | Vremenski raspon koji usklađivanje obuhvaća. Za istog partnera otvara se zaseban redak za svako razdoblje, tako da prošla usklađivanja ne nestaju. |
| Šifra partnera / Naziv partnera | Šifra druge tvrtke u vašem sustavu i njezin službeni naziv. Ako upišete šifru, lakše ćete je povezati s predloškom za praćenje računa partnera. |
| Kontakt / Ovlaštena osoba | Tko na drugoj strani potpisuje obrazac. Kad odgovor kasni, ovaj stupac govori koga nazvati. |
| Datum slanja / Kanal slanja | Kojeg je dana i kako obrazac poslan. Kanal je padajući popis: e-pošta, KEP (turska registrirana e-pošta), kurir, osobno, WhatsApp, faks. |
| Naš saldo (₺) / Vrsta salda | Saldo na kraju razdoblja u vašim evidencijama i je li taj saldo dugovni ili potražni. |
| Datum odgovora | Dan kada vam se potpisani obrazac vratio od druge strane. Dok je prazno, redak se smatra otvorenim za praćenje. |
| Saldo druge strane (₺) | Broj koji druga tvrtka pokazuje u svojim evidencijama. To je broj s kojim se usklađivanje zapravo uspoređuje. |
| Razlika (₺) | Automatski: Naš saldo − Saldo druge strane. Ne izračunava se dok odgovor ne stigne, pa se ne prikazuje lažna razlika. |
| Status | Automatski: ako nema odgovora i od slanja je prošlo 7 dana KASNI (crveno), ako nije prošlo ČEKA SE (žuto); ako je odgovor stigao i brojevi se slažu USKLAĐENO, ako se ne slažu RAZLIKA; kad je ispravak gotov ZATVORENO (zeleno). |
| Uzrok razlike | Odakle razlika dolazi: popust, razlika zbog valute plaćanja (zatezna kamata), tečajna razlika, neknjiženi povrat ili naplata, nedostajući račun, pomak razdoblja. Padajući izbornik. |
| Datum zatvaranja / Napomena | Dan kada je razlika ispravljena i kratko objašnjenje. Čim se unese datum zatvaranja, redak postaje ZATVORENO i nestaje s popisa za praćenje. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na listu „Obrazac usklađivanja” unesite razdoblje, datum presjeka salda te podatke o svojoj tvrtki i tvrtki druge strane.
- Unesite početno stanje razdoblja te zbrojeve dugovanja i potraživanja u razdoblju; završni saldo i podatak je li saldo dugovni ili potražni upisuju se sami.
- Ispišite obrazac ili ga spremite kao PDF i pošaljite s pečatom i potpisom; u donjem dijelu već je pripremljeno polje u koje druga strana upisuje odgovor „usklađeni smo / nismo usklađeni”.
- Svaki poslani obrazac unesite kao jedan redak na listu „Podaci”: koji partner, koje razdoblje, koji dan, kojim kanalom.
- Kad stigne odgovor, ispunite stupce Datum odgovora i Saldo druge strane; razlika i status računaju se automatski, a retci na čiji se odgovor čeka dulje od 7 dana postaju crveni.
Za koga je prikladno?
- Veletrgovci i proizvođači koji na kraju razdoblja zaključuju račune s dobavljačima i distributerima
- Mala poduzeća koja posluju s desecima partnera i usklađivanja pokušavaju pratiti iz mape e-pošte
- Prodajni i naplatni referenti koji kupcu pošalju izvod pa dobiju odgovor „kod nas stoji drukčije”
- Računovodstveni uredi i računovođe koji vode predknjiženje
- Vlasnici poduzeća koji pri godišnjem zaključenju moraju potvrditi salda svojih partnera
Često postavljana pitanja
Što je usklađivanje salda s partnerom?
Usklađivanje salda s partnerom (u Turkoj „cari mutabakat”) jest uzajamna potvrda da evidencije koje dvije tvrtke vode o istom poslovnom odnosu na određeni datum pokazuju isti saldo. Jedna strana pisanim putem priopći svoj saldo, druga ga usporedi sa svojom knjigom te ga ili potvrdi ili javi svoj iznos. Kako se postupak provodi korak po korak i kako se traži razlika, opisali smo na stranici kako se provodi usklađivanje salda.
Jesu li obrazac za usklađivanje i izvod isto?
Ne. Izvod je pregled svih kretanja po partneru u razdoblju, datum po datum; obrazac za usklađivanje kratak je dokument kojim druga strana potvrđuje samo jedan iznos s kraja tog pregleda — završni saldo razdoblja. U praksi se šalju zajedno: ako se pojavi razlika, samo izvod pokazuje redak po redak odakle dolazi. Za pripremu pregleda koji se šalje uz ovaj obrazac koristite Excel predložak primjera izvoda partnera; što pojedini stupci izvoda znače, objašnjeno je s primjerom tablice na stranici što je izvod partnera.
Je li ovaj obrazac pravno obvezujući?
Obrazac je uz potpis druge strane pisani dokument koji pokazuje da je saldo na taj datum potvrđen i u sporu ima dokaznu vrijednost; no sam po sebi nije zahtjev za plaćanje, opomena ni dokument za ovrhu. Ako poduzimate korak s pravnim posljedicama, obratite se svom računovođi ili odvjetniku.
Kada trebam poslati obrazac za usklađivanje?
Uobičajeno je na kraju razdoblja: pri polugodišnjem zaključenju, na kraju godine ili na datum presjeka dogovoren ugovorom. Osim toga, kod partnera s velikim prometom korisno je usklađivati češće — primjerice svaki mjesec — jer se razlika uhvati prije nego naraste; razliku nakupljenu tijekom šest mjeseci mnogo je teže tražiti unatrag.
Što ako druga strana ne odgovori?
Šutnja sama po sebi ne znači „potvrdio je”. Zato list „Podaci” u predlošku 7 dana nakon datuma slanja boji redak crveno i označava ga KASNI, a na listu Sažetak posebno stoji broj zapisa s kasnećim odgovorom. Taj popis vaš je podsjetnik koga trebate nazvati.
Ako se dva iznosa ne podudaraju, odakle početi?
Umjesto usporedbe zbrojeva, tražite po datumima: pronađite do kojeg dana dva izvoda pokazuju isti saldo — razlika je u stavci unesenoj nakon tog dana. Stupac Uzrok razlike u predlošku nudi najčešće uzroke kao padajući izbornik — popust, razlika zbog valute plaćanja, tečajna razlika, neknjiženi povrat ili naplata, nedostajući račun, pomak razdoblja.
Je li predložak besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatan je. Datoteka ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje; nema vodenog žiga ni zaštite ćelija, a stupce i tekstove možete prilagoditi svojoj tvrtki. Za vođenje samih kretanja po partnerima na isti način možete preuzeti i Excel predložak za praćenje računa partnera.
Srodni predlošci
Excel za praćenje salda kupaca i dobavljača
Tablica izvatka koja po kupcu/dobavljaču vodi razliku duguje–potražuje u prometu kupaca i dobavljača i upozorava na dospijeće.
Excel za praćenje računa
U jednu tablicu skuplja izdane i primljene račune, PDV, naplatu i potraživanja kojima je istekao rok.
Posljednje ažuriranje: 12. rujna 2026.
Traženi pojmovi: primjer obrasca za usklađivanje salda excelobrazac za usklađivanje računa partneraprimjer pisma o usklađivanjuexcel predložak za usklađivanje saldapopis za praćenje usklađivanja