Excel za popis magacina / inventar
Upoređuje količinu u sistemu sa fizičkim popisom; automatski prikazuje manjak, višak i vrednost gubitka.
Excel šablon za praćenje zaduženja opreme
Excel šablon za evidenciju zaduženja opreme (zimmet – predaja opreme zaposlenom na odgovornost) je gotova radna sveska sa postavljenim formulama, koja u jednoj tabeli pokazuje koja je oprema i inventar firme predata kom zaposlenom, kada je predata i da li povraćaj kasni. Dovoljno je da popunite polja broj zaduženja, zaposleni, oprema i serijski broj; kolona statusa, prema datumu povraćaja, sama upisuje „ZADUŽENO“, „KASNI“ ili „VRAĆENO“ i boji red. Može se koristiti za svako sredstvo koje se predaje zaposlenima: laptop, telefon, ručni terminal, alat i radnu odeću.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formule su gotove🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Broj zaduženja | Redni broj koji dodeljujete svakom zapisu o predaji. Koristi se za uparivanje sa reversom o zaduženju. |
| Zaposleni / odeljenje | Lice koje preuzima opremu i odeljenje kojem pripada. Odeljenje je padajuća lista; listu možete izmeniti na listu „Liste“. |
| Šifra / naziv opreme | Interna šifra i naziv koji identifikuju sredstvo. Ako dodelite šifru, lakše je uparivanje sa šablonima za popis i zalihe. |
| Kategorija | Računar, telefon, vozilo, magacinska oprema, alat, nameštaj ili odeća. Bira se sa padajuće liste. |
| Serijski broj / bar-kod | Serijski broj uređaja ili inventarna nalepnica. Ako imate više komada istog modela, po ovome se razlikuje ko koji ima. |
| Količina / jedinična vrednost | Predata količina i vrednost po komadu. |
| Ukupna vrednost | Automatski: Količina × Jedinična vrednost. |
| Datum zaduženja / planirani povraćaj | Dan predaje i datum kada je planirano da se oprema vrati. Planirani povraćaj može ostati prazan (zaduženje na neodređeno vreme). |
| Datum povraćaja | Popunite kada se oprema vrati. Čim se ova ćelija popuni, zapis se zatvara. |
| Status | Automatski: ako je vraćeno – VRAĆENO (zeleno), ako je planirani datum povraćaja prošao – KASNI (crveno), u ostalim slučajevima – ZADUŽENO (žuto). |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i otvorite je u programu Excel, Google Sheets, LibreOffice ili WPS.
- Obrišite 5 primer redova na listu „Podaci“ i unesite sopstvene zapise o zaduženjima.
- Za opremu koja mora da se vrati obavezno upišite datum planiranog povraćaja – upozorenje o kašnjenju gleda ovu kolonu.
- Kada oprema bude vraćena, popunite ćeliju Datum povraćaja; red postaje zelen.
- Na listu „Rezime“ pratite ukupnu vrednost koja se nalazi kod zaposlenih i broj zaduženja čiji povraćaj kasni.
Za koga je pogodno?
- Mala i srednja preduzeća koja zaposlenima daju laptop, telefon ili tablet
- Firme koje upravljaju terenskim servisom i tehničkim timovima (alat, oprema, ručni terminali)
- Magacini i logistička preduzeća (lična zaštitna oprema, radna odeća, oprema)
- Službe za ljudske resurse i administraciju
- Lica odgovorna za inventar u školama, udruženjima i javnim ustanovama
Često postavljana pitanja
Šta je zimmet (zaduženje opreme)?
Zimmet je predaja sredstva koje pripada firmi određenom zaposlenom, čime ono prelazi pod njegovu odgovornost. Evidencija pokazuje kod koga se sredstvo nalazi i kada treba da bude vraćeno.
Da li je Excel šablon za evidenciju zaduženja besplatan?
Da. Fajl je besplatan, ne traži članstvo ni e-poštu i nema vodeni žig. Možete ga slobodno koristiti i menjati u svojoj firmi.
Da li zamenjuje revers o zaduženju?
Ne. Ovaj šablon je lista za praćenje; pravno obavezujući dokument o predaji je revers o zaduženju koji zaposleni potpisuje. Listu koristite kao evidenciju svojih reversa, a potpisani dokument posebno čuvajte.
Kako da vidim opremu čiji povraćaj kasni?
Kolona „Status“ boji crveno i označava kao KASNI redove kod kojih je planirani datum povraćaja prošao, a Datum povraćaja je prazan. Na listu rezimea upisan je i broj tih zapisa.
Mogu li istom zaposlenom da dam više komada opreme?
Da. Otvorite poseban red za svako sredstvo; broj zaposlenih na listu rezimea računa imena koja se ponavljaju samo jednom.
Do koliko zapisa mogu da ga koristim?
Formule su postavljene do 300 redova. Za više, izaberite poslednji red i povucite nadole. Kada broj zapisa naraste i više ljudi počne da ažurira istu listu, zdravije je preći na zajednički panel.
Srodni šabloni
Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnom nivou i ukupnu vrednost zaliha.
Praćenje avansa zaposlenih
Tabela koja na jednom spisku vodi avans dat zaposlenima, iznose odbijene od plate i vraćene gotovinom, a formulom prikazuje preostali avans svakog zaposlenog; priznanica o avansu za potpis nalazi se na prvom listu.
Excel cenovnik artikala
Cenovnik sa barkodovima koji iz nabavne cene i profitne marže automatski izračunava prodajnu cenu i cenu na polici sa uračunatim PDV-om.
Poslednje ažuriranje: 3. oktobar 2026.
Traženi pojmovi: evidencija zaduženja excelšablon evidencije zaduženja excelevidencija inventara excelobrazac zaduženja excellista zaduženja zaposlenih