Excel Stok Opname / Inventaris Gudang
Membandingkan jumlah di sistem dengan hitungan fisik; melaporkan kekurangan, kelebihan, dan nilai kehilangan secara otomatis.
Template Pemantauan Serah Terima Aset Excel
Templat Excel pelacakan inventaris yang dipinjamkan ke karyawan (zimmet) adalah buku kerja siap pakai dengan rumus terpasang, yang menampilkan dalam satu tabel aset dan peralatan usaha mana yang diserahkan kepada karyawan siapa, kapan diberikan, dan apakah pengembaliannya terlambat. Anda cukup mengisi kolom nomor penyerahan, karyawan, aset, dan nomor seri; kolom status membaca tanggal pengembalian dan menulis "DIPEGANG", "TERLAMBAT", atau "DIKEMBALIKAN" dengan sendirinya serta mewarnai barisnya. Bisa dipakai untuk setiap aset yang diserahkan kepada karyawan seperti laptop, ponsel, terminal genggam, perkakas, dan seragam kerja.
Unduh gratis
Excel (.xlsx) · rumus, daftar dropdown, dan peringatan berwarna sudah terpasang · tanpa keanggotaan.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Rumus siap pakai🔓 Tanpa kata sandi, tanpa watermark💳 Gratis
Kolom apa saja yang ada di templat?
| Kolom | Fungsinya |
|---|---|
| No. Penyerahan | Nomor urut yang Anda berikan pada setiap catatan penyerahan. Dipakai untuk mencocokkan dengan berita acara penyerahan (zimmet tutanağı). |
| Karyawan / Departemen | Orang yang menerima aset dan bagian tempat ia bernaung. Departemen berupa daftar pilihan; Anda bisa mengubah daftarnya di sheet "Daftar". |
| Kode / Nama Aset | Kode internal dan nama yang mengidentifikasi aset. Jika Anda memberi kode, pencocokan dengan templat inventarisasi dan stok jadi lebih mudah. |
| Kategori | Komputer, ponsel, kendaraan, peralatan gudang, perkakas, furnitur, atau pakaian. Dipilih dari daftar. |
| No. Seri / Barcode | Nomor seri perangkat atau label aset. Jika ada beberapa unit dengan model yang sama, inilah yang membedakan siapa memegang yang mana. |
| Jumlah / Nilai per Unit | Jumlah yang diserahkan dan nilai per unit. |
| Total Nilai | Otomatis: Jumlah × Nilai per Unit. |
| Tanggal Penyerahan / Rencana Pengembalian | Hari penyerahan dan tanggal yang direncanakan untuk diambil kembali. Rencana pengembalian boleh dikosongkan (penyerahan tanpa batas waktu). |
| Tanggal Pengembalian | Isi saat aset diambil kembali. Begitu sel ini terisi, catatan tertutup. |
| Status | Otomatis: DIKEMBALIKAN (hijau) jika sudah dikembalikan, TERLAMBAT (merah) jika tanggal rencana pengembalian sudah lewat, selain itu DIPEGANG (kuning). |
Bagaimana cara menggunakannya?
- Unduh file dan buka dengan Excel, Google Sheets, LibreOffice, atau WPS.
- Hapus 5 baris contoh di sheet "Data", lalu masukkan catatan penyerahan Anda sendiri.
- Untuk aset yang harus diambil kembali, pastikan menulis tanggal Rencana Pengembalian — peringatan keterlambatan membaca kolom ini.
- Saat aset diterima kembali, isi sel Tanggal Pengembalian; barisnya berubah hijau.
- Pantau di sheet "Ringkasan" total nilai yang sedang dipegang karyawan dan jumlah penyerahan yang pengembaliannya terlambat.
Cocok untuk siapa?
- Usaha kecil dan menengah yang memberikan laptop, ponsel, atau tablet kepada karyawan
- Perusahaan yang mengelola layanan lapangan dan tim teknis (perkakas, peralatan, terminal genggam)
- Usaha gudang dan logistik (APD, seragam kerja, peralatan)
- Bagian sumber daya manusia dan urusan administrasi
- Penanggung jawab aset di sekolah, perkumpulan, dan instansi pemerintah
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu zimmet?
Zimmet adalah penyerahan aset milik usaha kepada karyawan tertentu sehingga aset itu menjadi tanggung jawabnya. Catatannya menunjukkan siapa yang memegang aset dan kapan harus dikembalikan.
Apakah templat Excel pelacakan inventaris yang dipinjamkan ini gratis?
Ya. File ini gratis, tidak meminta pendaftaran atau email, dan tanpa tanda air. Anda bebas memakai dan mengubahnya di usaha Anda.
Apakah bisa menggantikan berita acara penyerahan (zimmet tutanağı)?
Tidak. Templat ini adalah daftar pelacakan; dokumen serah terima yang mengikat secara hukum adalah berita acara penyerahan yang ditandatangani karyawan. Gunakan daftar ini sebagai catatan atas berita acara Anda, dan simpan dokumen bertanda tangan secara terpisah.
Bagaimana melihat aset yang pengembaliannya terlambat?
Kolom "Status" mewarnai merah dengan label TERLAMBAT baris yang tanggal Rencana Pengembaliannya sudah lewat tetapi Tanggal Pengembaliannya masih kosong. Jumlah catatan tersebut juga tertulis di sheet Ringkasan.
Bisakah saya memberikan beberapa aset kepada karyawan yang sama?
Ya. Buka baris terpisah untuk setiap aset; jumlah karyawan di sheet Ringkasan menghitung nama yang berulang sebagai satu.
Sampai berapa catatan templat ini bisa dipakai?
Rumus disiapkan hingga 300 baris. Untuk lebih banyak, pilih baris terakhir lalu seret ke bawah. Saat jumlah catatan membesar dan beberapa orang mulai memperbarui daftar yang sama, beralih ke panel bersama lebih sehat.
Templat terkait
Excel Pelacakan Stok
Otomatis menghitung sisa stok dari pergerakan masuk–keluar, peringatan level kritis, dan total nilai stok.
Pemantauan Kasbon Karyawan
Tabel yang mencatat dalam satu daftar kasbon yang diberikan kepada karyawan, jumlah yang dipotong dari gaji, dan yang dikembalikan tunai, serta menampilkan sisa kasbon setiap karyawan dengan rumus; kwitansi kasbon untuk ditandatangani ada di sheet pertama.
Excel Daftar Harga Produk
Daftar harga berbarkode yang otomatis menghitung harga jual dari harga beli dan margin laba, serta harga rak termasuk PPN.
Pembaruan terakhir: 3 Oktober 2026
Kata kunci pencarian: excel pelacakan inventaris dipinjamkantemplat excel pelacakan inventaris dipinjamkanexcel pelacakan aset tetapformulir penyerahan aset exceldaftar aset yang dipegang karyawan