Excel d'inventaire et de comptage d'entrepôt
Compare la quantité du système au comptage physique et édite automatiquement un rapport des manquants, des excédents et du montant des pertes.
Modèle Excel de suivi des équipements confiés au personnel (zimmet)
Le modèle Excel de suivi des équipements attribués (« zimmet » en turc : la remise d'un bien de l'entreprise à un employé, qui en devient responsable) est un classeur prêt à l'emploi, aux formules déjà en place, qui montre dans un seul tableau à quel employé chaque immobilisation et chaque équipement de l'entreprise a été remis, quand, et si son retour est en retard. Il suffit de remplir les champs numéro d'attribution, employé, bien et numéro de série ; la colonne de statut, en lisant la date de retour, affiche d'elle-même « ATTRIBUÉ », « EN RETARD » ou « RESTITUÉ » et colore la ligne. Il convient à tout bien remis au personnel : ordinateur portable, téléphone, terminal portable, outillage, vêtements de travail.
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Quelles colonnes contient le modèle ?
| Colonne | À quoi elle sert |
|---|---|
| N° d'attribution | Le numéro d'ordre que vous donnez à chaque remise. Il sert à faire le lien avec le procès-verbal d'attribution. |
| Employé / Service | La personne qui reçoit l'équipement et le service dont elle dépend. Le service est une liste déroulante ; vous pouvez modifier la liste dans la feuille « Listes ». |
| Code / Nom du bien | Le code interne et le nom qui identifient le bien. Si vous attribuez un code, il sera plus facile de le rapprocher des modèles d'inventaire et de stock. |
| Catégorie | Ordinateur, téléphone, véhicule, équipement d'entrepôt, outil, mobilier ou vêtement. À choisir dans la liste déroulante. |
| N° de série / code-barres | Le numéro de série de l'appareil ou l'étiquette d'inventaire. S'il y en a plusieurs du même modèle, c'est lui qui permet de distinguer lequel est chez qui. |
| Quantité / Valeur unitaire | La quantité remise et la valeur par unité. |
| Valeur totale | Automatique : Quantité × Valeur unitaire. |
| Date d'attribution / Retour prévu | Le jour de la remise et la date prévue de restitution. Le retour prévu peut rester vide (attribution sans limite de durée). |
| Date de retour | À remplir quand le bien est récupéré. Dès que cette cellule est remplie, l'enregistrement est clos. |
| État | Automatique : RESTITUÉ (vert) si le bien est rendu, EN RETARD (rouge) si la date de retour prévue est dépassée, ATTRIBUÉ (jaune) dans les autres cas. |
Comment l'utiliser ?
- Téléchargez le fichier et ouvrez-le avec Excel, Google Sheets, LibreOffice ou WPS.
- Supprimez les 5 lignes d'exemple de la feuille « Données » et saisissez vos propres attributions.
- Pour les biens qui doivent être récupérés, renseignez toujours la date de retour prévu — l'alerte de retard se base sur cette colonne.
- Quand le bien est récupéré, remplissez la cellule Date de retour ; la ligne passe au vert.
- Dans la feuille « Synthèse », suivez la valeur totale détenue par le personnel et le nombre d'attributions dont le retour est en retard.
À qui s'adresse-t-il ?
- Les petites et moyennes entreprises qui confient à leur personnel un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette
- Entreprises qui gèrent des équipes de service terrain et d'équipes techniques (outils, outillage, terminaux portables)
- Entreprises d'entrepôt et de logistique (EPI, vêtements de travail, équipements)
- Services des ressources humaines et des affaires générales
- Responsables des immobilisations dans les écoles, associations et administrations publiques
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le « zimmet » (l'attribution d'un bien) ?
Le « zimmet » est la remise d'une immobilisation de l'entreprise à un employé précis, qui en devient responsable. L'enregistrement indique qui détient le bien et quand il doit être restitué.
Le modèle Excel de suivi des attributions est-il gratuit ?
Oui. Le fichier est gratuit, ne demande ni inscription ni e-mail, et ne contient pas de filigrane. Vous pouvez l'utiliser et le modifier librement dans votre entreprise.
Remplace-t-il le procès-verbal d'attribution ?
Non. Ce modèle est une liste de suivi ; le document de remise juridiquement contraignant est le procès-verbal d'attribution signé par l'employé. Utilisez la liste comme registre de vos procès-verbaux et conservez séparément le document signé.
Comment voir les biens dont le retour est en retard ?
La colonne « Statut » colore en rouge, avec la mention EN RETARD, les lignes dont la date de retour prévu est dépassée alors que la Date de retour est vide. La feuille Synthèse indique aussi le nombre de ces enregistrements.
Puis-je attribuer plusieurs biens au même employé ?
Oui. Ouvrez une ligne distincte pour chaque bien ; le nombre d'employés affiché dans la feuille Synthèse ne compte qu'une fois les noms répétés.
Jusqu'à combien d'enregistrements puis-je l'utiliser ?
Les formules sont prévues jusqu'à 300 lignes. Pour en avoir davantage, sélectionnez la dernière ligne et faites-la glisser vers le bas. Quand le nombre d'enregistrements grandit et que plusieurs personnes commencent à mettre à jour la même liste, il est plus sain de passer à un tableau de bord partagé.
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Dernière mise à jour : 3 octobre 2026
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