Depo Sayım / Envanter Excel
Sistemdeki miktar ile fiziksel sayımı karşılaştırır; eksik, fazla ve kayıp tutarını otomatik raporlar.
Zimmet Takip Excel Şablonu
Zimmet takip Excel şablonu, işletmedeki demirbaş ve ekipmanların hangi personele teslim edildiğini, ne zaman verildiğini ve iadesinin gecikip gecikmediğini tek tabloda gösteren, formülleri kurulu hazır bir çalışma kitabıdır. Zimmet numarası, personel, demirbaş ve seri numarası alanlarını doldurmanız yeterli; durum sütunu iade tarihine bakarak kendiliğinden "ZİMMETTE", "GECİKTİ" veya "İADE EDİLDİ" yazar ve satırı renklendirir. Dizüstü bilgisayar, telefon, el terminali, alet-takım ve iş kıyafeti gibi personele teslim edilen her varlık için kullanılabilir.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Zimmet No | Her teslim kaydına verdiğiniz sıra numarası. Zimmet tutanağıyla eşleştirmek için kullanılır. |
| Personel / Departman | Demirbaşı teslim alan kişi ve bağlı olduğu bölüm. Departman açılır listedir, listeyi "Listeler" sayfasından değiştirebilirsiniz. |
| Demirbaş Kodu / Adı | Varlığı tanımlayan iç kod ve isim. Kod verirseniz sayım ve stok şablonlarıyla eşleştirmek kolaylaşır. |
| Kategori | Bilgisayar, telefon, araç, depo ekipmanı, alet, mobilya veya kıyafet. Açılır listeden seçilir. |
| Seri / Barkod No | Cihazın seri numarası veya demirbaş etiketi. Aynı modelden birden çok varsa hangisinin kimde olduğunu bu ayırt eder. |
| Adet / Birim Değer | Teslim edilen miktar ve birim başına değer. |
| Toplam Değer | Otomatik: Adet × Birim Değer. |
| Zimmet Tarihi / Planlanan İade | Teslim günü ve geri alınması planlanan tarih. Planlanan iade boş bırakılabilir (süresiz zimmet). |
| İade Tarihi | Demirbaş geri alındığında doldurun. Bu hücre dolduğu anda kayıt kapanır. |
| Durum | Otomatik: iade edilmişse İADE EDİLDİ (yeşil), planlanan iade tarihi geçmişse GECİKTİ (kırmızı), diğer hâllerde ZİMMETTE (sarı). |
Nasıl kullanılır?
- Dosyayı indirin ve Excel, Google E-Tablolar, LibreOffice veya WPS ile açın.
- "Veri" sayfasındaki örnek 5 satırı silin, kendi zimmet kayıtlarınızı girin.
- Geri alınması gereken demirbaşlar için Planlanan İade tarihini mutlaka yazın — gecikme uyarısı bu sütuna bakar.
- Demirbaş teslim alındığında İade Tarihi hücresini doldurun; satır yeşile döner.
- "Özet" sayfasından personelde duran toplam değeri ve iadesi geciken zimmet sayısını takip edin.
Kimler için uygun?
- Personeline dizüstü, telefon veya tablet veren küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Saha servis ve teknik ekip yöneten firmalar (alet, takım, el terminali)
- Depo ve lojistik işletmeleri (KKD, iş kıyafeti, ekipman)
- İnsan kaynakları ve idari işler birimleri
- Okul, dernek ve kamu birimlerinde demirbaş sorumluları
Sık sorulan sorular
Zimmet nedir?
Zimmet, işletmeye ait bir demirbaşın belirli bir personele teslim edilmesi ve o personelin sorumluluğuna geçmesidir. Kayıt, varlığın kimde olduğunu ve ne zaman iade edileceğini gösterir.
Zimmet takip Excel şablonu ücretsiz mi?
Evet. Dosya ücretsizdir, üyelik veya e-posta istemez, filigran içermez. İşletmenizde serbestçe kullanabilir ve değiştirebilirsiniz.
Zimmet tutanağı yerine geçer mi?
Hayır. Bu şablon takip listesidir; hukuken bağlayıcı teslim belgesi, personelin imzaladığı zimmet tutanağıdır. Listeyi tutanaklarınızın kaydı olarak kullanın, imzalı belgeyi ayrıca saklayın.
İadesi geciken demirbaşları nasıl görürüm?
"Durum" sütunu, Planlanan İade tarihi geçtiği hâlde İade Tarihi boş olan satırları GECİKTİ olarak kırmızıya boyar. Özet sayfasında bu kayıtların sayısı da yazar.
Aynı personele birden çok demirbaş verebilir miyim?
Evet. Her demirbaş için ayrı satır açın; Özet sayfasındaki personel sayısı tekrar eden isimleri tek sayar.
Kaç kayda kadar kullanabilirim?
Formüller 300 satıra kadar kuruludur. Daha fazlası için son satırı seçip aşağı sürükleyin. Kayıt sayısı büyüdüğünde ve birden çok kişi aynı listeyi güncellemeye başladığında ortak bir panele geçmek daha sağlıklıdır.
İlgili şablonlar
Stok Takip Excel
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Ürün Fiyat Listesi Excel
Alış fiyatı ve kâr marjından satış ile KDV dahil raf fiyatını otomatik hesaplayan barkodlu fiyat listesi.
Son güncelleme: 12 Eylül 2026
Aranan terimler: zimmet takip excelzimmet takip excel şablonudemirbaş takip excelzimmet formu excelpersonel zimmet listesi