Excel predložak za praćenje zaduženja opreme

Excel predložak evidencije zaduženja opreme gotova je radna knjiga s postavljenim formulama koja u jednoj tablici pokazuje kojem je zaposleniku predana koja oprema i inventar tvrtke, kada je dana i kasni li povrat. Dovoljno je ispuniti polja broja zaduženja, zaposlenika, inventarne stavke i serijskog broja; stupac statusa prema datumu povrata sam upisuje „ZADUŽENO”, „KASNI” ili „VRAĆENO” i boji redak. Može se koristiti za svaku imovinu predanu zaposlenicima: prijenosna računala, telefone, ručne terminale, alat i radnu odjeću.

Preuzmite besplatno

Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.

📄 28 KB · .xlsx🧮 Formule gotove🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno

Koji stupci postoje u predlošku?

StupacČemu služi
Broj zaduženjaRedni broj koji dodjeljujete svakom zapisu o predaji. Služi za povezivanje sa zapisnikom o zaduženju.
Zaposlenik / odjelOsoba koja preuzima opremu i odjel kojem pripada. Odjel je padajući popis, a popis možete promijeniti na kartici „Popisi”.
Šifra / naziv inventarne stavkeInterna šifra i naziv koji identificiraju imovinu. Ako dodijelite šifru, lakše je povezivanje s predlošcima za popis i zalihe.
KategorijaRačunalo, telefon, vozilo, skladišna oprema, alat, namještaj ili odjeća. Bira se s padajućeg popisa.
Serijski broj / barkodSerijski broj uređaja ili inventarna naljepnica. Ako imate više komada istog modela, ovo razlikuje tko ima koji.
Količina / jedinična vrijednostPredana količina i vrijednost po jedinici.
Ukupna vrijednostAutomatski: količina × jedinična vrijednost.
Datum zaduženja / planirani povratDan predaje i datum kada se oprema planira vratiti. Planirani povrat može ostati prazan (zaduženje na neodređeno).
Datum povrataIspunite kada se oprema vrati. Čim se ova ćelija popuni, zapis se zatvara.
StatusAutomatski: ako je vraćeno, VRAĆENO (zeleno); ako je planirani datum povrata prošao, KASNI (crveno); inače ZADUŽENO (žuto).

Kako se koristi?

  1. Preuzmite datoteku i otvorite je u Excelu, Google tablicama, LibreOffice-u ili WPS-u.
  2. Obrišite 5 primjera redaka na kartici „Podaci” i unesite vlastite zapise o zaduženjima.
  3. Za opremu koju treba vratiti obavezno upišite datum planiranog povrata — upozorenje o kašnjenju gleda taj stupac.
  4. Kada se oprema primi natrag, ispunite ćeliju datuma povrata; redak postaje zelen.
  5. Na kartici „Sažetak” pratite ukupnu vrijednost kod zaposlenika i broj zaduženja s prekoračenim rokom povrata.

Za koga je prikladno?

  • Mala i srednja poduzeća koja zaposlenicima daju prijenosna računala, telefone ili tablete
  • Tvrtke koje vode terenski servis i tehničke timove (alat, oprema, ručni terminali)
  • Skladišne i logističke tvrtke (zaštitna oprema, radna odjeća, oprema)
  • Ljudski resursi i uprava
  • Zaduženi za inventar u školama, udrugama i javnim ustanovama

Često postavljana pitanja

Što je zaduženje (tur. zimmet)?

Zaduženje je predaja inventarne stavke tvrtke određenom zaposleniku, čime ona prelazi pod njegovu odgovornost. Evidencija pokazuje tko ima imovinu i kada će se vratiti.

Je li Excel predložak za praćenje zaduženja besplatan?

Da. Datoteka je besplatna, ne traži registraciju ni e-poštu i nema vodeni žig. U svojoj tvrtki možete je slobodno koristiti i mijenjati.

Zamjenjuje li zapisnik o zaduženju?

Ne. Ovaj predložak je popis za praćenje; pravno obvezujući dokument o predaji je zapisnik o zaduženju koji potpisuje zaposlenik. Popis koristite kao evidenciju zapisnika, a potpisani dokument čuvajte zasebno.

Kako vidjeti opremu čiji je povrat zakasnio?

Stupac „Status” boji crveno kao KASNI retke u kojima je planirani datum povrata prošao, a datum povrata je prazan. Na kartici sažetka ispisan je i broj tih zapisa.

Mogu li istom zaposleniku dati više stavki?

Da. Za svaku stavku otvorite zaseban redak; broj zaposlenika na kartici sažetka ponovljena imena računa samo jednom.

Do koliko zapisa mogu koristiti?

Formule su postavljene do 300 redaka. Za više odaberite zadnji redak i povucite prema dolje. Kada broj zapisa naraste, a više osoba počne ažurirati isti popis, zdravije je prijeći na zajednički panel.

Srodni predlošci

Excel za popis skladišta / inventuru

Uspoređuje količinu u sustavu s fizičkim popisom; automatski izvještava o manjku, višku i iznosu gubitka.

Excel za praćenje zaliha

Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnoj razini i ukupnu vrijednost zaliha.

Praćenje predujmova zaposlenika

Tablica koja na jednom popisu vodi predujmove dane zaposlenicima, iznose odbijene od plaće i vraćene gotovinom te formulom prikazuje preostali predujam svakog zaposlenika; potvrda o predujmu za potpis nalazi se na prvom listu.

Excel cjenik proizvoda

Cjenik s barkodovima koji iz nabavne cijene i marže automatski izračunava prodajnu cijenu i cijenu na polici s PDV-om.

Zadnje ažuriranje: 3. listopada 2026.

Traženi pojmovi: evidencija zaduženja excelexcel predložak evidencije zaduženjapraćenje inventara excelobrazac zaduženja excelpopis zaduženja zaposlenika