Excel šablon za praćenje avansa zaposlenih

Svako kretanje upišite kao jedan red: datum, zaposleni, transakcija (avans dat, odbijeno od plate, povraćaj gotovinom), platni period i iznos. Avans povećava saldo, a druga dva ga smanjuju; preostali avans zaposlenog je zbir redova te osobe. U ovom šablonu se taj zbir vodi u svakom redu formulom SUMIFS, a u poslednjem redu osobe piše OTVOREN ili ZATVOREN, tako da saldo svih vidite bez otvaranja zasebnih listova.

Na dan isplate plate unesite iznos odbijen od te plate kao red „Odbijeno od plate”, uz platni period i koja je to rata; kolona Preostali avans se sama smanjuje. Ako iznos rate upišete u red „Plan otplate” na potvrdi već pri davanju avansa, kasnije se izbegava rasprava „koliko je trebalo da se odbije”. Kako se odbijanje prikazuje u obračunu plata i koliko se najviše može odbiti u jednom mesecu zavisi od situacije vaše firme; o tome se posavetujte sa svojim računovođom.

Potvrda o avansu je dokument koji prikazuje iznos, datum i način povraćaja avansa datog zaposlenom, a potpisuje ga zaposleni koji prima novac. Da, prva kartica ove datoteke je primer odštampljive potvrde o avansu: broj potvrde, zaposleni i njegovo radno mesto, iznos brojkama i slovima, način plaćanja, razlog, plan otplate, prethodni otvoreni avans i dva polja za potpis su spremni. Za jednokratne isplate osobama koje nisu zaposleni (dnevnica, povraćaj, mala usluga) prikladniji je šablon potvrde o isplati.

Obe daju da primalac novca potpiše izlaz novca iz firme. Potvrda o isplati je opšti dokument za svaku pojedinačnu isplatu; potvrda o avansu je posebna samo za novac dat zaposlenom koji će se kasnije odbiti od plate i sadrži plan otplate. Razlika se vidi naknadno: isplaćeni novac se zatvara kao rashod, dok se avans prati kao otvoreni saldo zaposlenog sve dok se ne odbije od plate. Zato se avans u ovoj tabeli prati po osobama.

U koloni Zaposleni filtrirajte po imenu te osobe: vidite sve avanse, odbijanja i povraćaje po datumu; poslednja vrednost u koloni Preostali avans je trenutni saldo. Da biste videli saldo svih zajedno, filtrirajte kolonu Trenutno stanje na „OTVOREN”. Ime mora biti isto napisano u svakom redu, u suprotnom se saldo deli na dva.

Ovaj šablon je usmeren na avanse; ne prati samu platu, već avans koji se odbija od plate. Ako želite da pratite iznose plata, na karticu Podaci možete dodati kolone „Neto plata” i „Za isplatu” i iznos za isplatu izračunati kao neto plata minus odbijanje tog meseca; sam obračun plata (porezi, SGK — turski sistem socijalnog osiguranja) van je okvira ove datoteke. Ako se avans isplaćuje gotovinom iz kase, isti iznos upišite i kao izlaz u dnevnik blagajne kako bi se broj u kasi slagao.

Tabela vam daje tačan iznos: Preostali avans u poslednjem redu osobe. Kako će se taj iznos prebiti sa poslednjom platom ili drugim potraživanjima zavisi od ugovora o radu i propisa; pre obavljanja postupka prestanka radnog odnosa posavetujte se sa računovođom ili pravnikom. Prebijeni iznos unesite kao red „Odbijeno od plate”, a iznos primljen gotovinom kao red „Povraćaj gotovinom” i zatvorite saldo.

Da, besplatan je; ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje, i nema vodeni žig ni zaštitu ćelija. Datoteka je u formatu Excel (.xlsx) jer se preostali avans i rezime računaju formulama. Možete je otvoriti u programu Excel, Google Sheets ili LibreOffice, potvrdu o avansu direktno odštampati ili je sa „Sačuvaj kao PDF” pretvoriti u PDF.