Қойманы санау / Түгендеу Excel
Жүйедегі көлемді нақты санаумен салыстырады; жетіспеушілік, артық және жоғалған соманы автоматты түрде есептейді.
Жауапкершілікпен берілген мүлік есебі Excel үлгісі
Жауапты тұлғаға бекітуді (zimmet) бақылау Excel шаблоны — кәсіпорындағы негізгі құрал-жабдықтар мен жабдықтардың қай қызметкерге тапсырылғанын, қашан берілгенін және қайтаруының кешікті-кешікпегенін бір кестеде көрсететін, формулалары құрылған дайын жұмыс кітабы. Бекіту нөмірі, қызметкер, құрал-жабдық және seri нөмірі өрістерін толтыру жеткілікті; күй бағаны қайтару күніне қарап өздігінен «БЕКІТІЛГЕН», «КЕШІКТІ» немесе «ҚАЙТАРЫЛДЫ» деп жазады және жолды бояйды. Ноутбук, телефон, қол терминалы, құрал-саймандар және жұмыс киімі сияқты қызметкерге тапсырылатын кез келген актив үшін қолдануға болады.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Бекіту № | Әр тапсыру жазбасына беретін реттік нөміріңіз. Бекіту актісімен сәйкестендіру үшін қолданылады. |
| Қызметкер / бөлім | Құрал-жабдықты қабылдаған адам және ол тиесілі бөлім. Бөлім — ашылмалы тізім, тізімді «Тізімдер» парағынан өзгертуге болады. |
| Құрал-жабдық коды / атауы | Активті анықтайтын ішкі код пен атау. Код берсеңіз, санақ және қойма шаблондарымен сәйкестендіру оңайлайды. |
| Санат | Компьютер, телефон, көлік, қойма жабдығы, құрал, жиһаз немесе киім. Ашылмалы тізімнен таңдалады. |
| Seri / штрихкод № | Құрылғының seri нөмірі немесе инвентарь белгісі. Бір модельден бірнешеу болса, қайсысының кімде екенін осы ажыратады. |
| Саны / бірлік құны | Тапсырылған көлем және бір бірлікке шаққандағы құны. |
| Жалпы құны | Автоматты: Саны × Бірлік құны. |
| Бекіту күні / жоспарланған қайтару | Тапсыру күні және қайтарып алу жоспарланған күн. Жоспарланған қайтаруды бос қалдыруға болады (мерзімсіз бекіту). |
| Қайтару күні | Құрал-жабдық қайтарып алынғанда толтырыңыз. Бұл ұяшық толған сәтте жазба жабылады. |
| Күйі | Автоматты: қайтарылса ҚАЙТАРЫЛДЫ (жасыл), жоспарланған қайтару күні өтіп кетсе КЕШІКТІ (қызыл), басқа жағдайларда БЕКІТІЛГЕН (сары). |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алып, Excel, Google Sheets, LibreOffice немесе WPS-пен ашыңыз.
- «Деректер» парағындағы мысал 5 жолды өшіріп, өз бекіту жазбаларыңызды енгізіңіз.
- Қайтарып алынуы тиіс құрал-жабдықтар үшін Жоспарланған қайтару күнін міндетті түрде жазыңыз — кешігу ескертуі осы бағанға қарайды.
- Құрал-жабдық қабылданғанда Қайтару күні ұяшығын толтырыңыз; жол жасылға айналады.
- «Қорытынды» парағынан қызметкерлерде тұрған жалпы құнды және қайтаруы кешіккен бекіту санын қадағалаңыз.
Кімдерге жарайды?
- Қызметкерлерге ноутбук, телефон немесе планшет беретін шағын және орта кәсіпорындар
- Далалық қызмет көрсету және техникалық топты басқаратын фирмалар (құрал-саймандар, жабдықтар, қол терминалдары)
- Қойма және логистика кәсіпорындары (жеке қорғаныс құралдары, жұмыс киімі, жабдық)
- Кадр және әкімшілік-шаруашылық бөлімдері
- Мектептерде, қоғамдық бірлестіктерде және мемлекеттік мекемелерде құрал-жабдық үшін жауаптылар
Жиі қойылатын сұрақтар
Бекіту (zimmet) деген не?
Бекіту (zimmet) — кәсіпорынға тиесілі құрал-жабдықтың белгілі бір қызметкерге тапсырылып, оның жауапкершілігіне өтуі. Жазба активтің кімде екенін және қашан қайтарылатынын көрсетеді.
Жауапты тұлғаға бекітуді бақылау Excel шаблоны тегін бе?
Иә. Файл тегін, тіркелу не e-mail сұрамайды, су таңбасы жоқ. Оны кәсіпорныңызда еркін қолданып, өзгерте аласыз.
Бекіту актісінің орнына жүре ме?
Жоқ. Бұл шаблон — бақылау тізімі; заңды күші бар тапсыру құжаты — қызметкер қол қоятын бекіту актісі. Тізімді актілеріңіздің жазбасы ретінде қолданыңыз, қол қойылған құжатты бөлек сақтаңыз.
Қайтаруы кешіккен құрал-жабдықтарды қалай көремін?
«Күй» бағаны Жоспарланған қайтару күні өтіп кеткенімен, Қайтару күні бос тұрған жолдарды КЕШІКТІ деп қызылға бояйды. Қорытынды парағында осы жазбалардың саны да жазылады.
Бір қызметкерге бірнеше құрал-жабдық бере аламын ба?
Иә. Әр құрал-жабдыққа бөлек жол ашыңыз; Қорытынды парағындағы қызметкер саны қайталанатын аттарды біреу деп санайды.
Қанша жазбаға дейін қолдана аламын?
Формулалар 300 жолға дейін құрылған. Көбірек керек болса, соңғы жолды таңдап, төмен қарай сүйреңіз. Жазба саны өскенде және бірнеше адам бір тізімді жаңарта бастағанда ортақ панельге көшкен дұрыс.
Қатысты үлгілер
Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Қызметкерлердің аванс есебі
Қызметкерлерге берілген аванс, жалақыдан ұсталған және қолма-қол қайтарылған сомаларды бір тізімде жүргізетін, әр қызметкердің аванстан қалған сомасын формуламен көрсететін кесте; қол қойдыруға арналған аванс түбіртегі бірінші бетте.
Тауар бағасының тізімі (Excel)
Сатып алу бағасы мен пайда маржасынан сату бағасын және ҚҚС қосылған сөре бағасын автоматты түрде есептейтін штрихкодты баға тізімі.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 3 қазан
Іздеу терминдері: жауапты тұлғаға бекітуді бақылау excelбекітуді бақылау excel шаблонықұрал-жабдықты бақылау excelбекіту нысаны excelқызметкерлерге бекітілген жабдықтар тізімі