備品貸与管理 Excelテンプレート

備品貸与管理のExcelテンプレートは、事業の備品や機器がどの従業員に渡されたか、いつ貸与したか、返却が遅れていないかを1つの表で示す、数式設定済みのワークブックです。貸与番号、従業員、備品、シリアル番号の欄を入力するだけで、状態の列が返却日を見て自動的に「貸与中」「延滞」「返却済み」と表示し、行を色分けします。ノートパソコン、スマートフォン、ハンディ端末、工具、作業着など、従業員に渡すあらゆる資産に使えます。

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テンプレートにはどんな列がありますか？

列	用途
貸与番号	貸与記録ごとに付ける通し番号。貸与確認書との照合に使います。
従業員／部署	備品を受け取った人と所属部署。部署はドロップダウンリストで、「リスト」シートから内容を変更できます。
備品コード／名称	資産を識別する社内コードと名称。コードを付けておくと、棚卸や在庫のテンプレートとの照合が簡単になります。
カテゴリ	パソコン、スマートフォン、車両、倉庫設備、工具、家具、衣類。ドロップダウンリストから選択します。
シリアル／バーコード番号	機器のシリアル番号または備品ラベル。同じ機種が複数ある場合、どれが誰の手元にあるかを区別できます。
数量／単価	渡した数量と1個あたりの価値。
合計金額	自動計算: 数量 × 単価。
貸与日／返却予定日	渡した日と、返却してもらう予定の日。返却予定日は空欄にもできます（無期限の貸与）。
返却日	備品が戻ったときに入力します。このセルが入力された時点で記録は完了となります。
状況	自動表示: 返却済みなら返却済み（緑）、返却予定日を過ぎていれば延滞（赤）、それ以外は貸与中（黄）。

使い方

ファイルをダウンロードし、Excel、Google Sheets、LibreOffice、またはWPSで開きます。
「データ」シートのサンプル5行を削除し、自社の貸与記録を入力します。
返却が必要な備品には必ず返却予定日を入力してください。延滞の警告はこの列を参照します。
備品を受け取ったら返却日のセルを入力します。行は緑色に変わります。
「サマリー」シートで、従業員の手元にある合計金額と、返却が遅れている貸与の件数を確認します。

こんな方におすすめ

従業員にノートパソコン、スマートフォン、タブレットを貸与している中小企業
現場サービスや技術チームを抱える会社（工具、機材、ハンディ端末）
倉庫・物流事業者（保護具、作業着、設備）
人事・総務部門
学校、団体、公的機関の備品管理担当者

よくある質問

備品貸与（zimmet）とは何ですか？

トルコ語の「zimmet」は、事業が所有する備品を特定の従業員に渡し、その従業員の責任に移すことを指します。この記録は、資産が誰の手元にあり、いつ返却されるかを示します。

備品貸与管理のExcelテンプレートは無料ですか？

はい。ファイルは無料で、会員登録やメールアドレスは不要、透かしもありません。事業で自由に使用・変更できます。

貸与確認書の代わりになりますか？

いいえ。このテンプレートは管理用の一覧表です。法的に有効な引渡し書類は、従業員が署名した貸与確認書です。この一覧は確認書の記録として使い、署名入りの書類は別途保管してください。

返却が遅れている備品はどう確認しますか？

「状態」列は、返却予定日を過ぎているのに返却日が空欄の行を「延滞」として赤く表示します。サマリーシートにはこれらの件数も表示されます。

同じ従業員に複数の備品を渡せますか？

はい。備品ごとに別の行を使ってください。サマリーシートの従業員数は、重複する名前を1人として数えます。

何件の記録まで使えますか？

数式は300行まで設定されています。それ以上は、最後の行を選んで下にドラッグしてください。記録が増えたり、複数の人が同じ一覧を更新するようになったりしたら、共有のパネルに移行するほうが安全です。

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こんな方におすすめ

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