Excel për numërimin e depos / inventarin
Krahason sasinë në sistem me numërimin fizik; raporton automatikisht mungesat, tepricat dhe vlerën e humbjeve.
Shabllon Excel për ndjekjen e pajisjeve të caktuara
Shablloni Excel për ndjekjen e pajisjeve të dorëzuara personelit (në turqisht "zimmet") është një libër pune i gatshëm me formula, që tregon në një tabelë të vetme cilit punonjës i janë dorëzuar inventari dhe pajisjet e biznesit, kur janë dhënë dhe nëse kthimi është vonuar. Mjafton të plotësoni fushat e numrit të dorëzimit, personelit, aktivit dhe numrit serial; kolona e statusit, duke parë datën e kthimit, shkruan vetë "NË PËRDORIM", "NË VONESË" ose "KTHYER" dhe e ngjyros rreshtin. Mund të përdoret për çdo aset që i dorëzohet personelit: laptopë, telefona, terminale dore, vegla-pajisje dhe veshje pune.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigran💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Nr. i dorëzimit | Numri rendor që i jepni çdo regjistrimi dorëzimi. Përdoret për ta lidhur me procesverbalin e dorëzimit. |
| Personeli / Departamenti | Personi që merr pajisjen dhe sektori ku i takon. Departamenti është listë zbritëse; listën mund ta ndryshoni nga faqja "Listat". |
| Kodi / Emri i asetit | Kodi i brendshëm dhe emri që e identifikon asetin. Nëse jepni kod, është më e lehtë ta lidhni me shabllonet e inventarit dhe të stokut. |
| Kategoria | Kompjuter, telefon, automjet, pajisje depoje, vegël, mobilje ose veshje. Zgjidhet nga lista zbritëse. |
| Nr. serial / Barkodi | Numri serial i pajisjes ose etiketa e asetit. Nëse keni disa nga i njëjti model, kjo e dallon se cila është te kush. |
| Sasia / Vlera për njësi | Sasia e dorëzuar dhe vlera për njësi. |
| Vlera totale | Automatik: Sasia × Vlera për njësi. |
| Data e dorëzimit / Kthimi i planifikuar | Dita e dorëzimit dhe data e planifikuar për ta marrë mbrapsht. Kthimi i planifikuar mund të lihet bosh (dorëzim pa afat). |
| Data e kthimit | Plotësojeni kur aseti merret mbrapsht. Sapo plotësohet kjo qelizë, regjistrimi mbyllet. |
| Gjendja | Automatik: nëse është kthyer KTHYER (e gjelbër), nëse data e planifikuar e kthimit ka kaluar NË VONESË (e kuqe), në raste të tjera NË PËRDORIM (e verdhë). |
Si përdoret?
- Shkarkoni skedarin dhe hapeni me Excel, Google Sheets, LibreOffice ose WPS.
- Fshini 5 rreshtat shembull në faqen "Të dhënat" dhe futni regjistrimet tuaja të dorëzimit.
- Për asetet që duhet të merren mbrapsht, shkruani patjetër datën e Kthimit të planifikuar — paralajmërimi i vonesës mbështetet te kjo kolonë.
- Kur aseti merret mbrapsht, plotësoni qelizën e Datës së kthimit; rreshti kthehet në të gjelbër.
- Nga faqja "Përmbledhje" ndiqni vlerën totale që ndodhet te personeli dhe numrin e dorëzimeve me kthim të vonuar.
Për kë është i përshtatshëm?
- Biznese të vogla e të mesme që u japin punonjësve laptop, telefon ose tablet
- Firmat që drejtojnë shërbime në terren dhe ekipe teknike (vegla, pajisje, terminale dore)
- Bizneset e depove dhe të logjistikës (pajisje mbrojtëse, veshje pune, pajisje)
- Njësitë e burimeve njerëzore dhe të punëve administrative
- Përgjegjësit e inventarit në shkolla, shoqata dhe njësi publike
Pyetje të shpeshta
Çfarë është "zimmet"?
"Zimmet" është dorëzimi i një aseti të biznesit një punonjësi të caktuar, me të cilin ai kalon nën përgjegjësinë e atij punonjësi. Regjistrimi tregon te kush është aseti dhe kur do të kthehet.
A është falas shablloni Excel për ndjekjen e dorëzimeve?
Po. Skedari është falas, nuk kërkon anëtarësim apo email dhe nuk ka filigram. Mund ta përdorni dhe ta ndryshoni lirisht në biznesin tuaj.
A zëvendëson procesverbalin e dorëzimit?
Jo. Ky shabllon është një listë ndjekjeje; dokumenti ligjërisht detyrues i dorëzimit është procesverbali që nënshkruan personeli. Përdoreni listën si regjistër të procesverbaleve tuaja dhe dokumentin e nënshkruar ruajeni veç.
Si i shoh asetet me kthim të vonuar?
Kolona "Statusi" i ngjyros me të kuqe si NË VONESË rreshtat ku data e kthimit të planifikuar ka kaluar, por data e kthimit është bosh. Në faqen e përmbledhjes shkruhet edhe numri i këtyre regjistrimeve.
A mund t'i jap të njëjtit punonjës disa aseta?
Po. Hapni një rresht të veçantë për çdo aset; numri i personelit në faqen e përmbledhjes i numëron emrat që përsëriten vetëm një herë.
Deri në sa regjistrime mund ta përdor?
Formulat janë ngritur deri në 300 rreshta. Për më shumë, zgjidhni rreshtin e fundit dhe tërhiqeni poshtë. Kur numri i regjistrimeve rritet dhe disa persona fillojnë ta përditësojnë të njëjtën listë, është më e shëndetshme të kaloni te një panel i përbashkët.
Shabllone të ngjashme
Excel për ndjekjen e stokut
Llogarit automatikisht stokun e mbetur nga lëvizjet e hyrjeve dhe daljeve, njoftimin e nivelit kritik dhe vlerën totale të stokut.
Ndjekja e paradhënieve të punonjësve
Tabelë që mban në një listë paradhënien e dhënë punonjësve, shumën e zbritur nga paga dhe atë të kthyer me dorë, dhe e shfaq me formulë paradhënien e mbetur të secilit punonjës; dëftesa e paradhënies për nënshkrim është në skedën e parë.
Excel për listën e çmimeve të produkteve
Listë çmimesh me barkod që llogarit automatikisht çmimin e shitjes dhe çmimin e raftit me TVSH nga çmimi i blerjes dhe marzhi i fitimit.
Përditësuar së fundi: 3 tetor 2026
Terma të kërkuar: ndjekja e dorëzimeve excelshabllon excel për ndjekjen e dorëzimevendjekja e inventarit excelformular dorëzimi excellista e pajisjeve të personelit