창고 실사·재고 조사 Excel
시스템상 수량과 실제 실사 수량을 비교해 부족분, 초과분, 손실 금액을 자동으로 보고합니다.
비품 지급 관리 Excel 템플릿
비품 지급 관리(zimmet) Excel 템플릿은 사업장의 비품과 장비가 어느 직원에게, 언제 지급되었고, 반납이 지연되고 있는지를 한 표에서 보여 주는, 수식이 이미 설정된 통합 문서입니다. 지급 번호, 직원, 비품, 일련번호 항목만 채우면 됩니다. 상태 열이 반납일을 보고 자동으로 “대여 중”, “연체”, “반납 완료”를 표시하고 행에 색을 입힙니다. 노트북, 휴대폰, 핸디 단말기, 공구, 작업복 등 직원에게 지급하는 모든 자산에 사용할 수 있습니다.
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Excel (.xlsx) · 수식, 드롭다운 목록, 색상 경고 설정 완료 · 회원가입 불필요.
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템플릿에는 어떤 열이 있나요?
| 열 | 용도 |
|---|---|
| 지급 번호 | 지급 기록마다 부여하는 일련번호입니다. 지급 확인서와 대조할 때 사용합니다. |
| 직원 / 부서 | 비품을 받은 사람과 소속 부서입니다. 부서는 드롭다운 목록이며, “목록” 시트에서 목록을 바꿀 수 있습니다. |
| 비품 코드 / 이름 | 자산을 식별하는 내부 코드와 이름입니다. 코드를 부여하면 실사 및 재고 템플릿과 연동하기가 쉬워집니다. |
| 분류 | 컴퓨터, 휴대폰, 차량, 창고 장비, 공구, 가구 또는 의류. 드롭다운 목록에서 선택합니다. |
| 일련번호 / 바코드 번호 | 기기의 일련번호 또는 비품 라벨입니다. 같은 모델이 여러 대일 때 어느 것이 누구에게 있는지 이 번호로 구분합니다. |
| 수량 / 개당 가치 | 지급한 수량과 개당 가치입니다. |
| 총 가치 | 자동 계산: 수량 × 개당 가치. |
| 지급일 / 반납 예정일 | 지급한 날과 회수하기로 한 날짜입니다. 반납 예정일은 비워 둘 수 있습니다(기한 없는 지급). |
| 반납일 | 비품을 회수했을 때 입력하세요. 이 셀이 채워지는 순간 기록이 종료됩니다. |
| 상태 | 자동: 반납되었다면 반납 완료(녹색), 반납 예정일이 지났다면 연체(빨간색), 그 외에는 대여 중(노란색). |
사용 방법
- 파일을 다운로드하여 Excel, Google Sheets, LibreOffice 또는 WPS로 여세요.
- “데이터” 시트의 예시 5행을 삭제하고 자체 지급 기록을 입력하세요.
- 회수해야 하는 비품에는 반드시 반납 예정일을 적으세요. 연체 알림이 이 열을 기준으로 작동합니다.
- 비품을 회수하면 반납일 셀을 채우세요. 행이 녹색으로 바뀝니다.
- “요약” 시트에서 직원에게 나가 있는 총 가치와 반납이 지연된 지급 건수를 확인하세요.
이런 분께 적합합니다
- 직원에게 노트북, 휴대폰, 태블릿을 지급하는 중소기업
- 현장 서비스 및 기술 팀을 운영하는 기업 (공구, 장비, 핸디 단말기)
- 창고 및 물류 업체 (보호구, 작업복, 장비)
- 인사 및 총무 부서
- 학교, 협회, 공공기관의 비품 담당자
자주 묻는 질문
비품 지급(zimmet)이란 무엇인가요?
Zimmet은 사업장 소유의 비품을 특정 직원에게 인도하여 그 직원의 책임 아래 두는 것을 뜻합니다. 기록을 보면 자산이 누구에게 있는지, 언제 반납해야 하는지를 알 수 있습니다.
비품 지급 관리 Excel 템플릿은 무료인가요?
네. 파일은 무료이며 회원 가입이나 이메일이 필요 없고 워터마크도 없습니다. 사업장에서 자유롭게 사용하고 수정할 수 있습니다.
지급 확인서를 대신할 수 있나요?
아니요. 이 템플릿은 관리 목록입니다. 법적으로 효력이 있는 인도 문서는 직원이 서명한 지급 확인서(zimmet tutanağı)입니다. 이 목록은 확인서의 기록부로 사용하고, 서명된 문서는 따로 보관하세요.
반납이 지연된 비품은 어떻게 확인하나요?
“상태” 열은 반납 예정일이 지났는데 반납일이 비어 있는 행을 연체로 표시하고 빨간색으로 칠합니다. 요약 시트에도 이러한 기록의 수가 표시됩니다.
같은 직원에게 비품을 여러 개 지급할 수 있나요?
네. 비품마다 별도의 행을 추가하세요. 요약 시트의 직원 수는 중복된 이름을 한 명으로 계산합니다.
몇 건까지 기록할 수 있나요?
수식은 300행까지 설정되어 있습니다. 그 이상이 필요하면 마지막 행을 선택해 아래로 끌어 내리세요. 기록이 많아지고 여러 명이 같은 목록을 함께 갱신하기 시작하면 공동 패널로 옮기는 편이 더 안정적입니다.
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최종 업데이트: 2026년 10월 3일
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