Excel pentru inventar / numărarea stocului din depozit
Compară cantitatea din sistem cu numărătoarea fizică; raportează automat lipsurile, plusurile și valoarea pierderilor.
Șablon Excel pentru evidența bunurilor date în folosință (zimmet)
Șablonul Excel pentru evidența bunurilor predate în gestiune (zimmet) este un registru de calcul gata făcut, cu formulele configurate, care arată într-un singur tabel ce bunuri de inventar și echipamente ale firmei au fost predate cărui angajat, când au fost predate și dacă returnarea lor a întârziat. Este suficient să completați câmpurile număr de predare, angajat, bun de inventar și serie; coloana de stare scrie automat „ÎN GESTIUNE”, „ÎNTÂRZIAT” sau „RETURNAT”, uitându-se la data returnării, și colorează rândul. Poate fi folosit pentru orice bun predat angajaților: laptopuri, telefoane, terminale portabile, scule și unelte, echipament de lucru.
Descărcați gratuit
Excel (.xlsx) · formule, liste derulante și alerte colorate configurate · fără cont.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formule gata făcute🔓 Fără parolă, fără filigran💳 Gratuit
Ce coloane are șablonul?
| Coloana | La ce folosește |
|---|---|
| Nr. predare | Numărul de ordine pe care îl dați fiecărei înregistrări de predare. Se folosește pentru potrivirea cu procesul-verbal de predare-primire. |
| Angajat / Departament | Persoana care primește bunul și secția din care face parte. Departamentul este o listă derulantă, pe care o puteți modifica din foaia „Liste”. |
| Cod / Denumire bun de inventar | Codul intern și numele care identifică bunul. Dacă atribuiți un cod, devine mai ușor să-l potriviți cu șabloanele de inventariere și de stoc. |
| Categorie | Calculator, telefon, vehicul, echipament de depozit, sculă, mobilier sau îmbrăcăminte. Se alege din lista derulantă. |
| Nr. serie / cod de bare | Seria dispozitivului sau eticheta de inventar. Dacă aveți mai multe de același model, aceasta arată care se află la cine. |
| Cantitate / Valoare unitară | Cantitatea predată și valoarea pe unitate. |
| Valoare totală | Automat: Cantitate × Valoare unitară. |
| Data predării / Returnare planificată | Ziua predării și data la care este planificată returnarea. Returnarea planificată poate fi lăsată goală (predare pe durată nedeterminată). |
| Data returnării | Completați când bunul este luat înapoi. În clipa în care această celulă se completează, înregistrarea se închide. |
| Starea | Automat: dacă a fost returnat, RETURNAT (verde); dacă data planificată a returnării a trecut, ÎNTÂRZIAT (roșu); în celelalte cazuri, ÎN GESTIUNE (galben). |
Cum se folosește?
- Descărcați fișierul și deschideți-l cu Excel, Google Sheets, LibreOffice sau WPS.
- Ștergeți cele 5 rânduri exemplu din foaia „Date” și introduceți propriile înregistrări de predare.
- Pentru bunurile care trebuie returnate, scrieți neapărat data returnării planificate — alerta de întârziere se uită la această coloană.
- Când bunul este primit înapoi, completați celula Data returnării; rândul devine verde.
- Din foaia „Sinteză” urmăriți valoarea totală aflată la angajați și numărul predărilor cu returnare întârziată.
Pentru cine este potrivit?
- Întreprinderi mici și mijlocii care oferă angajaților laptopuri, telefoane sau tablete
- Firme care conduc echipe de service în teren și echipe tehnice (scule, unelte, terminale portabile)
- Depozite și firme de logistică (echipament de protecție, îmbrăcăminte de lucru, echipamente)
- Departamente de resurse umane și administrative
- Responsabili cu bunurile de inventar în școli, asociații și instituții publice
Întrebări frecvente
Ce este predarea în gestiune (zimmet)?
Predarea în gestiune (zimmet) este predarea unui bun de inventar al firmei unui anumit angajat, care preia astfel responsabilitatea pentru el. Înregistrarea arată cine are bunul și când trebuie returnat.
Este gratuit șablonul Excel pentru evidența bunurilor predate în gestiune?
Da. Fișierul este gratuit, nu cere cont sau e-mail și nu conține filigran. Îl puteți folosi și modifica liber în firma dumneavoastră.
Ține loc de proces-verbal de predare (zimmet)?
Nu. Acest șablon este o listă de evidență; documentul de predare cu valoare juridică este procesul-verbal semnat de angajat. Folosiți lista ca registru al proceselor-verbale și păstrați separat documentul semnat.
Cum văd bunurile a căror returnare a întârziat?
Coloana „Stare” colorează în roșu, ca ÎNTÂRZIAT, rândurile în care data returnării planificate a trecut, dar data returnării este goală. Foaia de sinteză arată și numărul acestor înregistrări.
Pot da mai multe bunuri aceluiași angajat?
Da. Deschideți un rând separat pentru fiecare bun; numărul de angajați din foaia de sinteză numără o singură dată numele care se repetă.
Până la câte înregistrări îl pot folosi?
Formulele sunt pregătite până la 300 de rânduri. Pentru mai multe, selectați ultimul rând și trageți în jos. Când numărul de înregistrări crește și mai multe persoane încep să actualizeze aceeași listă, este mai sănătos să treceți la un panou comun.
Șabloane asemănătoare
Excel evidență stocuri
Calculează automat stocul rămas din mișcările de intrare și ieșire, alerta de nivel critic și valoarea totală a stocului.
Evidența avansurilor către angajați
Tabel care ține într-o singură listă avansul dat angajaților, suma reținută din salariu și cea restituită în numerar, afișând prin formulă avansul rămas al fiecărui angajat; chitanța de avans de semnat se află în prima foaie.
Excel listă de prețuri produse
Listă de prețuri cu coduri de bare, care calculează automat prețul de vânzare și prețul de raft cu TVA din prețul de achiziție și marja de profit.
Ultima actualizare: 3 octombrie 2026
Termeni căutați: evidență zimmet Excelșablon Excel evidență zimmetevidență bunuri de inventar Excelformular zimmet Excellistă bunuri predate angajaților