Excel для інвентаризації складу
Порівнює кількість у системі з фактичним підрахунком і автоматично формує звіт про нестачу, надлишки та суму втрат.
Шаблон Excel для обліку майна, закріпленого за працівниками
Шаблон Excel для обліку закріпленого майна («zimmet» — передача майна працівникові під його відповідальність) — це готова робоча книга з налаштованими формулами, яка в одній таблиці показує, яке майно й обладнання компанії передано якому працівникові, коли саме та чи не прострочено повернення. Достатньо заповнити поля номера передачі, працівника, майна й серійного номера; стовпець статусу, дивлячись на дату повернення, сам напише «ЗАКРІПЛЕНО», «ПРОСТРОЧЕНО» або «ПОВЕРНУТО» і розфарбує рядок. Його можна використовувати для будь-яких цінностей, переданих працівникам: ноутбуків, телефонів, ручних терміналів, інструментів і робочого одягу.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля й водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| Номер передачі | Порядковий номер, який ви присвоюєте кожному запису про передачу. Використовується для зіставлення з актом передачі. |
| Працівник / відділ | Особа, яка отримала майно, і відділ, до якого вона належить. Відділ — випадний список, який можна змінити на сторінці «Списки». |
| Код / назва майна | Внутрішній код і назва активу. Якщо вказати код, його легше зіставляти з шаблонами інвентаризації та обліку товарів. |
| Категорія | Комп’ютер, телефон, автомобіль, складське обладнання, інструмент, меблі чи одяг. Вибирається зі списку. |
| Серійний номер / штрихкод | Серійний номер пристрою або інвентарна наклейка. Якщо є кілька одиниць однієї моделі, саме це відрізняє, яка в кого. |
| Кількість / вартість одиниці | Передана кількість і вартість за одиницю. |
| Загальна вартість | Автоматично: кількість × вартість одиниці. |
| Дата передачі / планове повернення | День передачі та дата, коли заплановано забрати майно назад. Планове повернення можна залишити порожнім (безстрокова передача). |
| Дата повернення | Заповніть, коли майно повернуто. Щойно ця клітинка заповнена, запис закривається. |
| Статус | Автоматично: якщо повернуто — ПОВЕРНУТО (зелений), якщо планова дата повернення минула — ПРОСТРОЧЕНО (червоний), в інших випадках — ЗАКРІПЛЕНО (жовтий). |
Як користуватися?
- Завантажте файл і відкрийте його в Excel, Google Таблицях, LibreOffice або WPS.
- Видаліть 5 прикладів рядків на сторінці «Дані» й внесіть власні записи про передачу майна.
- Для майна, яке потрібно повернути, обов’язково вкажіть дату планового повернення — сповіщення про прострочення орієнтується на цей стовпець.
- Коли майно повернуто, заповніть клітинку «Дата повернення»; рядок стане зеленим.
- На сторінці «Підсумок» стежте за загальною вартістю майна, що перебуває у працівників, і кількістю передач із простроченим поверненням.
Кому підійде?
- Малі та середні підприємства, які видають працівникам ноутбуки, телефони чи планшети
- Компанії, що керують польовими сервісними й технічними командами (інструменти, обладнання, ручні термінали)
- Складські та логістичні компанії (засоби індивідуального захисту, робочий одяг, обладнання)
- Відділи кадрів та адміністративні підрозділи
- Особи, відповідальні за майно в школах, громадських організаціях і державних установах
Поширені запитання
Що таке «zimmet» (передача майна працівникові)?
«Zimmet» — це передача майна компанії конкретному працівникові, після якої він несе за нього відповідальність. Запис показує, в кого перебуває актив і коли його має бути повернуто.
Чи безкоштовний шаблон Excel для обліку закріпленого майна?
Так. Файл безкоштовний, не вимагає реєстрації чи електронної пошти, не містить водяних знаків. Ви можете вільно використовувати й змінювати його у своєму бізнесі.
Чи замінює він акт передачі майна?
Ні. Цей шаблон — список для обліку; юридично обов’язковий документ про передачу — це акт, який підписує працівник. Використовуйте список як реєстр своїх актів, а підписаний документ зберігайте окремо.
Як побачити майно, повернення якого прострочено?
Стовпець «Статус» фарбує в червоний як ПРОСТРОЧЕНО рядки, де планова дата повернення минула, а дата повернення порожня. На сторінці «Підсумок» також вказано кількість таких записів.
Чи можна видати одному працівникові кілька одиниць майна?
Так. Створюйте окремий рядок для кожної одиниці майна; кількість працівників на сторінці «Підсумок» рахує повторювані імена як одне.
Скільки записів можна вести?
Формули налаштовано до 300 рядків. Щоб додати більше, виділіть останній рядок і протягніть донизу. Коли записів побільшає і список почнуть оновлювати кілька людей одночасно, розумніше перейти на спільну панель.
Схожі шаблони
Облік товарів в Excel
Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.
Облік авансів працівникам
Таблиця, що в одному списку веде аванси, видані працівникам, суми, утримані із зарплати, та повернені готівкою, і формулою показує залишок авансу кожного працівника; розписка про аванс для підпису — на першій вкладці.
Excel-прайс-лист товарів
Прайс-лист зі штрихкодами, який автоматично розраховує ціну продажу із закупівельної ціни та маржі й роздрібну ціну з ПДВ.
Останнє оновлення: 3 жовтня 2026
Пошукові запити: облік закріпленого майна Excelшаблон Excel обліку закріпленого майнаоблік інвентарю Excelформа передачі майна Excelсписок майна, закріпленого за працівниками