روزانہ کیش بک Excel ٹیمپلیٹ

نہیں۔ ٹیکس قوانین کے مطابق جو کھاتے رکھنا لازمی ہیں ان کی ذمہ داری آپ کے ٹیکس اکاؤنٹنٹ پر ہے اور یہ فائل ان کی جگہ نہیں لیتی۔ یہاں مقصد کاروبار کی اپنی روزانہ نقد نگرانی ہے: کیش دراز میں جو ہونا چاہیے اس کا موازنہ اس سے کرنا جو حقیقت میں ہے۔

آمدن و اخراجات ٹریکنگ ٹیمپلیٹ نفع و نقصان ناپتا ہے: رقم کو زمرے اور VAT کے مطابق جمع کرتا ہے اور ادائیگی کا طریقہ نقد نہ ہو تب بھی اسے درج کرتا ہے۔ کیش بک صرف نقد کو دیکھتی ہے اور ایک ہی سوال کا جواب دیتی ہے: اس وقت کیش دراز میں کتنی رقم ہونی چاہیے؟ دونوں کو ساتھ استعمال کرنا سب سے بہتر ہے۔

نہیں۔ POS سے گزرنے والی رقم کیش دراز میں نقد نہیں آتی، وہ بینک میں جاتی ہے۔ کیش بک میں صرف وہ رقم لکھیں جو جسمانی طور پر کیش دراز میں آئی یا گئی؛ کارڈ کی فروخت کو آمدن و اخراجات ٹیمپلیٹ میں "کریڈٹ کارڈ" ادائیگی کے طریقے کے ساتھ ٹریک کریں۔

پہلے اس دن کی قطاروں کا دستاویزات سے موازنہ کریں: نہ لکھا گیا خرچ، باقی رقم لوٹانے کی غلطی یا درج نہ ہوئی وصولی سب سے عام وجوہات ہیں۔ فرق کو مٹائیں نہیں — وجہ مل جائے تو اسے اصلاحی قطار کے طور پر لکھیں، نہ ملے تو فرق کو جوں کا توں رہنے دیں۔ کمی کے بار بار آنے والے دن دیکھنا کسی ایک دن کے فرق سے زیادہ بتاتا ہے۔ اگر آپ کیشیئر کی تبدیلی پر یا مہینے کے آخر میں گنتی کو دستخط شدہ دستاویز کے ساتھ بند کرنا چاہتے ہیں تو نوٹوں کی تفصیل اور کیش کے فرق کے ساتھ تیار کیش گنتی رپورٹ کا نمونہ Excel ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔

نہیں، صرف ایک بار — جس دن آپ کھاتہ شروع کریں۔ کیش بیلنس کا کالم چلتا ہوا بیلنس نکالتا ہے، اس لیے اگلے دن کا سابقہ بیلنس خود آگے آ جاتا ہے۔ اگر آپ ہر دن الگ سابقہ بیلنس کی قطار شامل کریں گے تو بیلنس دو بار گنا جائے گا۔

جب گاہک اپنا پرانا قرض نقد ادا کرے تو رقم کو لین دین کی قسم "وصولی" کے ساتھ آمد کے کالم میں لکھیں — یہ اس دن کی کوئی نئی فروخت نہیں ہے، یہ پہلے لکھی ہوئی وصولی کا کیش دراز میں واپس آنا ہے۔ اسی لیے وہی رقم آپ کو اپنے ادھار کے ریکارڈ میں بھی بند کرنی ہوگی؛ دونوں میں سے ایک طرف رہ جائے تو کیش تو ملے گا مگر گاہک مقروض ہی نظر آتا رہے گا۔ ادھار کو الگ ٹریک کرنے کے لیے ادھار کھاتہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں؛ تاخیر سے ملنے والے قرض کی وصولی کے مرحلہ وار طریقے کے لیے ادھار کی وصولی کیسے کریں گائیڈ دیکھیں۔ کیش میں کمی کی سب سے عام وجوہات میں سے ایک وہ ادھار ادائیگی ہے جو وصول تو ہوئی مگر کھاتے میں درج نہیں ہوئی؛ ادائیگی لیتے وقت نمبر والی وصولی کی رسید کاٹنا آپ کو دن کے آخر میں کیش بک کا رسید بک سے موازنہ کرنے کا موقع دیتا ہے۔