ادھار کھاتہ Excel
ہر گاہک کے حساب سے ادھار کی رقم، ادا شدہ، باقی قرض اور تاخیر کے دنوں کی تعداد خود بخود نکالنے والی ڈیجیٹل بہی۔
وصولی کی رسید کا نمونہ (Excel ٹیمپلیٹ)
وصولی کی رسید (tahsilat makbuzu) ایک دستخط شدہ دستاویز ہے جو کاروبار اپنے گاہک یا مقروض سے رقم وصول کرنے پر بنا کر ادا کرنے والے کو دیتا ہے، اور جو دکھاتی ہے کہ کس سے کتنی رقم، کس تاریخ کو، کس طریقے سے اور کس مد میں لی گئی۔ یہ صرف ایک ادائیگی کی دستاویز ہے: دن بھر کیش میں آنے جانے والی ہر رقم روزانہ کیش بک سنبھالتی ہے، جبکہ خود قرض کو ادھار کھاتہ یا کھاتہ ٹریکنگ ٹیمپلیٹ رکھتا ہے۔ اس فائل کا پہلا ٹیب خود وہ رسید ہے جو پرنٹ ہوگی؛ اسی صفحے پر دو کاپیاں ہیں، ایک گاہک کے لیے اور ایک آپ کے پاس رہنے کے لیے۔ رقم، پچھلا قرض اور ادائیگی کا طریقہ لکھنے پر بقایا بیلنس فارمولے سے نکل آتا ہے اور دوسری کاپی خود بخود بھر جاتی ہے۔ دوسرے ٹیب میں آپ اپنی دی ہوئی رسیدوں کو سلسلہ وار نمبر کے ساتھ ایک ہی فہرست میں رکھتے ہیں۔
مفت ڈاؤن لوڈ کریں
Excel (.xlsx) · فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس لگے ہوئے · رکنیت ضروری نہیں۔
📄 21 KB · .xlsx🧮 فارمولے تیار🔓 بغیر پاس ورڈ، بغیر واٹر مارک💳 مفت
ٹیمپلیٹ میں کون سے کالم ہیں؟
| کالم | کس کام آتا ہے |
|---|---|
| سیریز / سلسلہ نمبر | رسید کا نمبر (مثلاً A-0142)۔ نمبر بغیر چھوڑے ترتیب سے دیے جاتے ہیں؛ منسوخ شدہ رسید حذف نہیں ہوتی، فہرست میں "منسوخ" کے طور پر رہتی ہے۔ جب کسی ادائیگی کے بارے میں پوچھا جائے تو سب سے پہلے یہی معلومات تلاش کی جاتی ہیں۔ |
| تاریخ | جس دن رقم حقیقت میں وصول ہوئی۔ اگر چیک یا پرومسری نوٹ لیا گیا ہو تو اس کی ادائیگی کی تاریخ الگ سے وضاحت میں لکھی جاتی ہے۔ |
| ادا کرنے والا (شخص / فرم) | رقم دینے والے کا نام یا فرم کا نام؛ اگر ہو تو اس کا فون یا کھاتہ کوڈ۔ اگر ادائیگی کسی اور کی طرف سے ہو رہی ہو تو دونوں نام لکھے جاتے ہیں۔ |
| رقم (ہندسوں میں) | وصول کی گئی رقم۔ اگر کروش (kuruş، لیرا کا سو واں حصہ) ہوں تو ان کے ساتھ لکھی جاتی ہے۔ |
| رقم (الفاظ میں) | رقم کا لفظی مفہوم، "صرف … ترکش لیرا … کروش" کی شکل میں ہاتھ سے لکھا جاتا ہے۔ ہندسے کو بعد میں بدلے جانے سے بچانے کا یہ سب سے پرانا اور مؤثر طریقہ ہے۔ |
| ادائیگی کا طریقہ | ڈراپ ڈاؤن فہرست: نقد، بینک ٹرانسفر / EFT، کریڈٹ کارڈ، چیک، پرومسری نوٹ۔ چیک اور پرومسری نوٹ میں بینک، سیریل نمبر اور ادائیگی کی تاریخ وضاحت میں لکھی جاتی ہے۔ |
| تفصیل | رقم کس مد میں لی گئی: جیسے "اگست کے ادھار قرض کے عوض"، "انوائس نمبر 1180"، "بیعانہ"۔ یہیں سے پتہ چلتا ہے کہ کون سا قرض بند ہوا۔ آٹو سروس اور مرمت کے کاموں میں ادائیگی کس کام کی ہے، یہ ورک آرڈر نمبر کے ساتھ لکھیں؛ جب گاڑی دوبارہ آئے گی تو رسید اور ورک آرڈر ایک دوسرے کو مل جائیں گے۔ |
| پچھلا قرض / بقایا بیلنس | اختیاری: اگر ادائیگی سے پہلے کا قرض لکھا جائے تو بقایا بیلنس فارمولے سے نکلتا ہے اور رسید پر نظر آتا ہے۔ گاہک رسید سے پڑھ لیتا ہے کہ اس کا کتنا قرض باقی ہے۔ |
| وصول کرنے والا اور دستخط | رقم وصول کرنے والے کا نام اور دستخط؛ کاروبار کی مہر کے لیے جگہ۔ اگر چاہیں تو ادا کرنے والے کے دستخط کی جگہ بھی موجود ہے۔ |
| رسیدوں کی فہرست (ڈیٹا ٹیب) | ہر رسید کا سلسلہ نمبر، تاریخ، ادا کرنے والے، رقم، ادائیگی کے طریقے اور اسٹیٹس کے ساتھ ایک قطار کا ریکارڈ۔ خلاصہ ٹیب کل وصولی کو ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے الگ کرتا ہے اور منسوخ شدہ رسیدیں گنتا ہے۔ |
استعمال کیسے کریں؟
- فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور "وصولی کی رسید" ٹیب کے اوپر اپنے کاروبار کا نام، پتہ اور فون نمبر لکھیں۔
- جب رقم وصول کریں تو سلسلہ نمبر پچھلی رسید کے بعد کا دیں، تاریخ اور ادا کرنے والے کا نام درج کریں۔
- رقم ہندسوں میں لکھیں، "الفاظ میں" کی سطر ہاتھ سے بھریں اور ادائیگی کا طریقہ فہرست سے منتخب کریں؛ رقم کس مد میں لی گئی، یہ وضاحت میں لکھیں۔
- اگر آپ کو گاہک کا پچھلا قرض معلوم ہے تو "پچھلا قرض" والے خانے میں درج کریں؛ بقایا بیلنس خود بخود نکل آتا ہے اور نیچے کی دوسری کاپی انہی معلومات سے بھر جاتی ہے۔
- صفحہ پرنٹ کریں، دونوں کاپیوں پر دستخط کر کے کاٹ لیں: اوپر والی گاہک کو دیں، نیچے والی اپنے پاس رکھیں۔ رسید کو "ڈیٹا" ٹیب میں ایک قطار کے طور پر شامل کریں اور اسی وصولی کو اپنی کیش بک اور ادھار/کھاتہ ریکارڈ میں بھی درج کریں۔
کن کے لیے موزوں ہے؟
- ادھار یا قسطوں پر فروخت کرنے والے اور ادائیگی لیتے وقت گاہک کو تحریری دستاویز دینا چاہنے والے کریانہ، مارکیٹ اور چھوٹے دکاندار
- وہ منتظمین اور چھوٹے کاروبار جو واجبات، کرایہ، ڈپازٹ، بیعانہ اور ٹیوشن فیس جیسی ادائیگیوں کو دستاویزی بناتے ہیں جن کی انوائس الگ سے بنتی ہے یا بالکل نہیں بنتی
- میدان میں وصولی کرنے والے سیلز ایجنٹ جو وصول کی گئی رقم رسید بک کے ساتھ ہیڈ آفس کو حساب دیتے ہیں
- وہ لوگ جو تیار رسید بک کے بجائے نمبر شدہ، دہرائی جا سکنے والی اور کمپیوٹر میں تلاش ہو سکنے والی ترتیب چاہتے ہیں
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
وصولی کی رسید کیا ہے؟
وصولی کی رسید ایک دستخط شدہ دستاویز ہے جو رقم وصول کرنے والا فریق ادا کرنے والے کو دیتا ہے اور جو ظاہر کرتی ہے کہ ایک خاص تاریخ کو، ایک خاص شخص سے، ایک خاص رقم، ایک خاص مد میں لی گئی۔ یہ ادا کرنے والے کے لیے "میں نے ادا کر دیا" کا ثبوت ہے، اور کاروبار کے لیے اس بات کا ریکارڈ ہے کہ کون سا قرض بند ہوا۔
وصولی کی رسید کیسے بھری جاتی ہے؟
ترتیب وار: رسید کا سیریل نمبر، تاریخ، ادائیگی کرنے والے کا نام یا کمپنی کا نام، رقم ہندسوں میں، رقم الفاظ میں (“صرف دو ہزار پانچ سو ترک لیرا”)، ادائیگی کا طریقہ (نقد، بینک ٹرانسفر، کارڈ، چیک، پرومسری نوٹ)، رقم کس چیز کے عوض لی گئی، اور رقم وصول کرنے والے کا نام اور دستخط۔ چیک یا پرومسری نوٹ سے ادائیگی ہو تو بینک، سیریل نمبر اور میعاد کی تاریخ الگ سے لکھی جاتی ہے۔ اگر باقی رقم معلوم ہو تو اسے لکھ دینا بعد میں اٹھنے والے سوال “میرا کتنا قرض باقی ہے” کا جواب پہلے ہی دے دیتا ہے۔
کیا وصولی کی رسید فروخت کے بل (انوائس) کی جگہ لے سکتی ہے؟
نہیں۔ وصولی کی رسید صرف یہ ظاہر کرتی ہے کہ ادائیگی وصول ہو گئی؛ یہ اس انوائس یا رسید کی جگہ نہیں لیتی جو فروخت کو دستاویزی شکل دیتی ہے۔ کس صورت میں انوائس، کیش میمو یا پیشہ ورانہ خدمات کی رسید جاری کرنا ضروری ہے، یہ ٹیکس قوانین اور آپ کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے؛ اس کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں۔ یہ ٹیمپلیٹ کوئی سرکاری فارم نہیں بلکہ ادائیگیوں کو منظم طور پر دستاویزی بنانے کے لیے ایک نمونہ ہے۔
وصولی کی رسید اور ادائیگی کی رسید (تدیہ رسید) میں کیا فرق ہے؟
فرق سمت کا ہے۔ وصولی کی رسید اس وقت دی جاتی ہے جب کاروبار میں رقم آئے، اور رقم وصول کرنے والا کاروبار اسے ادا کرنے والے کو دیتا ہے۔ ادائیگی کی رسید (تدیہ رسید) اس وقت بنتی ہے جب کاروبار سے رقم باہر جائے، مثلاً کسی شخص کو نقد ادائیگی کی جائے، اور اس پر رقم لینے والے سے دستخط کروائے جاتے ہیں۔ یہ فائل وصولی، یعنی رقم آنے کے لیے ہے؛ ادائیگی کرتے وقت جو الٹی سمت کی دستاویز درکار ہوتی ہے اس کے لیے ادائیگی کی رسید کا Excel ٹیمپلیٹ دیکھیں۔
ادھار کی رقم وصول ہونے پر کیا مجھے رسید دینی چاہیے؟
رسید دینا دونوں فریقوں کی حفاظت کرتا ہے: گاہک ادائیگی کا ثبوت رکھ سکتا ہے اور آپ بھی تحریری طور پر محفوظ کر لیتے ہیں کہ کس قرض کے عوض کیا وصول ہوا۔ قسطوں میں ادائیگی ہو تو رسید پر باقی رقم لکھ دینا شروع ہی سے بحث ختم کر دیتا ہے۔ رسید دینے کے بعد اسی رقم کو اپنے ادھار کھاتے میں بھی بند کرنا نہ بھولیں؛ ورنہ گاہک ادائیگی کے باوجود مقروض دکھائی دیتا رہے گا۔
کیا وصولی کی رسید کا نمونہ Word یا PDF میں دستیاب ہے؟
فائل Excel (.xlsx) فارمیٹ میں ہے، کیونکہ باقی بیلنس اور دوسری کاپی فارمولوں سے خود بھر جاتی ہیں۔ آپ اسے Excel، Google Sheets یا LibreOffice میں کھول کر براہِ راست پرنٹ کر سکتے ہیں، یا “PDF کے طور پر محفوظ کریں” سے PDF بنا کر گاہک کو ای میل یا WhatsApp پر بھیج سکتے ہیں۔
کیا ٹیمپلیٹ مفت ہے، کیا رکنیت چاہیے؟
جی ہاں، یہ مفت ہے۔ فائل ای میل، رکنیت یا ادائیگی نہیں مانگتی؛ اس میں واٹر مارک اور سیل پروٹیکشن نہیں ہے۔ آپ کاروبار کی معلومات، ادائیگی کے طریقے اور رسید کا متن اپنی ضرورت کے مطابق بدل سکتے ہیں۔
متعلقہ ٹیمپلیٹس
روزانہ کیش بک
کیش میں آنے اور جانے والی رقم کو دن بہ دن چلاتی ہے؛ دن کے اختتام کی گنتی اور کیش بک کے درمیان فرق خود بخود نکال دیتی ہے۔
ادائیگی کی رسید
کاروبار سے نکلنے والی نقد، ٹرانسفر یا چیک کی ادائیگی پر رقم لینے والے سے دستخط کروانے والی، دو کاپیوں میں پرنٹ ہونے والی رسید؛ جاری کی گئی رسیدوں کی فہرست اور اخراجات کی قسم کے مطابق مجموعہ الگ ٹیبز میں۔
کیش گنتی رپورٹ
کیش دراز میں موجود رقم کو نوٹوں اور سکّوں کی قسم کے مطابق گنتا ہے، اسے ریکارڈ کے بیلنس سے ملا کر کیش کی کمی یا زیادتی نکالتا ہے؛ حوالے کرنے اور وصول کرنے والے کے دستخط کے لیے قابلِ پرنٹ دستاویز۔
آخری اپ ڈیٹ: 5 اکتوبر 2026
تلاش کی جانے والی اصطلاحات: وصولی کی رسیدوصولی کی رسید کا نمونہ Excelوصولی کی رسید کیا ہےوصولی کی رسید کیسے بھری جاتی ہےوصولی کی رسید کا نمونہ Wordرسید کا نمونہ