Zapisnik o popisu zaliha
Zapisnik za ispis koji bilježi kada, gdje i tko je obavio popis te njegov rezultat, a potpisuje ga ekipa za popis; brojke rezultata dolaze automatski s popisa proizvoda.
Excel predložak za popis skladišta i inventuru
Excel predložak za popis skladišta (inventuru) postavlja jedno uz drugo količinu zaliha iz vaših evidencija i količinu koju ste stvarno prebrojili u skladištu; razliku, njezinu novčanu vrijednost i rezultat popisa izračunava automatski. Proizvodi s manjkom boje se crveno, oni s viškom žuto, a usklađeni zeleno, pa vam popis na kraju razdoblja traje samo nekoliko sati.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formule su gotove🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Šifra / naziv proizvoda | Identifikacija prebrojenog proizvoda. Koristite iste šifre kao u predlošku za praćenje zaliha. |
| Skladište / polica | Skladište i polica na kojima se obavlja popis. Filtrirajte za popis po odjeljcima. |
| Količina u sustavu | Količina vidljiva u vašim evidencijama prije popisa. |
| Prebrojena količina | Količina stvarno prebrojena u skladištu — na terenu se popunjava samo ovaj stupac. |
| Razlika | Automatski: Prebrojeno − Sustav. Negativna vrijednost znači manjak, pozitivna višak. |
| Jedinični trošak | Jedinični nabavni trošak proizvoda. |
| Iznos razlike | Automatski: Razlika × Jedinični trošak. Novčana vrijednost gubitka. |
| Rezultat popisa | Automatski: USKLAĐENO, MANJAK ili VIŠAK. |
| Osoba koja broji / datum | Za odgovornost i usporedbu pri ponovnim popisima. |
Kako se koristi?
- Prije popisa popunite stupac "Količina u sustavu" iz svojih postojećih evidencija.
- Ispišite predložak i idite u skladište ili ponesite tablet.
- Popunite samo stupac "Prebrojena količina"; sve ostalo izračunava se automatski.
- Neka se retci s manjkom (crveni) prebroje po drugi put — većina razlika je proizvod koji stoji na pogrešnoj polici.
- Evidentirajte iznos gubitka sa stranice "Sažetak" i ispravite kartice zaliha prema rezultatu popisa.
Za koga je prikladno?
- Tvrtke koje rade godišnji / periodični popis zaliha
- Tvrtke s više skladišta ili poslovnica
- Djelatnosti s velikim otpisom i gubicima (hrana, ambalaža, željezarija)
- Voditelji trgovina koji obavljaju primopredaju
Često postavljana pitanja
Koliko često treba raditi inventuru?
Potpuni popis obavezan je barem jednom godišnje. Kod proizvoda koji se brzo okreću mjesečni djelomični (ciklički) popis omogućuje da razlike uhvatite prije nego narastu. Koraci kako popis provoditi po odjeljcima bez zatvaranja skladišta opisani su u vodiču kako provesti popis skladišta.
Što učiniti kad se pojavi razlika u popisu?
Najprije neka se proizvod prebroji po drugi put, zatim provjerite posljednja kretanja ulaza i izlaza. Ako je razlika stvarna, ispravite karticu zalihe i evidentirajte iznos razlike kao otpis/gubitak. Veliki dio razlika ne nastaje zbog izgubljenog proizvoda, nego zbog proizvoda stavljenog na pogrešnu policu; ako svaki proizvod ima stalnu adresu police, ta razlika uopće ne nastaje — metodu možete pronaći na stranici o sustavu adresiranja polica.
Treba li popis raditi u dva čovjeka?
Ako jedna osoba broji, a druga upisuje, udio grešaka znatno pada. Zato postoji stupac "Osoba koja broji".
Zamjenjuje li ovaj predložak zapisnik o popisu?
Ne. Ova datoteka je popisna lista: proizvod po proizvod uspoređuje količinu u sustavu s prebrojenom količinom i izračunava razliku. Dokument koji potpisom potvrđuje kada, u kojem skladištu i tko je obavio popis te koji je rezultat jest zapisnik o popisu. Ako popis želite zatvoriti potpisanim dokumentom, koristite Excel predložak primjera zapisnika o popisu zaliha koji sažetak rezultata automatski popunjava iz popisa proizvoda.
Mogu li predložak koristiti s čitačem barkoda?
Da. Možete očitati u ćeliju Šifra proizvoda i upisati količinu. Kod opsežnog popisa program za zalihe s podrškom za mobilni popis puno je brži.
Odakle da uzmem količinu u sustavu?
Možete kopirati stupac "Preostala zaliha" iz Excel predloška za praćenje zaliha ili ga izvesti iz programa koji koristite.
Srodni predlošci
Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnoj razini i ukupnu vrijednost zaliha.
Excel za praćenje narudžbi
Prati narudžbu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; izračunava vrijeme isporuke u danima.
Excel za praćenje zaduženja opreme
Automatski prati koja je stavka opreme kod kojeg zaposlenika, planirani datum povrata i ukupnu vrijednost zaduženu na zaposlenicima.
Zadnje ažuriranje: 22. rujna 2026
Traženi pojmovi: excel popis skladištapredložak inventureobrazac popisa zalihaizračun razlike popisa