Excel دفتر فروش نسیه (veresiye)
دفتر دیجیتالی که مبلغ نسیه، مبلغ پرداخت‌شده، بدهی باقی‌مانده و تعداد روزهای تأخیر را به تفکیک مشتری خودکار محاسبه میکند.
نمونه رسید وصول (قالب اکسل)
رسید دریافت وجه سندی امضاشده است که کسبوکار هنگام دریافت پول از مشتری یا بدهکار خود تنظیم میکند و به پرداختکننده میدهد؛ نشان میدهد از چه کسی، چه مبلغی، در چه تاریخی، از چه راهی و بابت چه چیزی پول دریافت شده است. سند یک پرداخت واحد است: هر مبلغی که در طول روز وارد صندوق میشود یا خارج میشود را دفتر صندوق روزانه پیش می‌برد، و خود بدهی را دفتر نسیه (veresiye؛ فروش اعتباری به مشتری) یا قالب پیگیری حساب جاری مشتریان (cari hesap) نگه می‌دارد. اولین برگه‌ی این فایل خود رسید قابل چاپ است؛ در همان صفحه دو نسخه وجود دارد، یکی برای مشتری و یکی برای شما. وقتی مبلغ، بدهی قبلی و شیوه‌ی پرداخت را بنویسید، مانده با فرمول محاسبه میشود و نسخه‌ی دوم خودبه‌خود پر میشود. در برگه‌ی دوم رسیدهایی که صادر کرده‌اید را با شماره‌ی ترتیبی در یک فهرست نگه می‌دارید.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 21 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. انبار و حساب مشتریان روی گوشی، حتی بدون اینترنت؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| سری / شماره ترتیبی | شماره‌ی رسید (مثلاً A-0142). شماره‌ها بدون جا افتادن و به ترتیب داده می‌شوند؛ رسید باطل‌شده حذف نمی‌شود و در فهرست با عنوان «باطل» می‌ماند. وقتی درباره‌ی یک پرداخت سؤال میشود، اولین اطلاعاتی که جست‌وجو میشود همین است. |
| تاریخ | روزی که پول عملاً دریافت شده است. اگر چک یا سفته دریافت شده، تاریخ سررسید جداگانه در توضیحات نوشته میشود. |
| پرداختکننده (شخص / شرکت) | نام و نام خانوادگی شخص پرداختکننده یا نام رسمی شرکت؛ در صورت وجود، تلفن یا کد حساب جاری او. اگر پرداخت به نام دیگری انجام میشود، هر دو نام نوشته میشود. |
| مبلغ (به عدد) | مبلغ دریافتی. اگر کوروش (واحد خرد لیر) دارد، با کوروش نوشته میشود. |
| مبلغ (به حروف) | معادل حروفی مبلغ با دست و به شکل «فقط … لیر ترکیه … کوروش» نوشته میشود. این قدیمی‌ترین و مؤثرترین حفاظت در برابر تغییر بعدی عدد است. |
| شیوهٔ پرداخت | فهرست کشویی: نقد، حواله / EFT، کارت اعتباری، چک، سفته. در چک و سفته، بانک، شماره‌ی سری و سررسید در توضیحات نوشته میشود. |
| توضیح | اینکه پول بابت چه چیزی دریافت شده است: مانند «بابت بدهی نسیه‌ی مرداد»، «فاکتور شماره‌ی 1180»، «بیعانه». اینجا مشخص میشود کدام بدهی بسته شده است. در خدمات خودرو و تعمیرات، اینکه پرداخت مربوط به کدام کار است را با شماره‌ی دستور کار بنویسید؛ وقتی خودرو دوباره آمد، رسید و دستور کار یکدیگر را پیدا می‌کنند. |
| بدهی قبلی / مانده | اختیاری: اگر بدهی پیش از پرداخت نوشته شود، مانده با فرمول محاسبه میشود و در رسید دیده میشود. مشتری از روی رسید می‌خواند چقدر بدهی‌اش مانده است. |
| دریافتکننده و امضا | نام و امضای کسی که پول را دریافت کرده؛ جایی برای مهر کسبوکار. در صورت تمایل برای امضای پرداختکننده هم جا هست. |
| فهرست رسیدها (برگه‌ی داده) | ثبت تک‌ردیفی هر رسید با شماره‌ی ترتیبی، تاریخ، پرداختکننده، مبلغ، شیوه‌ی پرداخت و وضعیت. برگه‌ی خلاصه کل دریافتی را بر اساس شیوه‌ی پرداخت جدا میکند و رسیدهای باطل‌شده را می‌شمارد. |
چطور استفاده کنیم؟
- فایل را دانلود کنید و بالای برگه‌ی «رسید دریافت وجه» نام کسبوکار، آدرس و تلفن خود را بنویسید.
- وقتی پول را دریافت کردید، شماره‌ی ترتیبی را ادامه‌ی رسید قبلی بدهید و تاریخ و نام پرداختکننده را وارد کنید.
- مبلغ را به عدد بنویسید، سطر «به حروف» را با دست پر کنید و شیوه‌ی پرداخت را از فهرست انتخاب کنید؛ اینکه پول بابت چه چیزی دریافت شده را در توضیحات بنویسید.
- اگر بدهی قبلی مشتری را می‌دانید، آن را در سلول «بدهی قبلی» وارد کنید؛ مانده خودبه‌خود محاسبه میشود و نسخه‌ی دوم پایین صفحه با همان اطلاعات پر میشود.
- صفحه را چاپ کنید، هر دو نسخه را امضا کنید و ببرید: نسخه‌ی بالا را به مشتری بدهید، نسخه‌ی پایین را نگه دارید. رسید را در برگه‌ی «داده» به‌صورت یک ردیف اضافه کنید و همین دریافت را در دفتر صندوق و ثبت نسیه/حساب جاری هم وارد کنید.
برای چه کسانی مناسب است؟
- بقالی‌ها، سوپرمارکت‌ها و صنف‌کارانی که فروش نسیه یا اقساطی دارند و می‌خواهند هنگام دریافت پول به مشتری سند کتبی بدهند
- مدیران ساختمان و کسب‌وکارهای کوچک که پرداخت‌هایی مانند شارژ، اجاره، ودیعه، بیعانه و شهریه کلاس را مستند می‌کنند، چه برای آن‌ها فاکتور جداگانه صادر شود و چه اصلاً صادر نشود
- فروشندگان دوره‌گرد که در محل وصول می‌کنند و پول تحویلی را با دفترچه‌ی رسید به دفتر مرکزی حساب می‌کنند
- کسانی که به‌جای دفترچه‌ی رسید آماده، نظمی شماره‌دار، تکثیرپذیر و قابل جست‌وجو در رایانه می‌خواهند
پرسش‌های متداول
رسید دریافت وجه چیست؟
رسید دریافت وجه سندی امضاشده است که طرف دریافتکننده به پرداختکننده میدهد و نشان میدهد در تاریخ مشخص، از شخص مشخص، مبلغ مشخصی بابت مورد مشخصی دریافت شده است. برای پرداختکننده مدرک «پرداخت کردم» است و برای کسبوکار ثبت اینکه کدام بدهی بسته شده است.
رسید دریافت وجه را چگونه پر کنیم؟
به ترتیب: شماره ردیف رسید، تاریخ، نام یا عنوان پرداختکننده، مبلغ به عدد، مبلغ به حروف («فقط دو هزار و پانصد لیر ترکیه»)، شیوه پرداخت (نقد، حواله، کارت، چک، سفته)، بابت چه چیزی دریافت شده و نام و امضای دریافتکننده. در پرداخت با چک یا سفته، بانک، شماره سری و سررسید هم جداگانه نوشته میشود. اگر مانده بدهی مشخص است، آن را بنویسید؛ به این ترتیب پرسش بعدیِ «چقدر بدهکار ماندهام؟» از همان ابتدا پاسخ داده شده است.
آیا رسید دریافت وجه جای فاکتور را میگیرد؟
خیر. رسید دریافت وجه نشان میدهد که پرداختی دریافت شده است؛ جای فاکتور یا فیشی را که خود فروش را مستند میکند نمیگیرد. اینکه در چه شرایطی باید فاکتور، فیش یا رسید فعالیت مستقل (serbest meslek makbuzu) صادر کنید، به قوانین مالیاتی و وضعیت کسبوکارتان بستگی دارد؛ در این باره از حسابدار رسمی خود مشورت بگیرید. این قالب یک فرم رسمی نیست، نمونهای است برای اینکه پرداختها را منظم مستند کنید.
تفاوت رسید دریافت وجه با رسید پرداخت وجه چیست؟
تفاوت در جهت است. رسید دریافت وجه زمانی صادر میشود که پول وارد کسبوکار میشود و کسبوکارِ دریافتکننده آن را به پرداختکننده میدهد. رسید پرداخت وجه (tediye makbuzu) زمانی تنظیم میشود که پول از کسبوکار خارج میشود، مثلاً وقتی به شخصی نقد پرداخت میکنید، و دریافتکننده آن را امضا میکند. این فایل برای دریافت وجه، یعنی ورود پول است؛ برای سند معکوس که هنگام پرداخت لازم دارید، نمونه قالب Excel رسید پرداخت وجه را ببینید.
وقتی پرداخت بدهیِ نسیه را میگیرم، باید رسید بدهم؟
دادن رسید از هر دو طرف محافظت میکند: مشتری میتواند پرداخت خود را ثابت کند و شما هم کتباً ثبت میکنید که در برابر کدام بدهی چه مبلغی گرفتهاید. در پرداختهای قسطی، نوشتن مانده بدهی روی رسید از همان ابتدا جلوی بحث را میگیرد. پس از دادن رسید، فراموش نکنید همان مبلغ را در دفتر نسیه خود هم تسویه کنید؛ وگرنه مشتری با اینکه پرداخت کرده، همچنان بدهکار نشان داده میشود.
آیا نمونه رسید دریافت وجه به صورت Word یا PDF هم هست؟
فایل در قالب Excel (.xlsx) است، چون مانده حساب و نسخه دوم با فرمول پر می‌شوند. میتوانید آن را با Excel، Google Sheets یا LibreOffice باز کنید و مستقیم چاپ کنید، یا با «ذخیره به‌صورت PDF» به PDF تبدیل کنید و با ایمیل یا WhatsApp برای مشتری بفرستید.
آیا قالب رایگان است و عضویت میخواهد؟
بله، رایگان است. این فایل ایمیل، عضویت یا پرداخت نمیخواهد؛ واترمارک و قفل سلول ندارد. میتوانید اطلاعات کسبوکار، شیوههای پرداخت و متن رسید را مطابق نیاز خود تغییر دهید.
قالب‌های مرتبط
دفتر صندوق روزانه
ورودی و خروجی نقدی صندوق را روز‌به‌روز پیش می‌برد؛ مغایرت بین شمارش پایان روز و دفتر را خودکار پیدا میکند.
رسید پرداخت
رسیدی دو نسخه‌ای و قابل چاپ که پرداخت نقدی، حواله یا چکی را که از کسبوکار خارج میشود به امضای دریافتکننده وجه می‌رساند؛ فهرست رسیدهای صادرشده و جمع بر اساس نوع هزینه در برگه‌های جداگانه است.
صورت‌جلسه شمارش صندوق
پول صندوق را بر اساس نوع اسکناس و سکه می‌شمارد، با موجودی ثبت‌شده مقایسه میکند و کسری یا اضافی صندوق را به دست میدهد؛ سندی قابل چاپ که تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده آن را امضا می‌کنند.
آخرین به‌روزرسانی: 5 اکتبر 2026