वसूली रसीद का नमूना (Excel टेम्पलेट)

भुगतान प्राप्ति रसीद वह हस्ताक्षरित दस्तावेज़ है जिसे पैसा लेने वाला पक्ष भुगतान करने वाले को देता है और जो दिखाता है कि किसी तय तारीख को, किसी तय व्यक्ति से, किसी तय रकम को, किसी तय बदले में लिया गया। भुगतान करने वाले के लिए यह “मैंने चुका दिया” का सबूत है, और कारोबार के लिए यह इस बात का रिकॉर्ड है कि कौन-सा बकाया चुका।

क्रम से: रसीद का क्रमांक, तारीख, भुगतान करने वाले का नाम या फ़र्म का नाम, राशि अंकों में, राशि शब्दों में (“केवल दो हज़ार पाँच सौ तुर्की लीरा”), भुगतान का तरीका (नकद, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड, चेक, प्रॉमिसरी नोट), पैसा किस बदले में लिया गया, और पैसा लेने वाले का नाम व हस्ताक्षर। चेक या प्रॉमिसरी नोट से भुगतान में बैंक, सीरियल नंबर और देय तिथि अलग से लिखी जाती है। बकाया राशि पता हो तो उसे लिख दें; इससे बाद में उठने वाला “मेरा कितना बकाया रहा” वाला सवाल पहले ही सुलझ जाता है।

नहीं। भुगतान प्राप्ति रसीद सिर्फ़ यह दिखाती है कि भुगतान मिला है; यह बिक्री को प्रमाणित करने वाले बिल या कैश मेमो की जगह नहीं लेती। किस स्थिति में आपको बिल, कैश मेमो या फ़्रीलांस सेवा की रसीद बनानी चाहिए, यह कर कानून और आपके व्यवसाय की स्थिति पर निर्भर करता है; इसके लिए अपने अकाउंटेंट या वित्तीय सलाहकार से पूछें। यह टेम्पलेट कोई सरकारी फ़ॉर्म नहीं है, बल्कि भुगतानों का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए एक नमूना है।

अंतर दिशा का है। भुगतान प्राप्ति रसीद तब बनती है जब व्यवसाय में पैसा आता है; पैसा लेने वाला व्यवसाय इसे भुगतान करने वाले को देता है। भुगतान वाउचर (तेदिये मकबूज़ू) तब बनता है जब व्यवसाय से पैसा बाहर जाता है, जैसे किसी व्यक्ति को नकद भुगतान करने पर, और इस पर पैसा लेने वाले के हस्ताक्षर करवाए जाते हैं। यह फ़ाइल भुगतान प्राप्ति, यानी पैसा आने के लिए है; भुगतान करते समय काम आने वाले उलटी दिशा के दस्तावेज़ के लिए भुगतान वाउचर के नमूना Excel टेम्पलेट को देखें।

देनी चाहिए, इससे दोनों पक्ष सुरक्षित रहते हैं: ग्राहक भुगतान का प्रमाण रख सकता है, और आपके पास लिखित रिकॉर्ड रहता है कि किस बकाये के बदले कितना मिला। किस्तों में भुगतान होने पर रसीद पर बकाया राशि लिखने से विवाद शुरू होने से पहले ही खत्म हो जाता है। रसीद देने के बाद वही राशि अपनी उधार बही में बंद करना न भूलें; वरना ग्राहक भुगतान कर चुकने के बाद भी देनदार दिखता रहता है।

फ़ाइल Excel (.xlsx) फ़ॉर्मैट में है, क्योंकि बकाया शेष और दूसरी प्रति फ़ॉर्मूले से अपने-आप भरती हैं। इसे Excel, Google Sheets या LibreOffice में खोलकर सीधे प्रिंट कर सकते हैं, या “PDF के रूप में सहेजें” से PDF बनाकर ग्राहक को ईमेल या WhatsApp से भेज सकते हैं।

हाँ, यह मुफ़्त है। फ़ाइल के लिए ईमेल, सदस्यता या भुगतान नहीं चाहिए; इसमें वॉटरमार्क या सेल प्रोटेक्शन भी नहीं है। व्यवसाय की जानकारी, भुगतान के तरीके और रसीद का पाठ आप अपनी ज़रूरत के अनुसार बदल सकते हैं।