Несие дәптері Excel
Клиент бойынша несие сомасын, төленгенін, қалған қарызды және кешіктіру күндерінің санын автоматты түрде есептейтін цифрлық дәптер.
Түсім түбіртегінің үлгісі (Excel)
Төлем қабылдау түбіртегі — кәсіпорын клиентінен немесе борышкерінен ақша алғанда жасап, төлеушіге беретін, кімнен қанша, қай күні, қандай жолмен және не үшін ақша алынғанын көрсететін қол қойылған құжат. Бұл бір ғана төлемнің құжаты: күн бойы кассаға түскен және шыққан әр соманы күнделікті касса кітабы жүргізеді, ал борыштың өзін несие дәптері немесе есеп айырысуды бақылау үлгісі ұстайды. Бұл файлдың бірінші беті — басып шығарылатын түбіртектің өзі; сол бетте біреуі клиентке, біреуі сізде қалатын екі дана бар. Соманы, алдыңғы борышты және төлем тәсілін жазғанда қалған баланс формуламен шығады, екінші дана өздігінен толады. Екінші бетте берген түбіртектеріңізді реттік нөмірмен бір тізімде жүргізесіз.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Серия / Реттік нөмір | Түбіртектің нөмірі (мыс. A-0142). Нөмірлер өткізілмей, ретімен беріледі; жойылған түбіртек өшірілмейді, тізімде «Жойылды» болып қалады. Төлем туралы сұралғанда ең алдымен іздейтін ақпарат осы. |
| Күні | Ақша нақты алынған күн. Чек немесе вексель алынса, өтеу мерзімі түсініктемеге бөлек жазылады. |
| Төлеуші (Адам / Фирма) | Ақшаны берген адамның аты-жөні немесе фирманың атауы; бар болса телефоны немесе клиент коды. Басқаның атынан төлем жасалса, екі ат та жазылады. |
| Сома (Санмен) | Алынған сома. Тиын болса, тиынымен жазылады. |
| Сома (Жазбаша) | Соманың жазбаша баламасы «Тек … Түрік лирасы … куруш» түрінде қолмен жазылады. Санның кейін өзгертілуінен ең ескі әрі ең тиімді қорғаныс. |
| Төлем тәсілі | Ашылмалы тізім: қолма-қол, аударым / EFT, несие картасы, чек, вексель. Чек пен вексельде банк, серия нөмірі және өтеу мерзімі түсініктемеге жазылады. |
| Сипаттама | Ақша не үшін алынғаны: «Тамыздағы несие борышының есебіне», «№1180 шот-фактура», «аванс» сияқты. Қай борыш жабылғаны осында көрінеді. Авто қызмет пен жөндеу жұмыстарында төлемнің қай жұмысқа жататынын жұмыс тапсырысының нөмірімен жазыңыз; көлік қайта келгенде түбіртек пен жұмыс тапсырысы бір-бірін табады. |
| Алдыңғы борыш / Қалған баланс | Міндетті емес: төлемге дейінгі борыш жазылса, қалған баланс формуламен шығып, түбіртекте көрінеді. Клиент қанша борышы қалғанын түбіртектен оқиды. |
| Қабылдаушы және қолы | Ақшаны алған адамның аты және қолы; кәсіпорын мөрі үшін өріс. Қаласаңыз, төлеушінің қолына да орын бар. |
| Түбіртектер тізімі (Деректер беті) | Әр түбіртектің реттік нөмірі, күні, төлеуші, сома, төлем тәсілі және мәртебесі бар бір жолдық жазбасы. Жиынтық беті жалпы түсімді төлем тәсілі бойынша бөліп, жойылғандарды санайды. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алып, «Төлем қабылдау түбіртегі» бетінің жоғарғы жағына кәсіпорын атауын, мекенжайыңызды және телефоныңызды жазыңыз.
- Ақшаны алғанда реттік нөмірді алдыңғы түбіртектің жалғасы ретінде беріңіз, күнін және төлеушінің атын енгізіңіз.
- Соманы санмен жазыңыз, «Жазбаша» жолын қолмен толтырыңыз және төлем тәсілін тізімнен таңдаңыз; ақша не үшін алынғанын түсініктемеге жазыңыз.
- Клиенттің алдыңғы борышын білсеңіз, «Алдыңғы борыш» ұяшығына енгізіңіз; қалған баланс өздігінен есептеледі және төмендегі екінші дана сол ақпаратпен толады.
- Бетті басып шығарып, екі данаға да қол қойып, кесіңіз: жоғарғысын клиентке беріп, төменгісін сақтаңыз. Түбіртекті «Деректер» бетіне бір жол ретінде қосыңыз және сол төлемді касса кітабыңызға және несие/есеп айырысу жазбаңызға да енгізіңіз.
Кімдерге жарайды?
- Қарызға немесе бөліп төлеуге сатылым жасайтын және төлемді алғанда клиентке жазбаша құжат бергісі келетін бакалеялар, дүкендер және шағын кәсіпкерлер
- Мүшелік жарна, жалдау ақысы, кепілақы, аванс және оқу ақысы сияқты шот-фактурасы бөлек жазылатын немесе мүлде жазылмайтын төлемдерді құжаттайтын басқарушылар мен шағын кәсіпорындар
- Далада төлем жинап, тапсырған ақшасын орталыққа түбіртек корешогымен есептейтін сауда өкілдері
- Дайын түбіртек кітапшасының орнына нөмірленген, көбейтуге болатын және компьютерде іздеуге болатын жүйені қалайтындар
Жиі қойылатын сұрақтар
Төлем қабылдау түбіртегі дегеніміз не?
Төлем қабылдау түбіртегі — ақшаны алған тарап төлеушіге беретін және белгілі бір күні, белгілі бір адамнан, белгілі бір сома, белгілі бір себеппен алынғанын көрсететін қол қойылған құжат. Төлеуші үшін «төледім» дәлелі, кәсіпорын үшін қай борыш жабылғанының жазбасы.
Түсім түбіртегін қалай толтыру керек?
Ретімен: түбіртектің реттік нөмірі, күні, төлеушінің аты-жөні немесе атауы, сома сандармен, сома жазбаша («Тек екі мың бес жүз Түрік лирасы»), төлем тәсілі (қолма-қол, аударым, карта, чек, вексель), ақша не үшін алынғаны және ақшаны қабылдаушының аты-жөні мен қолы. Чекпен немесе вексельмен төлегенде банк, seri нөмірі және мерзімі бөлек жазылады. Қалған қарыз белгілі болса, оны жазып қойсаңыз, кейін туындайтын «қанша қарызым қалды» деген сұраққа бірден жауап болады.
Түсім түбіртегі шот-фактура орнына жүре ме?
Жоқ. Түсім түбіртегі төлемнің алынғанын көрсетеді; сатудың өзін растайтын шот-фактураның немесе чектің орнын баспайды. Қай жағдайда шот-фактура, чек не еркін кәсіп қызметінің түбіртегін (serbest meslek makbuzu) ресімдеу керектігі салық заңнамасына және кәсіпорныңыздың жағдайына байланысты; ол үшін бухгалтеріңізбен кеңесіңіз. Бұл үлгі ресми нысан емес, төлемдерді реттеп құжаттауға арналған мысал.
Түсім түбіртегі мен төлем түбіртегінің (tediye makbuzu) айырмашылығы неде?
Айырмашылығы — бағытында. Түсім түбіртегін кәсіпорынға ақша КІРГЕНДЕ ақшаны алған кәсіпорын төлеушіге береді. Төлем түбіртегі (tediye makbuzu) кәсіпорыннан ақша ШЫҚҚАНДА, мысалы біреуге қолма-қол төлем жасалғанда, ресімделіп, ақшаны алушыға қол қойдырылады. Бұл файл түсімге, яғни ақша кірісіне арналған; төлем жасағанда қолданатын кері бағыттағы құжат үшін төлем түбіртегінің Excel үлгісін қараңыз.
Қарызға сатылған затқа төлем алғанда түбіртек беруім керек пе?
Беру екі жақты да қорғайды: клиент төлегенін дәлелдей алады, ал сіз қай қарызға қанша алғаныңызды жазбаша сақтайсыз. Бөліп төлегенде қалған қарыздың түбіртекте жазылуы дауды басынан кеседі. Түбіртекті бергеннен кейін сол соманы қарызға сату дәптеріңізде жабуды ұмытпаңыз; әйтпесе клиент төлеп қойса да қарызды боп көріне береді.
Түсім түбіртегінің үлгісі Word немесе PDF форматында бар ма?
Файл Excel (.xlsx) форматында, өйткені қалған баланс пен екінші дана формуламен толады. Оны Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып, тікелей басып шығаруға немесе «PDF ретінде сақтау» арқылы PDF-ке айналдырып, клиентке e-mail не WhatsApp арқылы жіберуге болады.
Үлгі тегін бе, мүшелік қажет пе?
Иә, тегін. Файл e-mail, тіркелу не төлем сұрамайды; су таңбасы мен ұяшық қорғанысы жоқ. Кәсіпорын деректерін, төлем тәсілдерін және түбіртек мәтінін өзіңізге қарай өзгерте аласыз.
Қатысты үлгілер
Күнделікті касса дәптері
Кассаға кірген және шыққан қолма-қол ақшаны күн сайын жүргізеді; күн соңындағы санау мен дәптер арасындағы айырманы автоматты табады.
Төлем қолхаты
Кәсіпорыннан шыққан қолма-қол ақшаны, аударымды немесе чекпен төлемді ақшаны алған адамға қол қойдыратын, екі данада басып шығаруға болатын қолхат; берілген қолхаттар тізімі және шығыс түрі бойынша жиынтық бөлек парақтарда.
Касса санау актісі
Кассадағы ақшаны банкнот пен тиын түрлері бойынша санап, жазбадағы қалдықпен салыстырады да, касса тапшылығын немесе артығын шығарады; тапсырушы мен қабылдаушы қол қоятын, басып шығаруға болатын құжат.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 5 қазан
Іздеу терминдері: түсім түбіртегітүсім түбіртегінің үлгісі excelтүсім түбіртегі дегеніміз нетүсім түбіртегін қалай толтыру керектүсім түбіртегінің үлгісі wordтүбіртек үлгісі