재고 실사 확인서 예시 (Excel 템플릿)

재고 실사 확인서는 실물 조사의 날짜와 시간, 장소, 범위, 실사 참여자, 그리고 결과를 문서로 기록하고 실사 팀이 서명하는 문서입니다. 목적은 “그날, 그 창고에서, 이 사람들이 세었고, 결과는 이랬다”는 사실을 나중에 다툼이 없도록 기록으로 남기는 것입니다. 품목별 실사 결과는 확인서의 첨부 자료로 보관됩니다.

아닙니다. 실사 목록은 품목별로 시스템 수량과 실제 수량을 비교하는 작업표로, 실사 중에 작성하며 차이도 그곳에서 나타납니다. 확인서는 실사가 끝난 뒤 결과를 한 장으로 요약하고 서명을 받는 문서입니다. 차이 표만 필요하다면 창고 실사(재고 조사) Excel 템플릿으로 충분하고, 실사를 서명된 문서로 마무리하고 싶다면 이 파일이 둘을 한꺼번에 제공합니다.

다섯 가지 항목이면 충분합니다. (1) 확인서 번호, 날짜, 실사 유형, 시간, (2) 사업장, 창고, 실사 범위, (3) 실사 팀 — 성명, 직책, 서명, (4) 결과 요약 — 확인된 품목, 부족 및 초과 품목, 순차액, (5) 비고란과 서명란. 이 템플릿에는 다섯 가지가 모두 준비되어 있으며, 정보와 상품 목록만 채우시면 됩니다.

연말에 재고 조사를 해야 하는지, 그리고 어떤 장부와 문서로 입증해야 하는지는 세법과 사업장의 장부 유형에 따라 달라지므로 여기에서 확정적인 규칙을 제시하지 않습니다. 법정 장부와 문서 요건은 공인 세무사에게 문의하세요. 이 템플릿은 실사를 체계적으로 기록하기 위한 문서 예시이며 공식 서식이 아닙니다. 공인 세무사가 다른 형식을 요구하면 문구와 항목을 변경할 수 있습니다.

일반적으로는 실제로 실사를 한 팀, 창고 책임자, 사업장 대표가 서명합니다. 인수인계 실사에서는 인계자와 인수자가 반드시 서명하며, 템플릿의 직책 목록에 이 두 직책이 별도로 있습니다. 서명자 중 이의가 있는 사람이 있을 때는 확인서를 서명 없이 두기보다 이의를 비고란에 적고 서명하게 하면, 나중에 무엇이 논의되었는지 기록으로 남습니다.

결과 수치가 상품 목록에서 수식으로 계산되므로 파일은 Excel(.xlsx) 형식입니다. Word에서는 이런 계산이 불가능합니다. Excel, Google Sheets 또는 LibreOffice로 열어 바로 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 문서를 꼭 Word로 보관해야 한다면 확인서 시트를 작성한 뒤 복사하여 Word에 붙여넣으세요. 수치는 그 시점의 값으로 고정됩니다.

먼저 차이가 난 상품을 처음 센 사람이 아닌 다른 사람이 다시 세게 하세요. 재계수 후에 남은 차이가 확인서에 기재됩니다. 템플릿은 부족 및 초과 품목과 금액을 따로 기록하며, 차이의 원인은 상품 목록의 차이 설명 열에서 선택하고, 주의가 필요한 사항은 비고란에 적습니다. 실사일 준비와 블라인드 카운트(blind count) 방법은 창고 실사는 어떻게 하나요 가이드에서 단계별로 설명합니다.

네, 무료입니다. 이메일, 회원가입, 결제가 필요 없으며 워터마크와 셀 보호도 없습니다. 사업장 이름, 직책 목록, 확인서 문구를 원하는 대로 바꿀 수 있습니다.