직원 가불금 관리 Excel 템플릿

모든 거래를 한 줄씩 적으세요: 날짜, 직원, 구분(가불금 지급, 월급 공제, 현금 상환), 급여 기간, 금액. 가불금은 잔액을 늘리고 나머지 둘은 줄입니다. 직원의 잔여 가불금은 그 사람의 줄들의 합계입니다. 이 템플릿에서는 이 합계가 SUMIFS 수식으로 매 줄마다 이어서 계산되고 직원의 마지막 줄에 열림(AÇIK) 또는 정산 완료(KAPANDI)가 표시되므로, 별도 시트를 만들지 않고도 모든 직원의 잔액을 볼 수 있습니다.

월급을 지급하는 날 그 월급에서 공제한 금액을 "월급 공제" 줄로, 급여 기간과 몇 회차인지를 함께 적어 입력하세요. 잔여 가불금 열이 자동으로 줄어듭니다. 분할 금액을 가불금을 줄 때 영수증의 "상환 계획"란에 적어 두면 나중에 "얼마를 공제하기로 했는지"를 두고 벌어지는 논쟁을 막을 수 있습니다. 공제가 급여 대장에 어떻게 반영되는지, 한 달에 최대 얼마까지 공제할 수 있는지 등은 사업장의 상황에 따라 다르므로 회계사와 상담하세요.

가불금 영수증은 직원에게 지급한 가불금의 금액, 날짜, 상환 방식을 표시하고 돈을 받은 직원이 서명하는 문서입니다. 네, 이 파일의 첫 번째 시트가 출력 가능한 가불금 영수증 예시입니다: 영수증 번호, 직원과 직책, 금액(숫자와 글자), 결제 방법, 사유, 상환 계획, 이전 미정산 가불금, 서명란 두 곳이 준비되어 있습니다. 직원이 아닌 사람에게 한 번만 지급하는 돈(일당, 환불, 소액 용역비)에는 지급 영수증 템플릿이 더 적합합니다.

둘 다 사업장에서 나간 돈에 대해 받는 사람의 서명을 받는 문서입니다. 지급 영수증은 모든 종류의 일회성 지급에 쓰는 일반 문서이고, 가불금 영수증은 오직 직원에게 나중에 월급에서 공제하기로 하고 준 돈에 한정되며 상환 계획을 포함합니다. 차이는 나중에 드러납니다. 지급된 돈은 비용으로 처리되어 종결되지만, 가불금은 월급에서 공제될 때까지 직원의 미정산 잔액으로 추적됩니다. 그래서 이 표에서는 가불금을 사람별로 관리합니다.

직원 열에서 그 사람의 이름으로 필터링하세요. 모든 가불금, 공제, 상환이 날짜순으로 나타나며, 잔여 가불금 열의 마지막 값이 현재 잔액입니다. 모든 직원의 잔액을 한꺼번에 보려면 현재 상태 열을 "열림(AÇIK)"으로 필터링하세요. 이름은 모든 줄에 똑같이 적어야 하며, 그렇지 않으면 잔액이 둘로 나뉩니다.

이 템플릿은 가불금에 초점을 맞추어 급여 자체가 아니라 급여에서 공제되는 가불금을 추적합니다. 급여 금액까지 관리하고 싶다면 데이터 시트에 "실수령 기준 급여"와 "지급액" 열을 추가하여 지급액을 기준 급여에서 그 달의 공제액을 뺀 값으로 계산할 수 있습니다. 급여 계산 자체(세금, 사회보험(SGK))는 이 파일의 범위 밖입니다. 가불금이 금고에서 현금으로 나간다면 같은 금액을 일일 금전 출납부에도 지출로 적어서 현금 시재가 맞도록 하세요.

표가 정확한 금액을 알려 줍니다. 그 사람의 마지막 줄에 있는 잔여 가불금입니다. 이 금액을 마지막 급여나 다른 채권과 어떻게 상계할지는 근로계약과 관련 법령에 따라 달라지므로, 퇴사 처리를 하기 전에 회계사나 법률 전문가와 상담하세요. 상계한 금액은 "월급 공제" 줄로, 현금으로 받은 금액은 "현금 상환" 줄로 입력하여 잔액을 정리하세요.

네, 무료입니다. 이메일, 회원가입, 결제가 필요 없고 워터마크나 셀 보호도 없습니다. 잔여 가불금과 요약이 수식으로 계산되므로 파일은 Excel(.xlsx) 형식입니다. Excel, Google Sheets, LibreOffice로 열 수 있고, 가불금 영수증을 바로 출력하거나 "PDF로 저장"으로 PDF로 변환할 수 있습니다.