Продукт баа тизмеси Excel
Сатып алуу баасынан жана пайда маржасынан сатуу баасын жана КНС кошулган текче баасын автоматтык түрдө эсептеген штрих-кодду баа тизмеси.
Баа сунуштоо формасынын үлгүсү (Excel үлгүсү)
Баа сунуштоо формасы — ишкананын бир гана кардарга кайсы товарды же кызматты, кандай санда, кандай баада, кандай шарттарда жана кайсы датага чейин берерин жазуу жүзүндө билдирген документи. Бардыгына бирдей баа көрсөткөн товар прайс-листинен айырмасы ушунда: сунуш бир гана кардарга, ошол ишке тиешелүү сан, арзандатуу жана жарактуулук мөөнөтү менен даярдалат жана кардар бекиткенде буйрутмага айланат. Бул файлдын биринчи өтмөгү басып чыгарыла турган же PDFке айландырыла турган сунуштун өзү: ишкана жана кардар маалыматы, сунуш номери, сунуш жана жарактуулук датасы, позициялар таблицасы, жеткирүү жана төлөм шарттары жана кол коюу талаасы даяр; сап суммалары, аралык жыйынтык, арзандатуу, КНС жана жалпы сумма формула менен чыгат. Экинчи өтмөктө берген сунуштарыңызды абалдары менен (күтүүдө, кабыл алынды, четке кагылды, мөөнөтү бүттү) бир тизмеде сактайсыз, Жыйынтык өтмөгү абал боюнча санды жана суммасын жана кабыл алынуу үлүшүн көрсөтөт.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, суу белгисиз💳 Акысыз
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Сунуш № / Сунуштун датасы | Сунуштун номери (мис. TK-2026-018) жана даярдалган күнү. Кардар «өткөн айдагы сунушуңуз» дегенде издей турган маалымат ушул; ар бир сунушка жаңы номер бериңиз, кайра каралган вариантын TK-2026-018/2 сыяктуу белгилеңиз. |
| Жарактуулук мөөнөтү / Жарактуулук датасы | Канча күн жарактуу экенин жазасыз, акыркы жарактуулук датасы формула менен чыгат. Баа кайсы датага чейин сакталарын баштан жазуу эски сунуш менен келген буйрутмада чыга турган талашты болтурбайт. |
| Кардар жөнүндө маалымат | Фирманын аталышы, жооптуу адам, дарек, телефон жана e-почта; сунуштун темасы бир сапта («Кампа текче тутумун орнотуу» сыяктуу). |
| Товар / Кызмат, Саны, Өлчөм бирдиги | Ар бир позиция өзүнчө сап. Өлчөм бирдиги ачылуучу тизмеден тандалат (даана, кг, метр, м², саат, күн…). |
| Бирдиктин баасы | Позициянын арзандатуусуз, КНСсиз бирдик баасы. |
| Арзандатуу % | Сапка гана тиешелүү арзандатуу ставкасы. Бош калтырылса, арзандатуу колдонулбайт. |
| КНС % | Позицияга колдонулган КНС ставкасын сан катары жазыңыз (мис. 10 же 20). Ставка товарга жараша өзгөрөт; ишенбесеңиз, каржы кеңешчиңизге тактаттырыңыз. |
| Сап суммасы | Автоматтык: Саны × Бирдиктин баасы × (1 − Арзандатуу/100). КНСсиз, арзандатуу чегерилген сумма. |
| Аралык жыйынтык / Арзандатуу / КНС / Жалпы сумма | Автоматтык: арзандатуусуз брутто жыйынтык, жалпы арзандатуу, КНСсиз аралык жыйынтык, саптардын өз ставкасы менен эсептелген КНС жана кардар төлөй турган жалпы сумма. |
| Жеткирүү жана төлөм шарттары | Жеткирүү мөөнөтү жана жери, төлөм планы, баага эмнелер кирбейт. Сунуштун кийинчерээк эң көп суралуучу бөлүгү ушул. |
| Кол жана кардардын макулдугу | Даярдаган адамдын аты-жөнү, колу жана мөөрү; кардардын «макулмун» деп бекитиши үчүн аты-жөнү, колу жана датасы талаасы. |
| Сунуштар тизмеси жана жыйынтык | Маалымат өтмөгүндө ар бир сунуш бир сапта: номери, датасы, кардар, тема, сумма, жарактуулук, калган күн жана абал. Жыйынтык абал боюнча санды жана суммасын, кабыл алынуу үлүшүн көрсөтөт. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алып, «Баа сунушу» өтмөгүнүн жогору жагына ишкананыздын атын, дарегиңизди, телефонуңузду жана салык маалыматыңызды жазыңыз.
- Сунуш номерин мурункусунун уландысы катары бериңиз, сунуштун датасын жана канча күн жарактуу болорун киргизиңиз; акыркы жарактуулук датасы өзүнөн-өзү эсептелет.
- Кардар маалыматын жана сунуштун темасын жазыңыз, андан кийин ар бир товарды же кызматты өзүнчө сапка саны, өлчөм бирдиги, бирдик баасы, арзандатуусу жана КНС ставкасы менен киргизиңиз; сап суммалары жана жыйынтыктар формула менен чыгат.
- Жеткирүү жана төлөм шарттарын өз ишиңизге жараша түзөтүп, баракты кол коюп басып чыгарыңыз же «PDF катары сактоо» менен кардарга жөнөтүңүз.
- Сунушту «Сунуштар» өтмөгүнө бир сап катары кошуңуз; кардар жооп бергенде абалын Кабыл алынды же Четке кагылды кылыңыз, мөөнөтү өткөндөрдү «Мөөнөтү бүттү» деп белгилеңиз. Кабыл алынган сунушту буйрутмаларды көзөмөлдөө таблицасына өткөрүңүз.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Кардарына иш башталганга чейин жазуу жүзүндө баа берген уста, оңдоочу, оңдоо жана монтаж ишканалары
- Корпоративдик кардарга же дилерге санга жараша арзандатылган баа чыгарган дүң соодагерлер жана дистрибьюторлор
- Кызмат акысын позиция-позиция жазып бекитүүгө сунуштаган агенттиктер, кеңешчилер жана эркин иштегендер
- Берген сунуштарынын канчасы сатууга айланганын көргүсү келген чакан сатуу командалары
Көп берилүүчү суроолор
Баа сунуштоо формасы деген эмне?
Баа сунуштоо формасы — сатуучунун белгилүү бир кардарга белгилүү бир товарлар же кызматтар үчүн баасын, санын, шарттарын жана сунуштун жарактуулук мөөнөтүн жазуу жүзүндө билдирген документи. Кардар сунушту бекиткенде буйрутма, андан кийин эсеп-фактура баскычына өтүлөт.
Сунуш формасында эмнелер болушу керек?
Жок дегенде булар: сунуш берген ишкананын маалыматы, кардар маалыматы, сунуш номери, сунуштун датасы, жарактуулук датасы, позиция-позиция товар же кызмат менен саны жана бирдик баасы, бар болсо арзандатуу, КНС кирген-кирбегени, жалпы сумма, жеткирүү мөөнөтү жана төлөм шарттары, даярдаган адамдын колу. Жарактуулук датасы жана КНС маалыматы эң көп унутулган эки талаа.
Баа сунушу менен прайс-листтин айырмасы эмнеде?
Прайс-лист — бардык кардарларга бир мезгилде көрсөтүлгөн жалпы баалар жана сиз өзгөрткөнгө чейин күчүндө болот. Ал эми баа сунушу бир гана кардарга, белгилүү бир иш үчүн, ошол ишке тиешелүү сан жана арзандатуу менен жана белгилүү бир мөөнөткө берилет. Бирдик баасын прайс-листиңизден алып, сунуш формасына көчүрүү эң ыңгайлуу жол.
Сунуштун жарактуулук мөөнөтү канча болушу керек?
Мунун бир гана туура жообу жок; бул ишкананын өз чечими. Баасы чийки зат же валюта курсуна жараша тез өзгөргөн иштерде мөөнөт кыска болот, баасы туруктуу иштерде узунураак берсе болот. Негизгиси — мөөнөт сунуштун өзүндө даана жазылышы; бул үлгүдө күндөрдүн санын жазсаңыз, акыркы жарактуулук датасы өзүнөн-өзү эсептелет.
Баа сунушу милдеттендиреби?
Бул сунуштун мазмунуна, шарттарына жана тараптардын ортосундагы кат алышууга жараша өзгөрүшү мүмкүн болгон укуктук суроо; жалпы жооп берүү туура болбойт. Иш жүзүндө ишканалар жарактуулук мөөнөтүн, баага эмнелер кирерин жана сунуш качан акыркы болуп калаарын даана жазып, белгисиздикти азайтат. Чоң суммадагы же узак мөөнөттүү иштерде сунуштун жанында жазуу жүзүндөгү келишим түзүү жана укуктук суроолор үчүн юристке кайрылуу сунушталат.
Сунушта баалар КНС менен же КНСсиз жазылышы керекпи?
Экөө тең колдонулат; негизгиси кайсынысы экени даана көрүнүшү. Бул үлгүдө бирдик баалар КНСсиз киргизилет, КНС ар бир саптын өз ставкасы менен өзүнчө эсептелет жана жалпы сумма КНС менен көрсөтүлөт. Кайсы товарга же кызматка кайсы ставка колдонуларын каржы кеңешчиңизге тактаттырыңыз.
Сунуш кабыл алынганда эмне кылуу керек?
Сунуштар тизмесинде абалды «Кабыл алынды» кылып, чечим датасын жазыңыз; андан кийин ишти буйрутмаларды көзөмөлдөө таблицасына өткөрүп, жеткирүү процессин ошол жерден көзөмөлдөңүз. Чыгарылган эсеп-фактураны эсеп-фактураны көзөмөлдөө үлгүсүнө, мөөнөттүү сатуу болсо кардардын карызын анын эсебине киргизиңиз. Авто тейлөө жана оңдоо устаканаларында бекитилген сунуш унаа кабыл алынганда авто тейлөө иш буйругунун формасына айланат; сунуш номерин иш буйругуна жазуу эки документти бири-бирине байлайт.
Сунуштарды Excelдин ордуна программада даярдасам болобу?
Айына бир нече сунуш үчүн бул Excel файлы жетиштүү. Сунуштун саны көбөйгөндө жана сунуш берген товарлардын запасын, кардардын эсебин да көзөмөлдөсөңүз, Ofisx Склад, соода эсеби колдонмосунда сунуш бөлүмү бар; запас, кардар эсеби жана сунуштар бир эсепте сакталат, телефондон жана веброн ачылат.
Сунуш формасынын үлгүсү Word же PDF форматында барбы?
Файл Excel (.xlsx) форматында, анткени сап суммалары жана жыйынтыктар формула менен эсептелет. Excel, Google Sheets же LibreOffice менен ачып толтургандан кийин «PDF катары сактоо» менен PDFке айландырып, кардарга e-почта же WhatsApp аркылуу жөнөтө аласыз.
Шаблон акысызбы, мүчөлүк керекпи?
Ооба, акысыз. Файл e-почта, катталуу же төлөм сурабайт; суу белгиси жана уячаларды коргоо жок. Logo кошуп, шарттар текстин, өлчөм бирдиктеринин тизмесин жана мамычаларды өзүңүзгө ылайыктап өзгөртсөңүз болот.
Тиешелүү шаблондор
Буйрутма эсеби Excel
Буйрутманы канал, абал, сумма жана жүк бакуу номери менен көзөмөлдөйт; жеткирүү мөөнөтүн күн менен эсептейт.
Эсеп-фактураларды жүргүзүү Excel
Чыгарылган жана алынган эсеп-фактураларды, КНС'ти, төлөмдү жана мөөнөтү өткөн алуучу акчаларды бир таблицага чогултат.
Cari эсеп (контрагенттер) эсебин жүргүзүү Excel
Кардарлар жана жеткирүүчүлөр боюнча карыз–алacak айырмасын контрагент боюнча жүргүзүп, мөөнөт эскертүүсүн берген көчүрмө таблица.
Акыркы жаңыртуу: 5-октябрь 2026
Изделүүчү терминдер: баа сунуштоо формасы excelсунуш формасы excelдаяр сунуш формасы excelбаа сунушунун үлгүсү excelсунуш формасы excel акысызсунуш формасынын үлгүсү