ตัวอย่างแบบฟอร์มใบเสนอราคา (เทมเพลต Excel)

แบบฟอร์มใบเสนอราคาคือเอกสารที่ผู้ขายแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกค้ารายหนึ่งทราบถึงราคา ปริมาณ เงื่อนไข และระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผลสำหรับสินค้าหรือบริการที่ระบุ เมื่อลูกค้าอนุมัติใบเสนอราคา ก็จะดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

อย่างน้อยต้องมี: ข้อมูลของธุรกิจที่เสนอราคา ข้อมูลลูกค้า เลขที่ใบเสนอราคา วันที่เสนอราคา วันที่หมดอายุ สินค้าหรือบริการเป็นรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ส่วนลด (ถ้ามี) ระบุว่ารวม VAT หรือไม่ ยอดรวมสุทธิ ระยะเวลาส่งมอบและเงื่อนไขการชำระเงิน และลายเซ็นผู้จัดทำ วันที่หมดอายุและข้อมูล VAT เป็นสองช่องที่มักถูกลืมมากที่สุด

รายการราคาคือราคาทั่วไปของคุณที่แสดงให้ลูกค้าทุกคนพร้อมกัน และมีผลจนกว่าคุณจะเปลี่ยน ส่วนใบเสนอราคาให้แก่ลูกค้ารายเดียว สำหรับงานเฉพาะงานหนึ่ง พร้อมปริมาณและส่วนลดเฉพาะงานนั้น และมีผลในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีที่สะดวกที่สุดคือดึงราคาต่อหน่วยจากรายการราคามาใส่ในแบบฟอร์มใบเสนอราคา

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องเพียงข้อเดียว เป็นการตัดสินใจของธุรกิจเอง งานที่ราคาเปลี่ยนบ่อยตามวัตถุดิบหรืออัตราแลกเปลี่ยนควรกำหนดระยะเวลาสั้น ส่วนงานที่ราคามั่นคงให้ระยะเวลานานกว่าได้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุระยะเวลาไว้ในใบเสนอราคาให้ชัดเจน ในเทมเพลตนี้ เมื่อคุณกรอกจำนวนวัน วันที่หมดอายุจะคำนวณให้อัตโนมัติ

นี่เป็นคำถามทางกฎหมายที่คำตอบอาจแตกต่างกันตามเนื้อหา เงื่อนไขของใบเสนอราคา และการสื่อสารระหว่างคู่สัญญา จึงไม่เหมาะที่จะตอบแบบกว้างๆ ในทางปฏิบัติ ธุรกิจลดความคลุมเครือโดยระบุระยะเวลาที่มีผล สิ่งที่รวมอยู่ในราคา และเวลาที่ใบเสนอราคาจะเป็นที่สิ้นสุดให้ชัดเจน สำหรับงานที่มีมูลค่าสูงหรือระยะยาว ควรทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรควบคู่กับใบเสนอราคา และปรึกษาทนายความสำหรับคำถามทางกฎหมาย

ใช้ได้ทั้งสองแบบ สิ่งสำคัญคือต้องระบุให้ชัดเจนว่าเป็นแบบไหน ในเทมเพลตนี้ ราคาต่อหน่วยกรอกโดยไม่รวม VAT โดย VAT จะคำนวณแยกตามอัตราของแต่ละแถว และยอดรวมสุทธิแสดงรวม VAT แล้ว โปรดตรวจสอบกับนักบัญชีของคุณว่าสินค้าหรือบริการใดใช้อัตราใด

เปลี่ยนสถานะในรายการใบเสนอราคาเป็น “ตอบรับ” และกรอกวันที่ตัดสินใจ จากนั้นย้ายงานไปยังตารางติดตามคำสั่งซื้อแล้วติดตามขั้นตอนการส่งมอบจากที่นั่น บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ออกลงในเทมเพลตติดตามใบแจ้งหนี้ และหากเป็นการขายแบบเครดิต ให้บันทึกหนี้ของลูกค้าลงในบัญชีคู่ค้าของเขา สำหรับอู่ซ่อมและศูนย์บริการรถยนต์ ใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติจะกลายเป็นใบสั่งงานซ่อมรถยนต์เมื่อรับรถเข้าอู่ การเขียนเลขที่ใบเสนอราคาลงในใบสั่งงานจะเชื่อมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

หากมีใบเสนอราคาเพียงไม่กี่ใบต่อเดือน ไฟล์ Excel นี้เพียงพอแล้ว เมื่อจำนวนใบเสนอราคามากขึ้น และคุณต้องติดตามสต็อกของสินค้าที่เสนอราคาและบัญชีคู่ค้าของลูกค้าด้วย Ofisx Online Stok มีส่วนใบเสนอราคา สต็อก บัญชีคู่ค้า และใบเสนอราคาอยู่ในบัญชีเดียวกัน เปิดได้จากโทรศัพท์และเว็บ

ไฟล์เป็นรูปแบบ Excel (.xlsx) เพราะยอดรายการและยอดรวมคำนวณด้วยสูตร หลังจากเปิดและกรอกด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice แล้ว คุณแปลงเป็น PDF ด้วย “บันทึกเป็น PDF” และส่งให้ลูกค้าทางอีเมลหรือ WhatsApp ได้

ใช่ ฟรี ไฟล์ไม่ต้องใช้อีเมล สมัครสมาชิก หรือชำระเงิน ไม่มีลายน้ำและไม่มีการป้องกันเซลล์ คุณเพิ่มโลโก้ และเปลี่ยนข้อความเงื่อนไข รายการหน่วย และคอลัมน์ให้เหมาะกับคุณได้