Тауар бағасының тізімі (Excel)
Сатып алу бағасы мен пайда маржасынан сату бағасын және ҚҚС қосылған сөре бағасын автоматты түрде есептейтін штрихкодты баға тізімі.
Баға ұсынысы нысанының үлгісі (Excel үлгісі)
Баға ұсынысы нысаны — кәсіпорынның бір клиентке қандай өнімді немесе қызметті, қандай мөлшерде, қандай бағамен, қандай шарттармен және қай күнге дейін ұсынатынын жазбаша хабарлайтын құжат. Барлығына бірдей бағаны көрсететін өнім прейскурантынан айырмашылығы осы: ұсыныс бір клиентке, сол жұмысқа тән мөлшермен, жеңілдікпен және жарамдылық мерзімімен дайындалады және клиент мақұлдағанда тапсырысқа айналады. Бұл файлдың бірінші парағы — басып шығарылатын немесе PDF-ке түрлендірілетін ұсыныстың өзі: кәсіпорын және клиент деректері, ұсыныс нөмірі, ұсыныс және жарамдылық күні, жол кестесі, жеткізу және төлем шарттары мен қол қою өрісі дайын; жол сомалары, аралық жиынтық, жеңілдік, ҚҚС және жалпы сома формуламен шығады. Екінші парақта берген ұсыныстарыңызды күйімен (күтілуде, қабылданды, қабылданбады, мерзімі өтті) бір тізімде сақтайсыз, Қорытынды парағы күйі бойынша санды, соманы және қабылдану үлесін көрсетеді.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Ұсыныс № / Ұсыныс күні | Ұсыныстың нөмірі (мыс. TK-2026-018) және дайындалған күні. Клиент «өткен айдағы ұсынысыңыз» дегенде іздейтін мәлімет осы; әр ұсынысқа жаңа нөмір беріңіз, түзетілген нұсқаларын TK-2026-018/2 түрінде белгілеңіз. |
| Жарамдылық мерзімі / Жарамдылық күні | Неше күн жарамды екенін жазасыз, соңғы жарамдылық күні формуламен шығады. Бағаның қай күнге дейін сақталатынын алдын ала жазу ескі ұсынысты көрсетіп келген тапсырыс кезінде туындайтын дауды болдырмайды. |
| Клиент деректері | Компания атауы, жауапты тұлға, мекенжай, телефон және e-пошта; ұсыныстың тақырыбы бір жолда («Қойма сөрелері жүйесін орнату» сияқты). |
| Өнім / қызмет, саны, өлшем бірлігі | Әр позиция бөлек жолда. Өлшем бірлігі ашылмалы тізімнен таңдалады (дана, кг, метр, м², сағат, күн…). |
| Бірлік бағасы | Позицияның жеңілдіксіз, ҚҚС-сыз бірлік бағасы. |
| Жеңілдік % | Жолға тән жеңілдік мөлшерлемесі. Бос қалдырылса, жеңілдік қолданылмайды. |
| ҚҚС % | Позицияға қолданылатын ҚҚС мөлшерлемесін сан түрінде жазыңыз (мыс. 10 немесе 20). Мөлшерлеме өнімге қарай өзгереді; сенімсіз болсаңыз, бухгалтеріңізге растатыңыз. |
| Жол сомасы | Автоматты: Саны × Бірлік бағасы × (1 − Жеңілдік/100). ҚҚС-сыз, жеңілдік шегерілген сома. |
| Аралық жиынтық / Жеңілдік / ҚҚС / Жалпы сома | Автоматты: жеңілдіксіз жалпы сома, жалпы жеңілдік, ҚҚС-сыз аралық жиынтық, жолдардың өз мөлшерлемесімен есептелген ҚҚС және клиент төлейтін жалпы сома. |
| Жеткізу және төлем шарттары | Жеткізу мерзімі мен орны, төлем жоспары, бағаға нелер кірмейтіні. Ұсыныстың кейін ең көп сұралатын бөлігі осы. |
| Қол және клиент мақұлдауы | Дайындаушының аты-жөні, қолы және мөрі; клиенттің «қабылдаймын» деп растауы үшін аты-жөні, қолы және күні өрісі. |
| Ұсыныстар тізімі және қорытынды | Дерек парағында әр ұсыныс бір жолда: нөмір, күн, клиент, тақырып, сома, жарамдылық, қалған күн және күй. Қорытынды күйі бойынша санды, соманы және қабылдану үлесін көрсетеді. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алып, «Баға ұсынысы» парағының жоғарғы жағына кәсіпорын атауын, мекенжайыңызды, телефоныңызды және салық деректеріңізді жазыңыз.
- Ұсыныс нөмірін алдыңғысының жалғасы ретінде беріңіз, ұсыныс күнін және неше күн жарамды болатынын енгізіңіз; соңғы жарамдылық күні өздігінен есептеледі.
- Клиент деректерін және ұсыныс тақырыбын жазыңыз, содан кейін әр өнімді немесе қызметті бөлек жолға саны, өлшем бірлігі, бірлік бағасы, жеңілдігі және ҚҚС мөлшерлемесімен енгізіңіз; жол сомалары мен жиынтықтар формуламен шығады.
- Жеткізу және төлем шарттарын өз жұмысыңызға сай өңдеңіз, парақты қол қойып басып шығарыңыз немесе «PDF ретінде сақтау» арқылы клиентке жіберіңіз.
- Ұсынысты «Ұсыныстар» парағына бір жол ретінде қосыңыз; клиент жауап бергенде күйін Қабылданды немесе Қабылданбады етіңіз, мерзімі өткендерін «Мерзімі өтті» деп белгілеңіз. Қабылданған ұсынысты тапсырыстарды бақылау кестесіне көшіріңіз.
Кімдерге жарайды?
- Клиентіне жұмыс басталмай тұрып жазбаша баға беретін шеберлер, жөндеушілер, жөндеу және монтаждау кәсіпорындары
- Корпоративтік клиентке немесе дилерге көлемге қарай жеңілдікті баға ұсынатын көтерме сатушылар мен дистрибьюторлар
- Қызмет құнын позиция-позиция жазып, мақұлдауға ұсынатын агенттіктер, кеңесшілер және фрилансерлер
- Берген ұсыныстарының қаншасы сатуға айналғанын көргісі келетін шағын сату топтары
Жиі қойылатын сұрақтар
Баға ұсынысы нысаны деген не?
Баға ұсынысы нысаны — сатушының белгілі бір клиентке белгілі бір өнімдер немесе қызметтер үшін бағасын, мөлшерін, шарттарын және ұсыныстың жарамдылық мерзімін жазбаша хабарлайтын құжаты. Клиент ұсынысты мақұлдағанда тапсырыс, содан кейін шот-фактура кезеңіне өтіледі.
Ұсыныс нысанында не болуы керек?
Кем дегенде мыналар: ұсыныс беруші кәсіпорынның деректері, клиент деректері, ұсыныс нөмірі, ұсыныс күні, жарамдылық күні, позиция-позиция өнім немесе қызмет, сондай-ақ саны мен бірлік бағасы, бар болса жеңілдік, ҚҚС-тың кіретіні-кірмейтіні, жалпы сома, жеткізу мерзімі және төлем шарттары, дайындаушының қолы. Жарамдылық күні мен ҚҚС туралы ақпарат — ең жиі ұмытылатын екі өріс.
Баға ұсынысы мен прейскурантың айырмашылығы неде?
Прейскурант — барлық клиенттерге бір мезгілде көрсетілетін жалпы бағаларыңыз, өзгертпейінше жарамды болады. Ал баға ұсынысы бір клиентке, белгілі бір жұмыс үшін, сол жұмысқа тән мөлшермен және жеңілдікпен, белгілі бір мерзімге беріледі. Бірлік бағаларды тізімнен алып, ұсыныс нысанына көшіру — ең қолайлы жол.
Ұсыныстың жарамдылық мерзімі қанша болуы керек?
Мұның бір ғана дұрыс жауабы жоқ; бұл кәсіпорынның өз шешімі. Бағалары шикізатқа немесе валюта бағамына қарай жиі өзгеретін жұмыстарда мерзім қысқа болады, бағасы тұрақты жұмыстарда ұзағырақ бере аласыз. Маңыздысы — мерзімнің ұсыныстың үстінде анық жазылуы; бұл үлгіде күн санын жазғанда соңғы жарамдылық күні өздігінен есептеледі.
Баға ұсынысы міндеттейді ме?
Бұл ұсыныстың мазмұнына, шарттарына және тараптар арасындағы хат алмасуға байланысты өзгеруі мүмкін құқықтық сұрақ; жалпы жауап беру дұрыс болмас еді. Іс жүзінде кәсіпорындар жарамдылық мерзімін, бағаға нелер кіретінін және ұсыныстың қашан түпкілікті болатынын анық жазып, белгісіздікті азайтады. Сомасы үлкен немесе ұзақ мерзімді жұмыстарда ұсынысқа қоса жазбаша шарт жасасу және құқықтық сұрақтар бойынша заңгерге жүгіну ұсынылады.
Ұсыныста бағалар ҚҚС-пен бе, ҚҚС-сыз ба жазылуы керек?
Екеуі де қолданылады; маңыздысы — қайсысы екені анық көрінуі. Бұл үлгіде бірлік бағалар ҚҚС-сыз енгізіледі, ҚҚС әр жолдың өз мөлшерлемесімен бөлек есептеледі және жалпы сома ҚҚС-пен көрсетіледі. Қай өнімге немесе қызметке қандай мөлшерлеме қолданылатынын бухгалтеріңізге растатыңыз.
Ұсыныс қабылданғанда не істеуім керек?
Ұсыныстар тізімінде күйін «Қабылданды» етіп, шешім күнін жазыңыз; содан кейін жұмысты тапсырыстарды бақылау кестесіне көшіріп, жеткізу процесін сол жерден қадағалаңыз. Шығарылған шот-фактураны шот-фактураларды бақылау үлгісіне енгізіңіз, мерзімді төлеммен сатылса, клиенттің қарызын оның контрагент есебіне жазыңыз. Авто қызмет көрсету орталықтары мен жөндеу шеберханаларында мақұлданған ұсыныс көлікті қабылдау кезінде авто қызмет жұмыс тапсырысы нысанына айналады; ұсыныс нөмірін жұмыс тапсырысына жазу екі құжатты бір-бірімен байланыстырады.
Ұсыныстарды Excel орнына бағдарламада дайындауға бола ма?
Айына бірнеше ұсыныс үшін бұл Excel файлы жеткілікті. Ұсыныс саны өскенде және ұсыныс беретін өнімдердің қорын, клиенттің контрагент есебін де бақыласаңыз, Ofisx Online Stok бағдарламасында ұсыныс бөлімі бар; қор, контрагент есебі және ұсыныстар бір есептік жазбада сақталады, телефоннан да, веб-тен де ашылады.
Ұсыныс нысанының үлгісі Word немесе PDF түрінде бар ма?
Файл Excel (.xlsx) пішімінде, себебі жол сомалары мен жиынтықтар формуламен есептеледі. Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып толтырғаннан кейін «PDF ретінде сақтау» арқылы PDF-ке айналдырып, клиентке e-пошта немесе WhatsApp арқылы жібере аласыз.
Үлгі тегін бе, мүшелік қажет пе?
Иә, тегін. Файл e-пошта, тіркелу немесе төлем сұрамайды; су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ. Логотип қоса аласыз, шарт мәтінін, өлшем бірліктері тізімін және бағандарды өзіңізге сай өзгерте аласыз.
Қатысты үлгілер
Тапсырыстарды бақылау (Excel)
Тапсырысты арна, күй, сома және жүк бақылау нөмірі бойынша қадағалайды; жеткізу мерзімін күнмен есептейді.
Шот-фактураларды бақылау Excel
Жазылған және алынған шот-фактураларды, ҚҚС-ты, төлемдерді және мерзімі өткен талаптарды бір кестеге жинайды.
Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 5 қазан
Іздеу сөздері: баға ұсынысы нысаны excelұсыныс нысаны excelдайын ұсыныс нысаны excelбаға ұсынысының үлгісі excelұсыныс нысаны excel тегінұсыныс нысанының үлгісі